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Conseiller permis de conduire / code de la route - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM046
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assurer la gestion du service
afin de
organiser et d'assurer le suivi des activités du service dans le respect de la vision préconisée dans la note de politique du ministre et dans les plans de management du président, du directeur général et du directeur
Apporter son expertise, ainsi que soutenir et assister la direction Sécurité routière
afin de
lui permettre d'accomplir sa mission (exécution, transposition et suivi de la politique de la sécurité routière)
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger, motiver et évaluer les collaborateurs
afin de
- permettre au service d'atteindre ses objectifs en optimisant son fonctionnement
Exemples de tâches
- organiser le service, c'est-à-dire répartir les tâches entre les collaborateurs et veiller à la coordination
- soutenir les collaborateurs au niveau de l'expertise
- assurer le développement professionnel des collaborateurs
- suivre le travail des collaborateurs
- superviser les activités quotidiennes du service
En tant que
expert/spécialiste
- apporter toutes les contributions requises
afin de
- collaborer à la détermination de la position belge et aux propositions d'adaptation de la réglementation
Exemples de tâches
- assurer la représentation du service dans les forums divers, aussi bien au niveau belge qu'au niveau international
- présider des réunions de concertation avec les partenaires et les groupes de travail techniques
- conseiller et assister le ministre, le président, le directeur général et le directeur lors des réunions techniques et soutenir, assister la direction dans son rôle de secrétaire du Comité interministériel pour la Sécurité routière et dans son rôle de vice-président de la Commission fédérale pour la Sécurité routière
- être responsable de la préparation et de la modification de la réglementation routière à la demande du ministre ou à l'initiative du service
- être responsable de la transposition du droit international en la matière en droit belge
En tant que
personne de contact pour la direction et les collaborateurs
- développer et entretenir un système d'échange d'informations qui correspond aux besoins de la direction
afin de
- garantir une bonne planification et un rapportage de qualité
Exemples de tâches
- pouvoir communiquer l'état d'avancement des dossiers
- répondre dans les délais à toute question émanant de la direction, de la direction générale, du président et de la cellule stratégique du ministre
- informer à temps le directeur des résultats intermédiaires et des points sensibles
- gérer les moments de concertation avec les collaborateurs
- représenter la direction en cas d'absence du directeur
En tant que
conseiller
- veiller au traitement ou traiter les dossiers complexes dans l'application de la réglementation
afin de
- apporter rapidement et efficacement une solution pour les points sensibles
Exemples de tâches
- veiller au traitement ou étudier soi-même les dossiers complexes
- veiller à la collecte ou collecter personnellement les contributions de toutes les personnes concernées par le dossier
- veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures
En tant que
chef de projet
- gérer l'avancement des travaux relatifs à un dossier ou projet particulier
afin de
- garantir un déroulement optimal des opérations et des prestations de qualité dans les délais requis
Exemples de tâches
- définir tous les aspects du projet (objectifs, 'output', planification, ressources, actions, etc.)
- négocier avec les acteurs concernés (avec l'appui adéquat des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs
- prendre des décisions opérationnelles
- faire circuler l'information entre les différents membres
- contrôler l'exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications, et faire rapport
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des nouveaux développements et des évolutions pertinentes dans la matière (réglementation de la circulation, de l'accès au permis de conduire)
afin de
- maintenir un niveau élevé d'expertise au sein du service
Exemples de tâches
- participer à des journées d'étude, des conférences, etc.
- prendre connaissance de la littérature spécialisée, régulièrement et de sa propre initiative
- développer un réseau de contacts professionnels internes et externes
- transférer ses connaissances au sein du service
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la direction Sécurité routière
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.