Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM046

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assurer la gestion du service

afin de

organiser et d'assurer le suivi des activités du service dans le respect de la vision préconisée dans la note de politique du ministre et dans les plans de management du président, du directeur général et du directeur

 

Apporter son expertise, ainsi que soutenir et assister la direction Sécurité routière

afin de

lui permettre d'accomplir sa mission (exécution, transposition et suivi de la politique de la sécurité routière)

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger, motiver et évaluer les collaborateurs

afin de

permettre au service d'atteindre ses objectifs en optimisant son fonctionnement

 

Exemples de tâches

• organiser le service, c'est-à-dire répartir les tâches entre les collaborateurs et veiller à la coordination

• soutenir les collaborateurs au niveau de l'expertise

• assurer le développement professionnel des collaborateurs

• suivre le travail des collaborateurs

• superviser les activités quotidiennes du service

 

En tant que

expert/spécialiste

apporter toutes les contributions requises

afin de

collaborer à la détermination de la position belge et aux propositions d'adaptation de la réglementation

 

Exemples de tâches

• assurer la représentation du service dans les forums divers, aussi bien au niveau belge qu'au niveau international

• présider des réunions de concertation avec les partenaires et les groupes de travail techniques

• conseiller et assister le ministre, le président, le directeur général et le directeur lors des réunions techniques et soutenir, assister la direction dans son rôle de secrétaire du Comité interministériel pour la Sécurité routière et dans son rôle de vice-président de la Commission fédérale pour la Sécurité routière

• être responsable de la préparation et de la modification de la réglementation routière à la demande du ministre ou à l'initiative du service

• être responsable de la transposition du droit international en la matière en droit belge

 

En tant que

personne de contact pour la direction et les collaborateurs

développer et entretenir un système d'échange d'informations qui correspond aux besoins de la direction

afin de

garantir une bonne planification et un rapportage de qualité

 

Exemples de tâches

• pouvoir communiquer l'état d'avancement des dossiers

• répondre dans les délais à toute question émanant de la direction, de la direction générale, du président et de la cellule stratégique du ministre

• informer à temps le directeur des résultats intermédiaires et des points sensibles

• gérer les moments de concertation avec les collaborateurs

• représenter la direction en cas d'absence du directeur

 

En tant que

conseiller

veiller au traitement ou traiter les dossiers complexes dans l'application de la réglementation

afin de

apporter rapidement et efficacement une solution pour les points sensibles

 

Exemples de tâches

• veiller au traitement ou étudier soi-même les dossiers complexes

• veiller à la collecte ou collecter personnellement les contributions de toutes les personnes concernées par le dossier

• veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures

 

En tant que

chef de projet

gérer l'avancement des travaux relatifs à un dossier ou projet particulier

afin de

garantir un déroulement optimal des opérations et des prestations de qualité dans les délais requis

 

Exemples de tâches

• définir tous les aspects du projet (objectifs, 'output', planification, ressources, actions, etc.)

• négocier avec les acteurs concernés (avec l'appui adéquat des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs

• prendre des décisions opérationnelles

• faire circuler l'information entre les différents membres

• contrôler l'exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications, et faire rapport

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir informé des nouveaux développements et des évolutions pertinentes dans la matière (réglementation de la circulation, de l'accès au permis de conduire)

afin de

maintenir un niveau élevé d'expertise au sein du service

 

Exemples de tâches

• participer à des journées d'étude, des conférences, etc.

• prendre connaissance de la littérature spécialisée, régulièrement et de sa propre initiative

• développer un réseau de contacts professionnels internes et externes

• transférer ses connaissances au sein du service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions, décis°, conseils	contact, dossier, réunion,..	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions, conseils, décis°	contact, dossier, réunion,..	ad hoc
organisations/entreprises	questions, conseils	contact, dossier, réunion,..	ad hoc
particuliers/citoyens	questions, conseils	contact, par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions,avis	contact, dossier, réunion,..	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions, avis, réponses	contact, dossier, réunion,..	ad hoc
organisations/entreprises	questions, avis, réponses	contact, dossier, réunion,..	ad hoc
particuliers/citoyens	conseils, réponses, avis	contact, par lettre, e-mail ...	ad hoc
parlement	réponse quest° parlement.	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur de la direction Sécurité routière

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du service

• les décisions, courriers et contacts sans influence sur les objectifs du management

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les mesures ou décisions ayant une incidence sur les objectifs ou la stratégie du management ou de la note politique

• les missions (réunions externes et internationales)

• les éléments qui relèvent de la compétence du directeur

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les plans de management

• la note politique du gouvernement et du ministre

• la description de la fonction

• les notes internes

 

Quelles innovations

• la responsabilisation des collaborateurs

• l'amélioration de la communication ascendante, descendante et transversale et de la transmission des informations

• l'amélioration de l'organisation et des procédures de travail

• l'implémentation des projets d'amélioration

 

Sur base de quel cadre de référence

• la réglementation nationale et internationale dans la matière

• les tendances au niveau régional

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.