Identificatie van de functie

Functiecode : DIC015

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Zorgen voor de implementatie van nieuwe informatiesystemen en het onderhoud van de bestaande systemen op het gebied van functionele en technische analyses en programmering

teneinde

aan de RSZPPO-gebruikers de mogelijkheid te bieden hun opdrachten t.a.v. hun gebruikers (klanten) doeltreffend en efficiënt uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

ICT-DESKUNDIGE

Op de hoogte blijven en de kennis beheren

teneinde

aan de implementatie van de technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deel te nemen

 

Voorbeelden van taken

• In samenwerking met de adjunct-beheerder van het Centrum voor Informatieverwerking, aan de keuze van technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deelnemen.

• In samenwerking met de adjunct-beheerder, actief aan de implementatie van de verworven technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deelnemen

 

Als

projectleider

De behoeften onderzoeken

teneinde

de plannen van personeelsmiddelen te beheren en tot het beheer van de projecten bij te dragen

 

Voorbeelden van taken

• Vooronderzoeken betreffende ontwikkelingsprojecten uitvoeren (begrip van de aanvragen, bepaling van de te bereiken doelstellingen, oplossingen voorstellen, onderzoek van de kosten en personeelsmiddelen die aangewend moeten worden, planning)

• De projecten plannen op basis van de middelen inzake personeel die nodig zijn voor de verschillende projecten

• Alle ontwikkelingsprojecten superviseren

• Bepaalde projecten beheren

• Actief deelnemen aan de implementatie van procedures en voorschriften voor projectenbeheer, analyse, programmering en overdracht naar de operationele eenheid, kantoorautomatiseringeenheid en eenheid voor netwerkbeheer van de ontwikkelde of gewijzigde informatiesystemen

 

Als

BESTUURDER EN BEHEERDER VAN DE ONTWIKKELINGSEENHEID

De organisatie van de dienst bepalen, de dienst besturen en het personeel beheren

teneinde

het beheer van de activiteiten binnen de cel te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Opleidingsplannen in samenwerking met andere cellen en zijn/haar overste voorstellen, de aanwezigheden van het personeel beheren

• De informatiedoorstroming binnen de eenheid optimaliseren

• Actief deelnemen aan het beheer van de uitrusting en de organisatie van de eenheid, het opstellen van de functiebeschrijvingen en het bepalen van de profielen die aangebracht moeten worden (in samenwerking met de adjunct) en voor de naleving van de opvolging van de procedures en methodes zorgen die in de eenheid ingevoerd werden

• Richtlijnen doorgeven, activiteiten verdelen, voor coördinatie zorgen en kunnen delegeren kunnen

• De medewerkers sturen, motiveren en beheren (ook in het kader van de ontwikkelcirkels), de competenties tijdens de verdeling van de taken benutten.

 

Als

VERTEGENWOORDIGER VAN DE ONTWIKKELINGSEENHEID

Voor externe contacten instaan inzake de aanvraag van projectbeheer en operationele implementaties van de ontwikkelde of gewijzigde toepassingen

teneinde

coor coherentie in het werk te zorgen en de programma's aan de werkelijke en huidige situaties aan te passen

 

Voorbeelden van taken

• De aanvragen inzake ontwikkelings- en onderhoudsprojecten centraliseren

• Aan de stuurcomités van de ontwikkelingsprojecten deelnemen

 

Als

PEOPLE MANAGER

Bijdragen tot het goede verloop van de ontwikkelcirkels

teneinde

de doelstellingen van deze moderniseringsmaatregel (gesprekken) te bereiken en dus altijd voor de ontwikkeling van medewerkers te zorgen.

 

Voorbeelden van taken

• Adviezen uitbrengen, de medewerkers evalueren

• De medewerkers begeleiden en vormen om hun prestaties naar een hoger niveau te leiden

• Constructieve feedback geven m.b.t. de werking, zowel de positieve als negatieve aspecten

• Bereid zijn om naar de medewerkers te luisteren en hen helpen bij het zoeken naar bruikbare oplossingen.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	doelstellingen	persoonlijk contact	ad hoc
interne klanten	Noden	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
leveranciers	aanbiedingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
medewerkers	technische besprekingen	schriftelijk, mondeling	ad hoc
projectleiders	planningen en dossiers	documenten	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	lopende ontwikkelingen, oplossingen en bezettingen	als dossier	ad hoc
interne klanten	informaticatoepassingen	programma's	ad hoc
externe cliënten	statistische gegevens	bestanden	ad hoc
projectleiders	uitvoering van taken	persoonlijk contact	ad hoc
medewerkers	taken, specificaties	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de CIV-verantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk binnen de eenheid

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het uitwerken van nieuwe procedures

• aanwervingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wettelijke voorschriften

• bestuursovereenkomst van de instelling

• behoeften en eisen van de gebruikers

• normen eigen aan het CIV en de organisatie

 

Welke vernieuwingen

• aanpassing van programma's eigen aan de Rijksdienst

• nieuwe technologieën en ontwikkelingsmethodologieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interne en externe documenten, handboeken

• externe adviezen

• contacten met collega's

• eigen ervaring in andere eerder beklede functies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.