Adviseur kansspelcommissie - Secretariaatshoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC048
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Medeverantwoordelijke van het beheerscomité van het secretariaat van de Kansspelcommissie (zelfstandig orgaan)
teneinde
de toepassing van de wetgeving en reglementering rond de kansspelen te bekomen
Leidinggevende van de dienst (secretariaat) (controleurs & administratief personeel)
teneinde
de operationele taken van het secretariaat vlot te laten verlopen
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke/administratorhet opstellen en volgen van een beheersplan
teneinde
de doelstellingen van de Kansspelcommissie en haar secretariaat te halen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van de dienst (controleteams & administratieve team)
- het mee opstellen van het jaarverslag van de commissie
- het verlenen van licenties
- het verlenen van advies rond solvabiliteit
- het bepalen van de agenda (inhoud & prioriteiten) van het beheerscomité
Alsleidinggevendezorgen voor een goede HR-sfeer en de toepassing van de HR-middelen
teneinde
de motivatie, competenties en performanties van de medewerkers te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- samenwerking bekomen van en tussen de medewerkers.
- het coordineren, controleren en evalueren van de taken van het personeel van het secretariaat van de Kansspelcommissie
- zorgen voor een werkverdeling onder het personeel van het secretariaat
Alscoachhet opvolgen van de werkattitude en algemeen welzijn van het personeel van het secretariaat
teneinde
een win-win situatie te creëren voor de dienst en voor het betrokken personeelslid
Voorbeelden van taken
- het actueel houden van de eigen kennis inzake technische en technologische ontwikkelingen teneinde het geven van permanente ondersteuning en vorming mogelijk te maken
- het opmaken van een opleidingsplan en zorgen voor permanente opleiding
- zorgen voor een constructieve werksfeer
- het plegen van regelmatig overleg
Alsbudgetbeheerderhet eigen budgetfonds beheren
teneinde
de Kansspelcommissie en zijn secretariaat (zoals wettelijk voorgeschreven) optimaal te laten functioneren door het gepast aanwenden van de geldelijke middelen uit de sector
Voorbeelden van taken
- het uitoefenen van boekhoudkundige controle (inkomsten en uitgaven)
- het optimaliseren van de inning
- het uitschrijven van openbare aanbestedingen &
- het aanvragen van kredieten
Alsbeleidsadviseurhet mee bepalen van de strategie en de concrete uitwerking van de business- en managementplannen van de Kansspelcommissie
teneinde
een optimale wettelijke omkadering te krijgen van de kansspelen in de ruimste betekenis en met aandacht voor bescherming van de speler en rentabiliteit van de vergunde ondernemingen.
Voorbeelden van taken
- het doen van voorstellen van beleidsdomeinen die extra aandacht vragen
- het stimuleren van de ontwikkeling van een informatiekruispunt inzake kansspelenen het opvolgen van de technologische ontwikkelingen van de kansspelen
- het verlenen van advies rond hangende dossiers
- het voorstellen van sancties t.o.v. overtreders
- het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen
Alsextern raadgever/adviseurhet verlenen van advies in naam van de Kansspelcommissie
teneinde
de toepassing en actualisering van het kansspelbeleid te sturen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan internationale netwerken (GREF) en colloquia
- het voorbereiden van wetteksten (vb. rond addictie)
- het organiseren van opleidingen of adviseren over opleidingspakketten aan politie, parket, scholen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
|
|
|
organisaties/ondernemingen
|
licentieaanvragen
|
|
|
inspectiediensten
|
|
|
|
management
|
wetgeving
|
|
|
wetenschappers
|
technische rapporten
|
als dossier
|
|
gerechtsorganen (parket, politie)
|
informatie
|
|
|
inspectie Financiën
|
budgetcontrole
|
rapporten
|
|
steden & gemeenten
|
bijkomende informatie over licentie-aanvragen
|
rapporten
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
|
|
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
licenties
|
|
juristen/advocaten
|
|
|
|
zorgverleners
|
adviezen, beslissingen,
|
|
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
|
gerechtsorganen (parket, politie)
|
beslissingen over overtreders
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De voorzitter van de Kansspelcommissie en de voorzitter van de FOD Justitie
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatorische en personeelsaangelegenheden van de dienst
- adviezen aan en binnen de Kansspelcommissie
- het voorstellen van sancties tegen overtreders
- de administratieve organisatie van de vergaderingen van de Kansspelcommissie e.a. binnen de dienst
De functie moet autorisatie vragen voor
- binnen het beheercomité, gedeelde verantwoordelijkheid over de business- en managementsplannen
- eigen statutaire en verlofregelingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Managementplan 2004-2005:3.085.600 euro ontvangsten1.645.000 euro personeelskosten 1.240.000 euro kosten
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. de ontvangsten worden wettelijk verplicht aangewend voor de werking van de Kansspelcommissie
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de functiehouder is bij wet (kansspelenwet) gehouden aan het beroepsgeheim
- dienstorders van de voorzitter van de FOD Justitie
- dienstorders van de voorzitter van de Kansspelcommissie
Welke vernieuwingen
- het geven van nieuwe impulsen en het mee bepalen van nieuwe beleidsdomeinen binnen het beheerscomité van de Kansspelcommissie
Gebaseerd op welk referentiekader
- Voert de hem/haar toevertrouwde taken uit binnen het secretariaat van de Kansspelcommissie (Wet 07/05/1999). Hij/zij ontvangt de opdrachten die hem/haar via de Kansspelcommissie worden toevertrouwd via de voorzitter, doch het merendeel van de taken die moeten worden uitgevoerd om het beoogde doel te bereiken, wordt op eigen initiatief genomen.
- Dankzij de Kansspelcommissie en de wetgeving die deze oprichtte, speelt België een voortrekkersrol op het gebied van kansspelen (controles, licenties, bescherming van de spelers); de leden van de commissie houden dit strategisch in stand.
|