Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP110

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Le responsable de la cellule Drogues est responsable, en concertation avec le directeur soins de santé psychosociale, de la direction de la cellule Drogues sur le plan des opérations, de l'organisation et du budget

afin de

atteindre de manière efficace les résultats opérationnels du service soins de santé psychosociale et ce, dans le respect de la qualité.

 

Le responsable de la cellule/expert Drogues assure les préparatifs stratégiques au sein des intercabinets

afin de

prévoir les informations nécessaires et le matériel concret pour adapter la politique.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger une équipe

afin de

assurer le fonctionnement efficace, dynamique et de qualité du service de façon à atteindre les objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• communiquer aux collaborateurs le planning convenu avec le directeur soins de santé psychosociale ainsi que la répartition des tâches

• veiller à ce que les tâches soient effectuées par les collaborateurs

• participer aux briefings hebdomadaires avec le directeur soins de santé psychosociale et les autres responsables de cellule au sein du service

• veiller à la mise à jour correcte des tableaux de bord, des statistiques et des analyses, des rapports, des circulaires, etc., au niveau de la cellule Drogues

• informer à temps le directeur soins de santé psychosociale des résultats intermédiaires, des points d'achoppement et des rectifications à apporter en fonction ces points

 

En tant que

coach

encadrer les collaborateurs en concertation avec le directeur soins de santé psychosociale

afin de

veiller à ce que ceux-ci puissent réaliser leurs tâches avec motivation

 

Exemples de tâches

• assurer l'évolution et l'épanouissement voulus des collaborateurs

• encadrer les nouveaux collaborateurs jusqu'à ce qu'ils soient à même de remplir leur fonction de façon autonome

• transmettre les connaissances sur la matière, les méthodes et les procédures

• estimer les besoins de formation, les demandes de formation

• veiller à l'implémentation du programme de formation suivi et à la formation

 

En tant que

conseiller interne

préparer les groupes intercabinets Drogues en cours ou à constituer sur le plan du contenu, de même que le groupe de travail Drogues inter DG (présidé par le directeur soins de santé psychosociale)

afin de

atteindre sans encombre des résultats au sein de ces groupes de travail

 

Exemples de tâches

• collecter les informations

• assembler les données

• analyser les informations

• formuler des avis et des solutions possibles

• veiller à l'implémentation du programme de formation suivi et à la formation

 

En tant que

gestionnaire

prendre en charge les invitations, l'organisation et les rapports des groupes intercabinets Drogues ainsi que du groupe de travail Drogues inter DG

afin de

garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de ces organes de concertation

 

Exemples de tâches

• inviter les personnes idoines

• établir l'ordre du jour

• rédiger le rapport

• suivre le dossier

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux et écrits, questions orales et écrites, décisions, législation	contact personnel, en tant que dossier, lettre, e-mail, réunion	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	conseils oraux et écrits, questions orales et écrites, décisions,	contact personnel, en tant que dossier, e-mail, réunion	mensuel
Collaborateurs	conseils oraux et écrits, questions orales et écrites	contact personnel, informel, e-mail, réunion	ad hoc, quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites et orales, conseils oraux et écrits, décisions	en tant que dossier, réunion, contact personnel	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	questions écrites et orales, conseils oraux et écrits, décisions, législation	en tant que dossier, lettre, e-mail, réunion
Collaborateurs	décisions, questions orales et écrites, conseils oraux et écrits	contact personnel, e-mail, lettre, dossier, réunion	hebdomadaire
particuliers/citoyens	décisions, conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur soins de santé psychosociale

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Lorsque le problème ou la question qui se pose s'inscrit dans la politique qui a été convenue avec le directeur soins de santé psychosociale, le responsable de la cellule Drogues prend la décision adéquate et en informe le directeur soins de santé psychosociale lors des briefings hebdomadaires.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Lorsque la politique prévue ne peut pas être mise en oeuvre, le responsable de la cellule Drogues informe le directeur de ces problèmes et propose plusieurs solutions de rechange, de façon à ce que le directeur puisse en discuter avec sa DG et, au besoin, également avec le cabinet. Ensuite, la décision prise sera communiquée au responsable de la cellule Drogues.

• missions à l'étranger

• répartition des moyens de la cellule Drogues

• Indirectement, les erreurs empêchent de mettre en oeuvre la politique proposée et entraînent une mauvaise gestion des moyens publics, lesquels deviendront visibles à moyen ou à long terme.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

Il est convenu avec le directeur qu'il n'y a pas de budget de travail propre. Le budget de travail nécessaire au bon fonctionnement de la cellule sera estimé sur la base de l'exercice 2005.

 

Autres données quantitatives

1. Budget des projets pilotes : l'allocation en est fixée, mais l'expert ou le responsable de la cellule peut émettre un avis sur la prolongation ou non de l'allocation du budget.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• informations contenues dans la note stratégique fédérale en matière de drogues, avis émanant de la Cellule politique de santé Drogues, documents pertinents de la Commission européenne et de l'Organisation mondiale de la santé

• législation

• les projets doivent s'inscrire dans le cadre de la note stratégique fédérale en matière de drogues ainsi que dans la politique du ministre compétent.

 

Quelles innovations

• la mise au point d'une politique factuelle en matière de drogues au sens large du terme

• préparation de la politique future par le biais de projets pilotes et développement de la réglementation

 

Sur base de quel cadre de référence

• études

• projets pilotes

• littérature

• plans des pouvoirs publics

• législation

 

Profil de compétences génériques

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