Identificatie van de functie

Functiecode : DFI073

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen bepalen van een stafdirectie van de entiteit "Invordering" of "Fraudebestrijding":

- hetzij een directie "Managementondersteuning" (om enerzijds de operationele diensten op het terrein te helpen bij de organisatie en uitwerking van processen voor interne controle),
- hetzij een directie "Doelgroepenstrategie" (om de interacties met de belastingplichtigen te organiseren, zowel op het vlak van de dienstverlening als op het vlak van de controle)
Dit alles is afhankelijk van de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën in het algemeen en van de betrokken N-2 manager (administrateur),

de met deze doelstellingen gepaard gaande eindverantwoordelijkheid op zich nemen

en de stafdirectie dienovereenkomstig leiden

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie effectief en efficiënt te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

De doelstellingen en prioriteiten bepalen
# van een stafdirectie "Managementondersteuning" zoals bijvoorbeeld:
> voor de entiteit "Invordering"
- prioriteiten in het invorderingsbeleid (rechtstreekse en onrechtstreekse vervolgingen, doelgroepgerichte acties, enz.)
- prioriteiten in het bijstandsbeleid (doelgroepgerichte acties, tevredenheidspeilingen, enz.)
- prioriteiten in de financiële analyse (meten van het aantal invorderingen, invloed van de wetgeving, enz.)
- prioriteiten inzake interne controle (processen, audit, enz.)
- ...
> voor de entiteit "Fraudebestrijding"
- prioriteiten inzake organisatie van de interne controle
- prioriteiten inzake internationale samenwerking
- prioriteiten inzake samenwerking met justitie
- ...
# van een stafdirectie "Doelgroepenbeheer" zoals bijvoorbeeld:
- het inkorten van de tijd die nodig is om structurele onregelmatigheden bij de verzameling of het beheer van fiscale gegevens weg te werken
- het bevorderen van de instemming met de belasting - het verbeteren van de doelgroepgerichte aanpak inzake dienstverlening, bijstand en invordering
- het inkorten van de tijdspanne tussen het taxatievoorstel en de betaling/terugbetaling van de belasting
- het bevorderen van het aantal spontane betalingen van de belastingschulden
- ...

teneinde

die door te geven aan de afdelingshoofden van de stafdienst en de stafdirectie te helpen de entiteit zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• Het algemeen beleidsplan en de door het management verwachte resultaten bestuderen

• De ontwikkelingen in de maatschappij, politiek en externe omgeving volgen

• De resultaten van de pijler bestuderen

 

Als

organisator

Bepalen waartoe de afdelingshoofden van zijn directie moeten worden aangemoedigd, zoals bijvoorbeeld vergaderingen en beraadslagingen organiseren

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan zijn medewerkers te geven

 

Voorbeelden van taken

• Methodes uitwerken om de resultaten te behalen

 

Als

planner

In een beheersplan toelichten welke projecten door de afdelingshoofden van de stafdienst moeten worden ontwikkeld en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder hen verdelen

teneinde

ervoor te zorgen dat ze goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• Een beheersplan opstellen

• Vergaderingen met de afdelingshoofden organiseren

• Opdrachten geven aan alle afdelingen

• Opdrachten geven aan alle afdelingen

 

Als

leidinggevende

De verschillende afdelingshoofden van de stafdienst motiveren, evalueren en leiden

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• alle oorzaken van demotivatie wegwerken

• handelen ten behoeve van individuele personen én het team

• de medewerkers erbij betrekken door te delegeren

• deelnemen aan seminaries voor opleiding en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

Toezien op de kwaliteit en omvang van het werk dat door de afdelingshoofden van de stafdienst en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

op basis van de gestelde doelstellingen en de hiervoor bestemde middelen, na te gaan in hoeverre de doelstellingen reeds werden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• Regelmatig de boordtabel van zijn afdeling bestuderen

• Conclusies trekken en de afdelingshoofden interpelleren

• Aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen

• De inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen

 

Als

contactpersoon

Met interne en externe personen de nodige formele en informele contacten leggen onder andere inzake richtlijnen, enz. van de stafdiensten van niveau N-1 (operationele expertise, &), samenwerking met gewestelijke en/of operationele diensten, communicatie met de doelgroepen, dienstverlening...

teneinde

op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen in zijn activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen zijn directie en de andere organisatieniveaus, en de centrale en gewestelijke diensten te helpen bij het onderhouden van contacten met de doelgroepen waardoor deze een grotere "compliance" aan de dag leggen (instemming met de belasting)

 

Voorbeelden van taken

• Zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven

• Zijn directie vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen

• Deelnemen aan conferenties, congressen, &

• Zorgen dat de verzamelde informatie onder zijn medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

Regelmatig en stipt verslag uitbrengen van de activiteiten en resultaten van de directie bij:
- de administrateur van de entiteit (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1) voor de directeur "Managementondersteuning"
- de administrateur-generaal (N-1), bij de administrateur van de pijler (N-2), en bij de stafdirecteurs "Functionele Expertise en Ondersteuning" en "Exploitatie en coördinatie" van de entiteit "Belastingen en Invordering" voor de directeur "Doelgroepenstrategie"

teneinde

hen in de gelegenheid te stellen om ze te evalueren en in hun beheersbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• Verslagen opstellen

• Aan vergaderingen deelnemen

• Zelf informele ontmoetingen organiseren met de administrateur van de entiteit, de administrateur-generaal en zijn staf

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

"Entiteit ""Invordering""
> Voor de stafdirecteur ""Managementondersteuning"":
- de administrateur ""Invordering""
> Voor de stafdirecteur ""Doelgroepenstrategie"":
- de administrateur ""Invordering"" op grond van de hiërarchie
- de stafdirecteur ""Exploitatie & Coördinatie"" op grond van de functie

Entiteit ""Fraudebestrijding""
> Voor de stafdirecteur ""Managementondersteuning"":
- de administrateur ""Fraudebestrijding""
> Voor de stafdirecteur ""Doelgroepenstrategie"":
- de administrateur ""Fraudebestrijding"" op grond van de hiërarchie
- de stafdirecteur ""Exploitation & Coördinatie"" op grond van de functie"

"Entiteit ""Invordering""
- Managementondersteuning = 25,9 VTE's
- Doelgroepenstrategie = 68 VTE's + 45 VTE's van de operationele lijn = 113 VTE's

Entiteit ""Fraudebestrijding""
- Managementondersteuning = 30 VTE's
- Strategie fraudezaken = 20 VTE's"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.