Attaché financiële dossiers FINEXPO (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC026
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Administratieve voorbereiding, het verzekeren van gegevens uit aanvragen vanuit de bedrijfswereld tot het bekomen van een staatstussenkomst in de exportfinanciering
teneinde
deze als volwaardig agendapunt te kunnen inschrijven op de agenda van het maandelijks interministerieel Finexpo-comité
De opvolging van dossiers o.a. via contacten met bedrijven, banken, ambassades en andere overheidsinstellingen
teneinde
toe te zien op het goede verloop van projecten waarvoor een staatstussenkomst wordt gevraagd, een correcte administratieve ondersteuning te kunnen verlenen aan de werking van het Finexpo- comité, en tevens ook voeling te behouden met betrekking tot de reglementeringen inzake exportkredieten op EU- en OESO- (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) niveau nodig voor de opstelling van het jaarverslag en de update van de Finexpo-thema's op de website Buitenlandse Zaken
Resultaatgebieden
Alsdeskundige/specialisthet verstrekken van inlichtingen aan exporteurs of hun intermediërende banken
teneinde
deze de mogelijkheid te bieden een correct dossier in te dienen bij hun aanvraag voor exportfinanciering
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van vragen vanuit de bedrijfswereld of overheidsinstellingen (telefonisch, via e-mail, via brieven, ...
- het bijwonen van vergaderingen met banken, exporteurs, andere overheidsinstellingen, hiërarchie en het interministerieel Finexpo-comité
Alsdossierbeheerder het administratief beheer van de door exporteurs of banken ingediende dossiers
teneinde
ze te kunnen voorleggen aan het Finexpo-comité en de opvolging ervan te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het analyseren en vervolledigen van de aanvraag (banken en exporteurs hierover ondervragen)
- het opvullen van eventuele hiaten in het aanvraagformulier (banken en exporteurs hierover contacteren)
- het ondervragen van de ambassade over bepaalde elementen in het dossier
- administratieve voorbereiding (opmaak van kostenramingen, synthesefiches, fiches met budgettaire voorzieningen, ... en opvolging van dossiers (nota's aan de Inspecteur van Financiën, Minister of Ministerraad; facturen controleren; betalingsopdrachten geven aan de Nationale Bank; ...
Alscontactpersoonhet beantwoorden van vragen van exporteurs, banken of andere overheidsinstellingen
teneinde
de indiener van een aanvraag maximaal bij te staan bij het doorlopen van de Finexpo- procedure voor het bekomen van een staatstussenkomst
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van technische en andere vragen
- het beleggen van vergaderingen
- inlichten over genomen beslissingen
- ambassades op de hoogte houden van de evoluties in een dossier
Alsextern raadgever/adviseurhet adviseren van banken en exporteurs
teneinde
hun de mogelijkheid te bieden de Finexpo-procedure zo efficiënt mogelijk te doorlopen
Voorbeelden van taken
- het ontvangen en adviseren van bedrijven
Alsgegevensbeheerderhet bijhouden en bewerken van de gegevens uit de ingediende dossiers in een speciaal ontworpen computerprogramma
teneinde
over een snel toegankelijk gegevensbestand te beschikken dat gebruikt kan worden als intern en extern werkinstrument
Voorbeelden van taken
- het updaten van synthesefiches en landenfiches
- nieuwe interessante informatie voor iedereen beschikbaar maken bijv. via de website
- het opmaken van het jaarverslag
- nieuwe interessante informatie voor iedereen beschikbaar maken bijv. via de website
- opvolging van de elektronische uitwisseling van informatie afkomstig van de OESO
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
management/Belgische ambassades in het buitenland
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
management/Belgische ambassades in het buitenland
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Voorzitter : N; DG bilaterale zaken : N-1; Verantwoordelijke financiële steun aan de export : N-2
Verantwoordelijke FINEXPO : N-3
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- contactname met exporteurs, banken en andere overheidsinstellingen
- uitwisseling van informatie met derden
- opvolging van de dossiers waarvoor een staatstussenkomst via Finexpo wordt gevraagd
De functie moet autorisatie vragen voor
- materies die vallen onder de bevoegdheid van de hiërarchie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
Nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. Nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- OESO-regeling inzake exportkredieten
- procedure voor de werking van het interministerieel Finexpo-comité
- verdeling van de bevoegdheden tussen het federale en het regionale en tussen de verschillende FOD's
- wetgeving betreffende Finexpo
- budgettaire procedures voor Finexpo-dossiers
Welke vernieuwingen
- verbetering van de administratieve procedures
Gebaseerd op welk referentiekader
- contacten/beheer van dossiers van derden
- Best practices op internationaal niveau
|