Conseiller législation - Coordinateur des juristes (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DJU376
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 09. Normes juridiques et Litiges (JU)
Raison d'être de la fonction
Planifier, organiser et coordonner la gestion d'une équipe de juristes
afin de
participer à la réalisation des objectifs fixés sur le plan opérationnel dans le domaine du droit confié
Remettre les avis et les recommandations sur des questions juridiques complexes dans le domaine du droit concerné
afin de
permettre aux bénéficiaires de ces avis d'adopter des orientations et des lignes d'action bien étayées sur le plan juridique
Finalités
En tant quechef de serviceorganiser les activités d'une équipe d'experts juridiques chargée d'optimiser les normes juridiques dans un domaine spécifique
afin de
répondre au besoin d'une législation adéquate et de qualité, tant sur le plan national qu'international
Exemples de tâches
- répartir la charge de travail selon les disponibilités et les aptitudes
- affecter les ressources en fonction des priorités (fixées généralement par le cabinet)
- planifier les activités pour assurer un service continu en fonction des absences (im)prévues
- fixer des priorités en fonction de celles du ministre, du plan de management, du président du comité de direction et du directeur général
- élaborer les méthodes de travail adéquates
En tant quecoachmotiver et encadrer ses collaborateurs dans leurs prestations quotidiennes
afin de
développer leurs compétences spécifiques et réaliser les projets, ainsi que faire converger les énergies vers la réalisation des objectifs et des priorités et ce, de la manière la plus efficiente
Exemples de tâches
- fixer des entretiens individuels et donner un 'feed-back' constructif
- cibler les besoins de formation des collaborateurs et y répondre
- fixer des objectifs de développement concrets et mesurables
En tant quenégociateurprendre part aux négociations de haut niveau (sur le plan national et international)
afin de
défendre de façon adéquate les positions du SPF et/ou de la Belgique et influencer la formation de la norme nationale ou internationale
Exemples de tâches
- prendre les contacts utiles au niveau des hauts fonctionnaires des autres autorités concernées
- participer activement aux réunions au niveau des hauts fonctionnaires
- participer aux négociations en fonction des connaissances spécifiques
En tant queexpert/spécialisteconseiller la direction et le ministre sur des questions juridiques complexes dans le domaine du droit concerné
afin de
leur permettre d'adopter des orientations et des lignes d'action bien étayées sur le plan juridique
Exemples de tâches
- formuler des propositions de solution pour des dossiers individuels particulièrement complexes
- formuler des avis sur des questions de principe particulièrement complexes
- assister le directeur général, le président du comité de direction ou le ministre, lors de réunions ou de négociations nécessitant une expertise de haut niveau
En tant quereprésentantreprésenter le service, le SPF ou la Belgique dans le cadre d'évènements particuliers (réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences, conférences diplomatiques, etc.)
afin de
donner une visibilité à la direction générale, au SPF et à la Belgique, de même qu'assurer la communication des objectifs, des priorités, etc.
Exemples de tâches
- participer à des réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences, conférences diplomatiques, etc.
- intervenir dans de tels événements pour communiquer la vision de la direction générale, du SPF et de la Belgique
En tant quecoordinateurcoordonner la réalisation des projets et des activités en interne et en externe
afin de
permettre une mise en oeuvre cohérente et efficiente des priorités et objectifs fixés
Exemples de tâches
- veiller à la composition adéquate des équipes de projet (exemple : introduction de l'euro)
- organiser des réunions de coordination entre les services concernés par des problématiques communes (internes ou externes)
- mettre en place les outils nécessaires pour une bonne transmission de l'information (interne ou externe)
- assurer la cohérence dans la représentation
- assurer une uniformité dans la communication
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
Cabinet
|
questions écrites
|
toutes formes
|
quotidien
|
Direction Générale
|
questions orales
|
|
|
Institutions internationales
|
législation (loi, AR, AM ...
|
|
|
autres serv. publ. féd.
|
décisions
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
Cabinet
|
conseils écrits
|
toutes formes
|
quotidien
|
Direction Générale
|
conseils oraux
|
|
|
Institutions internationales
|
législation (loi, AR, AM ...
|
|
|
autres serv. publ. féd.
|
décisions
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la répartition des projets, des dossiers et des demandes au sein de l'équipe
- l'organisation interne du travail
- les propositions de texte normatif
- les contacts avec les autres services et autorités, sur le plan interne et externe (y compris international), qui sont nécessaires à la réalisation des objectifs et des projets ou dans le cadre des négociations
La fonction doit demander une autorisation pour
- les décisions et les actions portant sur des matières sensibles
- les missions à l'étranger
- les instructions ministérielles
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les conventions internationales dans le domaine du droit concerné, la Constitution belge, les lois dans le domaine du droit concerné
- les règles internes au gouvernement (qui régissent la présentation d'un projet de loi au Conseil des Ministres, la légistique, les aspects budgétaires, etc.)
Quelles innovations
- toutes les propositions d'amélioration des normes en vigueur ; en outre, la portée des innovations dépasse le cadre de la fonction dans la mesure où elles conduisent à l'adoption de normes d'application générale, c'est-à-dire s'appliquant soit à l'ensemble des citoyens belges, soit à l'ensemble du territoire belge
Sur base de quel cadre de référence
- la formation et l'expérience personnelles
- l'expérience des collaborateurs
|