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Conseiller législation - Coordinateur des juristes (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DJU376
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 09. Normes juridiques et Litiges (JU)
Raison d'être de la fonction
Planifier, organiser et coordonner la gestion d'une équipe de juristes
afin de
participer à la réalisation des objectifs fixés sur le plan opérationnel dans le domaine du droit confié
Remettre les avis et les recommandations sur des questions juridiques complexes dans le domaine du droit concerné
afin de
permettre aux bénéficiaires de ces avis d'adopter des orientations et des lignes d'action bien étayées sur le plan juridique
Finalités
En tant quechef de service
- organiser les activités d'une équipe d'experts juridiques chargée d'optimiser les normes juridiques dans un domaine spécifique
afin de
- répondre au besoin d'une législation adéquate et de qualité, tant sur le plan national qu'international
Exemples de tâches
- répartir la charge de travail selon les disponibilités et les aptitudes
- affecter les ressources en fonction des priorités (fixées généralement par le cabinet)
- planifier les activités pour assurer un service continu en fonction des absences (im)prévues
- fixer des priorités en fonction de celles du ministre, du plan de management, du président du comité de direction et du directeur général
- élaborer les méthodes de travail adéquates
En tant que
coach
- motiver et encadrer ses collaborateurs dans leurs prestations quotidiennes
afin de
- développer leurs compétences spécifiques et réaliser les projets, ainsi que faire converger les énergies vers la réalisation des objectifs et des priorités et ce, de la manière la plus efficiente
Exemples de tâches
- fixer des entretiens individuels et donner un 'feed-back' constructif
- cibler les besoins de formation des collaborateurs et y répondre
- fixer des objectifs de développement concrets et mesurables
En tant que
négociateur
- prendre part aux négociations de haut niveau (sur le plan national et international)
afin de
- défendre de façon adéquate les positions du SPF et/ou de la Belgique et influencer la formation de la norme nationale ou internationale
Exemples de tâches
- prendre les contacts utiles au niveau des hauts fonctionnaires des autres autorités concernées
- participer activement aux réunions au niveau des hauts fonctionnaires
- participer aux négociations en fonction des connaissances spécifiques
En tant que
expert/spécialiste
- conseiller la direction et le ministre sur des questions juridiques complexes dans le domaine du droit concerné
afin de
- leur permettre d'adopter des orientations et des lignes d'action bien étayées sur le plan juridique
Exemples de tâches
- formuler des propositions de solution pour des dossiers individuels particulièrement complexes
- formuler des avis sur des questions de principe particulièrement complexes
- assister le directeur général, le président du comité de direction ou le ministre, lors de réunions ou de négociations nécessitant une expertise de haut niveau
En tant que
représentant
- représenter le service, le SPF ou la Belgique dans le cadre d'évènements particuliers (réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences, conférences diplomatiques, etc.)
afin de
- donner une visibilité à la direction générale, au SPF et à la Belgique, de même qu'assurer la communication des objectifs, des priorités, etc.
Exemples de tâches
- participer à des réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences, conférences diplomatiques, etc.
- intervenir dans de tels événements pour communiquer la vision de la direction générale, du SPF et de la Belgique
En tant que
coordinateur
- coordonner la réalisation des projets et des activités en interne et en externe
afin de
- permettre une mise en oeuvre cohérente et efficiente des priorités et objectifs fixés
Exemples de tâches
- veiller à la composition adéquate des équipes de projet (exemple : introduction de l'euro)
- organiser des réunions de coordination entre les services concernés par des problématiques communes (internes ou externes)
- mettre en place les outils nécessaires pour une bonne transmission de l'information (interne ou externe)
- assurer la cohérence dans la représentation
- assurer une uniformité dans la communication
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.