Identificatie van de functie

Functiecode : DBV080

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het ontwikkelen van methodes voor crisispreventie

teneinde

zo goed mogelijk voorbereid te zijn en zo snel mogelijk te kunnen reageren indien er in België of in het buitenland een crisis uitbreekt

 

Het analyseren en voorzien van methodes voor crisisbeheer, en dit zowel in België als in het buitenland

teneinde

een zo goed mogelijke hulpverlening te kunnen bieden aan de mensen die getroffen werden door de crisis.

 

Het voorzien van een wachtdienst (buiten de openingsuren van de administratie)

teneinde

een zo goed mogelijke ontvangst van dringende berichten te verzekeren die afkomstig zijn van de Belgische posten en landgenoten in nood.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het leiden, coördineren, superviseren en oriënteren van de werkzaamheden van de teamverantwoordelijken en de verschillende teammedewerkers, en dit zowel op administratief vlak als op het vlak van de controle van de activiteiten

teneinde

de operationele doelstellingen zoals beschreven in het managementplan te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan iedere medewerker van de dienst; het coördineren van de activiteiten van de dienst 'Crisiscentrum- B-Fast- Reisadviezen' zowel binnen als buiten het departement

• het verdelen van de taken, waken over de coördinatie en het beheren van het budget

• het opvolgen en aanpassen van de resultaten en het opstellen van verslagen voor de hiërarchie

• het bijeenroepen van teamvergaderingen, waken over de informatie en over de vorming van de medewerkers, alsook het controleren van de inhoud van de door de medewerkers opgestelde diverse briefwisseling alvorens deze ter ondertekening wordt voorgelegd aan de directie

 

Als

strategisch raadgever

het verstrekken van adviezen aan de directie met betrekking tot de materies die behandeld worden door de dienst 'Crisiscentrum- B-Fast- Reisadviezen', alsook betreffende de werkzaamheden en de organisatie van deze dienst

teneinde

de directie toe te laten haar strategische objectieven te formuleren en te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het overleg betreffende de organisatorische en de processtructuur

• het verstrekken van adviezen aan de directie door de opstelling van verslagen

• het verstrekken van adviezen over de te ontwikkelen nieuwe procedures

 

Als

coach

het adviseren, het begeleiden en het opvolgen van de ontwikkeling van de medewerkers van de dienst en de vrijwilligers die gericht werken tijdens crisissen

teneinde

erover te waken dat ze hun taken op een gemotiveerde manier uitvoeren en het niveau van hun prestaties te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van elke medewerker bij de verwezenlijking van de vastgelegde doelstellingen

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers en het bepalen van de knelpunten en de beschikbare en te ontwikkelen bekwaamheden, alsook het formuleren van oplossingen

• het coördineren van de activiteiten van het team

 

Als

coördinator

waken over een goede coördinatie van de activiteiten van de dienst en de vrijwilligers tijdens een crisis

teneinde

de interoperabiliteit van de dienst met de andere actoren die opgeroepen worden om te handelen bij crisissituaties, te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de informatie, de communicatie, de interne organisatie en de verschillende actoren die deelnemen aan het beheer van crisissen

• het verzamelen en verspreiden van informatie naar medewerkers en hiërarchie toe

• fungeren als tussenpersoon, zowel naar de interne als naar de externe instanties toe, voor het beheer van een crisis in een vreemd land

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de zowel interne als externe relaties

teneinde

de visie van de FOD en/of de dienst 'Crisiscentrum- B-Fast- Reisadviezen' over een aantal aspecten van de bevoegdheden te communiceren en te doen gelden

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van nationale (interne coördinatie, B-Fast (Belgian First Aid and Support Team), enz.) en internationale (EU, VN (Verenigde Naties), enz.) werkvergaderingen

• rapporteren

• het verzorgen van de contacten met de pers (met akkoord van de persdienst)

 

Als

projectleider

het evalueren, uitwerken en ontwikkelen van richtlijnen en actieplannen

teneinde

de operationaliteit van de dienst 'Crisiscentrum- B-Fast- Reisadviezen' te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van het dagelijks werk en van de opgedane ervaringen tijdens crisismomenten

• het analyseren van de procedures; het afstemmen of ontwikkelen van nieuwe procedures

• overleggen met interne en externe partners ter voorbereiding en implementatie van nieuwe procedures

• het evalueren van de logistieke noden van het crisiscentrum en het formuleren van een adequaat antwoord

• het bestuderen en beheren van bestaande projecten en de overheidsopdrachten

 

Als

directeur van de permanente dienst B-Fast

het leiden, coördineren, superviseren en oriënteren van de taken van de permanente dienst B-Fast (cf. KB van 28/07/2003)

teneinde

de uitvoering van dringende noodhulpoperaties in het buitenland voor de autochtone bevolking die getroffen wordt door rampen of catastrofes die veroorzaakt werden door mensen tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van het secretariaat van de coördinatieraad B-Fast

• het vertegenwoordigen van de interdepartementale structuur van B-Fast waarin 5 departementen vertegenwoordigd zijn

• het geven van de nodige impulsen en de gedragslijnen ter optimalisering van de efficiëntie van de B-Fast-missies

• instaan voor het budgettair beheer: het behandelen van de acties op het vlak van aankopen en materiaalinvesteringen, die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de structuur (materiaal dat vereist is in geval van crisis)

 

Als

beheerder overheidsopdrachten

het aanbevelen van de te volgen ontwikkeling in termen van procedures van overheidsopdrachten bij de medewerkers van het crisiscentrum

teneinde

de juiste keuzes te maken voor een efficiënte behandeling van de dossiers inzake overheidsopdrachten, met inachtneming van de termijnen en budgettaire beperkingen

 

Voorbeelden van taken

• het laten controleren van het technisch gedeelte van de inhoud van het lastenboek

• overleggen met de vragers van de werken/diensten teneinde hun behoeften te bepalen (de verschillende departementen die vertegenwoordigd zijn binnen de coördinatieraad B-Fast)

• het aanbevelen van de wijze van overdracht van overheidsopdrachten in overleg met de vragers van werken/diensten

• het opvolgen van de wetgeving die eigen is aan de overheidsopdrachten, alsook de wetgeving die eigen is aan de werken/diensten in kwestie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité: N

de kabinetchef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.