Identification de la fonction

Code de la fonction : ITI021

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Préparer, coordonner, diriger et contrôler les études et les travaux en matière d'infrastructures (maintenance et nouvelles constructions), au niveau technique et administratif, en tant que représentant sur le terrain d'un domaine technique spécialisé

afin de

pouvoir déterminer et effectuer les travaux nécessaires en termes d'infrastructures.

 

Finalités

En tant que

responsable des installations et de l'équipement technique

utiliser les connaissances spécialisées dans le cadre des travaux d'infrastructure, lors de l'établissement de devis, lors du placement des installations et de leur maintenance

afin de

garantir que les nouvelles installations répondent aux normes et règles légales, et que les installations existantes fonctionnent convenablement

 

Exemples de tâches

• fournir des informations et des conseils aux clients internes et externes, entres autres aux ingénieurs de maintenance, aux architectes, aux bureaux d'étude et aux responsables hiérarchiques, dans le cadre des travaux en matière d'infrastructures

• collecter les informations techniques pour les devis et les cahiers des charges, coordonner, suivre et diriger des études techniques au sein du service propre ou avec un bureau d'étude interne ou externe, étudier le cahier des charges et les plans proposés par le bureau d'étude, de même que s'accorder avec le bureau d'étude en cas de manque de clarté

• chercher, avec les collègues (p. ex. : en matière de chauffage central, de ventilation et d'air conditionné), à accorder les différents aspects techniques d'un projet et rechercher les implications respectives

• rédiger des adjudications publiques ainsi qu'un rapport d'évaluation sur les métrés, après la souscription des entrepreneurs

• rédiger, négocier, conclure et assurer le suivi de contrats de maintenance, éventuellement en collaboration avec des collègues (en matière de chauffage central, de ventilation, d'air conditionné, etc.)

 

En tant que

conseiller technique

étudier des dossiers concrets ainsi que fournir au conseiller général des avis techniques et budgétaires en matière d'installations et d'équipements techniques (installations électriques et électroniques, chauffage, ventilation, air conditionné ...

afin de

permettre au conseiller général de mener la politique concrètement et de déterminer les priorités

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi proactif de l'état des installations et des équipements techniques (installations électriques et électroniques) dans la région dont le titulaire de la fonction est responsable

• signaler les limites et les possibilités des installations électriques et électroniques, effectuer des analyses coût-efficacité, de même que formuler des avis relatifs au choix de l'achat ou de formules de crédit-bail ('leasing')

• expliquer et défendre les dossiers techniques et la budgétisation devant la direction hiérarchique

• proposer des économies d'échelle (coordonner les besoins des utilisateurs et réunir ces besoins dans un même projet)

• examiner les possibilités techniques sur le marché privé, demander des offres, évaluer celles-ci, sélectionner des options et conseiller la hiérarchie à ce sujet

 

En tant que

chef de chantier

mener à bonne fin les travaux sur le chantier et veiller à la coordination des entreprises sur celui-ci

afin de

pouvoir terminer les travaux à temps et les livrer aux utilisateurs

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi de l'exécution des travaux sur le chantier et des entrepreneurs, de concert avec les contrôleurs

• diriger les réunions de chantier et discuter avec l'entrepreneur des fiches techniques et des plans d'exécution

• examiner les états d'avancement, contrôler si l'entrepreneur effectue les travaux conformément au cahier des charges et comme le veut la spécialité (contrôler si les matériaux sont conformes au devis, entres autres)

• discuter et résoudre les problèmes techniques et pratiques survenant sur le chantier

• se concerter et s'accorder avec les collègues des autres spécialités, en vue de parvenir à une coordination générale du chantier

 

En tant que

dirigeant/'coach'

diriger un groupe de collaborateurs techniques et administratifs et leur donner des indications et des directives claires dans l'exécution de leurs tâches

afin de

améliorer les prestations du service ainsi que l'expertise et l'autonomie des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• veiller à la délégation et à la répartition des tâches entre les collaborateurs, ainsi qu'aider à la détermination de la planification du travail

• accompagner et conseiller les contrôleurs de chantier quant aux méthodes d'exécution, examiner si les collaborateurs ont bien accompli leur mission et réagir en retour à ce sujet ('feed-back')

• accompagner et 'coacher' les collaborateurs, les motiver et apporter des rectifications si nécessaire, de même que veiller à ce que les nouveaux venus aient un parrain

• dresser la carte des besoins de formation et veiller à la formation technique des collaborateurs

 

En tant que

communicateur

garantir la communication avec les différents partenaires concernés par la réalisation des objectifs, pour tous les aspects des études et des travaux

afin de

veiller à une collaboration équilibrée et transparente avec tous les intéressés

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions et aux discussions avec la direction supérieure en matière de coordination des programmes (travaux approuvés)

• entretenir régulièrement des contacts avec les utilisateurs finaux, en vue de discuter des besoins et problèmes en termes d'infrastructures, et afin de pouvoir rédiger une demande fondée

• relater les progrès et les paiements à la direction

• entretenir des contacts avec les utilisateurs (relater l'état d'avancement et les points chauds, discuter des modifications des besoins, de même que faire passer des accords entre l'utilisateur et l'entrepreneur, tels que veiller à ce que les locaux soient libres pour le commencement des travaux)

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter, gérer et mettre à disposition les connaissances de la matière, des techniques, des méthodes et des processus

afin de

améliorer et mettre à jour l'expertise au sein du service

 

Exemples de tâches

• étudier la réglementation à cet égard et son application dans les installations techniques

• rechercher et passer en revue la littérature spécialisée

• donner des formations sur le terrain

• consigner l'expérience et les conseils d'application dans des notes techniques destinées aux collaborateurs du service propre et aux collègues des autres spécialités

 

En tant que

chef de service

engager les moyens disponibles dans le service d'une manière axée sur les résultats

afin de

atteindre les objectifs du service de manière efficace (en termes de coûts) et dans un souci de qualité

 

Exemples de tâches

• formuler les objectifs du service en fonction des objectifs de la direction supérieure et atteindre ceux-ci, de même que permettre aux collaborateurs de les atteindre

• gérer le budget (facturation) du service d'une manière axée sur les résultats

• garantir la circulation des informations et la communication vis-à-vis des collaborateurs

• être le responsable final de l'administration du personnel du service

• conseiller/informer le management en matière de problèmes organisationnels survenant dans l'organisation

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service auprès de la régie

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.