Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA146

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Traduire le plan de management stratégique annuel du directeur général en objectifs opérationnels, organisationnels et budgétaires réalisables dans les secteurs relevant de la santé publique en général et du bien-être physique (hôpitaux), psychique et mental (santé mentale) en particulier, de même que prendre la responsabilité de la conduite et de la coordination des projets et en contrôler les résultats

afin de

garantir la conformité en termes d'efficience et de qualité des objectifs opérationnels avec les objectifs stratégiques des politiques de soins de santé

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner l'ensemble des activités et des projets liés à la direction générale en charge de la politique des soins de santé, faire le lien entre les personnes ressources et de contact impliquées dans ces projets et activités, de même qu'en assurer la planification, l'exécution et le suivi en respectant les critères en termes de qualité et de délais

afin de

faire participer l'ensemble des parties prenantes internes (experts issus des différents services, le directeur général, les autres directeurs généraux et les institutions scientifiques) et externes (les cabinets ministériels, les Régions et les Communautés et les autres instances publiques, les organismes internationaux tels que l'Organisation mondiale de la Santé, le Conseil de l'Europe, etc.) à la poursuite de la réalisation des objectifs du directeur général

 

Exemples de tâches

• planifier et organiser des réunions de concertation, ainsi que rassembler les informations et les personnes concernées par des projets, des dossiers et des politiques en cours

• communiquer l'état d'avancement des différents projets aux différentes directions générales, services ou cellules

• affecter au mieux les ressources de personnel en fonction des projets et des politiques prioritaires à mettre en oeuvre

• évaluer les résultats intermédiaires et finaux obtenus sur la base d'indicateurs de performance préalablement définis en fonction des priorités fixées par le directeur général, procéder aux ajustements éventuellement nécessaires et les communiquer aux parties prenantes

 

En tant que

conseiller stratégique

analyser les statistiques de gestion des données, écouter les besoins des différents secteurs (hôpitaux, médecins, etc.) et arbitrer les objectifs contradictoires en regard de la priorité et de l'importance de ceux-ci par rapport au cadre général fixé par la politique de santé publique

afin de

conseiller, donner des avis, initier et impulser des mises à jour ou des nouvelles règlementations, lois ou politiques en matière de politique de soins de santé (les hôpitaux généraux, les hôpitaux traitant les maladies aiguës, chroniques ou psychiatriques et les hôpitaux universitaires, les maisons de repos et de soins, les centres de soins de jour, les habitations protégées et les autres formes de soins) ainsi que la coordination de la politique en matière de drogue et d'aide médicale urgente

 

Exemples de tâches

• définir et mettre à jour des règles, des normes et des protocoles ayant trait à l'organisation, à la programmation, à l'agrément et au financement des institutions de soins (ex. : déterminer un nouvel outil permettant de déterminer des profils à la dépendance, des normes d'agrégation pour les maisons de repos ou d'équivalence entre des maisons de repos et des maisons de repos et de soins, etc.)

• conseiller de manière professionnelle, en argumentant les dossiers sur la base de projets pilotes, de tests comparatifs, de résultats d'enquêtes scientifiques, d'études académiques, de prescriptions règlementaires, etc.

• contribuer à orienter la politique des soins de santé en fonction de résultats objectifs

• définir des modèles d'enregistrement de certaines données statistiques sur la base de méthodes de collecte d'informations et de validation de données déjà existantes ou à créer (ex. : les modèles de profils de dépendance Cats, Pathos et Right existants, la charte des personnes agées de l'Union européenne, les enquêtes européennes de l'Organisation de coopération et de développement économiques, les recommandations de l'Organisation mondiale de la Santé, etc.)

 

En tant que

représentant

entretenir des contacts, préparer des discours pour le directeur général, participer à des colloques avec celui-ci, les autres directeurs généraux et les parties prenantes, les cabinets ministériels, les Régions, les Communautés et les autres instances publiques, les organismes internationaux tels que l'Organisation mondiale de la Santé, le Conseil de l'Europe, etc., les institutions scientifiques, les organes de concertation ou d'autres clients et partenaires externes

afin de

diffuser la vision et les valeurs de l'organisation et du service, ainsi que de se tenir informé de l'évolution du secteur

 

Exemples de tâches

• promouvoir les activités du service

• élaborer un réseau de contacts ciblés tout en restant neutre, loyal et disponible

• entretenir les contacts avec les partenaires et les experts

• assister à des colloques et des journées d'étude

 

En tant que

organisateur

contribuer à l'exécution de toutes les tâches organisationnelles

afin de

assurer le bon déroulement du projet

 

Exemples de tâches

• préparer des réunions (ordre du jour, documents à distribuer, etc.)

• rédiger les procès-verbaux des réunions, des documents de synthèse, des outils de travail, des questionnaires d'enquête, des rapports d'activités

• assurer le suivi des décisions (adaptation des documents de travail, rédaction et/ou modification de protocoles d'accord, de circulaires, de lois, d'arrêtés)

• consulter, pour avis, d'autres services de la direction générale 1 (notamment le service juridique) ou du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général de la direction générale 1 (DG 1)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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