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Attaché planification (douanes et accises) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI165
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Analystes
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Elaboration du planning sur la base des missions de contrôle reçues, porter assistance lors de leur exécution et évaluer les activités des fonctionnaires chargés du contrôle
afin de
permettre soit aux équipes Coordination clients et Contrôle administratif et comptable (CC & CAC) et Autorisations et Audit (A & A), soit aux Equipes mobiles, de remplir leur tâches de manière efficace et effective.
Evaluer l'efficacité de l'exécution des moyens mis en oeuvre
afin de
informer le management quant au fonctionnement des équipes CC & CAC et A&A ou des Equipes mobiles
Finalités
En tant queplanificateur
- élaborer le planning sur la base des missions de contrôle reçues
afin de
- permettre soit aux équipes Coordination clients et Contrôle administratif et comptable (CC & CAC) et Autorisations et Audit (A & A), soit aux Equipes mobiles, de remplir leur tâches de manière efficace et effective.
Exemples de tâches
- Prendre réception des missions de contrôle, prendre connaissance et classer
- Définir la nature de la mission de contrôle afin de pouvoir désigner le fonctionnaire/l'équipe le/la plus apte
- Définir les personnes et les moyens nécessaires pour exécuter la mission de contrôle et, si nécessaire, prendre contact avec le service public/les instances compétent(es) (tant sur le plan national qu'international) pour demander de l'assistance
- Elaborer le planning
- Motiver les missions de contrôle non exécutées
En tant que
coordinateur
- porter assistance dans l'exécution des missions de contrôle
afin de
- permettre soit aux équipes Coordination clients et Contrôle administratif et comptable (CC & CAC) et Autorisations et Audit (A & A), soit aux Equipes mobiles, de remplir leur tâches de manière efficace et effective.
Exemples de tâches
- mettre à la disposition des fonctionnaires chargés de l'exécution, de toutes les données disponibles relatives aux missions
- porter assistance dans l'exécution des missions de contrôle
- prendre contact avec les instances d'assistance et/ou E&R (Enquêtes et Recherches) s'il estime qu'une demande d'assistance est fondée
- informer le fonctionnaire chargé du contrôle, de la demande d'assistance
En tant que
évaluateur
- évaluer les activités des fonctionnaires chargés du contrôle
afin de
- permettre soit aux équipes Coordination clients et Contrôle administratif et comptable (CC & CAC) et Autorisations et Audit (A & A), soit aux Equipes mobiles, de remplir leur tâches de manière efficace et effective.
Exemples de tâches
- Evaluer les activités des fonctionnaires/équipes chargé(e)s du contrôle
- Evaluer les rapports établis par les fonctionnaires/équipes chargé(e)s du contrôle
- Apposer un visa 'ne varietur' sur les procès-verbaux établis
En tant que
évaluateur
- Evaluer l'efficacité de l'exécution et des moyens mis en oeuvre
afin de
- informer le management quant au fonctionnement des équipes CC & CAC et A&A ou des Equipes mobiles
Exemples de tâches
- évaluer l'efficacité de l'exécution (comparer la qualité et l'exhaustivité)
- évaluer l'efficacité des moyens mis en oeuvre
- traiter les rapports pour l'information du management
En tant que
rapporteur
- rédiger les rapports nécessaires
afin de
- d'une part, diriger soit les équipes Coordination clients et Contrôle administratif et comptable (CC & CAC) et Autorisations et Audit (A & A), soit les Equipes mobiles, et d'autre part, informer le management.
Exemples de tâches
- rédiger les rapports, comptes rendus et correspondances nécessaires
Positionnement
La fonction est dirigée par
Coordination clients et Contrôle administratif et comptable et Autorisations et Audit
Chef d'équipe Chambre de régie
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.