Identificatie van de functie

Functiecode : DCO079

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

De verantwoordelijken van het departement en de andere ontvangende partijen (stakeholders: verantwoordelijke van het interne management van de FOD, het Parlement, het Kabinet, de klanten: met name Gemeenschappen, Gewesten, OCMW's, gemeenten, privé-bedrijven) informatie bezorgen over het volksgezondheidsbeleid

teneinde

hen van start te laten gaan met projecten met betrekking tot de activiteitenbundels van MEDEX (Bestuur van de Medische Expertise) en met het kwalitatieve beheer van hun werkzaamheden, met inbegrip van de hulp bij strategische beslissingen.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

een volledig plan voor informatiebeheer opstellen en uitvoeren

teneinde

adequaat te kunnen beantwoorden aan de nood aan strategische informatie op korte en lange termijn over het te volgen volksgezondheidsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• de gegevens opzoeken, identificeren, analyseren, verbeteren, inventariseren en centraliseren in een beschikbare, volledige, duidelijke, uniforme en relevante informatiebron

• overleg met het management en de administratieve en medische juridisch verantwoordelijken

• mee de Balanced Scorecards helpen vastleggen en het beheer ervan opvolgen

• het bijwonen van de vergaderingen van het Staff Management

 

Als

intern raadgever/adviseur

het organiseren en op touw zetten van de circulatie van de informatie tussen en met alle actoren (diensten en cellen) die samen MEDEX vormen, met inbegrip van de departementen van het DG, de andere federale overheidsdiensten en de externe derden-organisaties

teneinde

bij te dragen tot de goede communicatie van strategische informatie

 

Voorbeelden van taken

• overleg met het management en de administratieve en medische juridisch verantwoordelijken

• het beheer van de vergaderingen

• helpen bij het definiëren van de projecten

• steun verlenen bij het uitvoeren van de strategische beslissingen

 

Als

informatieanalist

de interne en externe databases analyseren

teneinde

er de informatie uit te halen die nuttig is voor het management en de stakeholders

 

Voorbeelden van taken

• mee de Balanced Scorecards helpen vastleggen en het beheer ervan opvolgen

• definitie van nieuwe analyse-instrumenten

• bekrachtiging van de gegevens van de interne databases

• beheer van de incidenten

 

Als

facilitator

helpen met de interne en externe presentaties

teneinde

de verstrekte gegevens over het volksgezondheidsbeleid proactief te beheren.

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen

• het creëren van ondersteuningsmiddelen voor communicatie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	eender welke aard	ad hoc
	mondelinge vragen
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	eender welke aard	ad hoc
	mondelinge vragen
management	schriftelijke vragen	eender welke aard	wekelijks
	mondelinge vragen
	beslissingen	eender welke aard
interne diensten	mondelinge en schriftelijke vragen	eender welke aard	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen en antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
	mondelinge vragen en antwoorden	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
directeur-generaal	adviezen, vragen en antwoorden	eender welke aard	wekelijks
Interne diensten	adviezen, antwoorden en vragen	eender welke aard	dagelijks
Interne communicator	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke algemeen adviseur van MEDEX

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de keuze van de analyse- en onderzoeksinstrumenten in de te bestuderen interne processen (bijv.: voortgang van de werkzaamheden van MEDEX)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het antwoorden op vragen van buitenaf

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen budget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het beheer van medische gegevens en de problematiek van "gevoelige" gegevens en de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

 

Welke vernieuwingen

• invoer, opslag, analyse en verspreiding van de bedrijfsinformatie en technische informatie: alles moet gebeuren (BSC), nieuwe computersystemen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wetgeving en hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.