Attaché A2 inspection UPC (Unité Provinciale de Contrôle) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO094
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, avec l'assistance des contrôleurs et d'attachés inspecteurs sous sa supervision, exécuter les contrôles, concevoir, élaborer des procédures de contrôle et des instructions susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire, sur la santé des hommes, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), assurer ces contrôles et le suivi permanent des dossiers y relatifs
afin de
contribuer à la réalisation optimale des objectifs qualitatifs et quantitatifs de contrôle sur le terrain. NB : A l'AFSCA : Inspecteur est niveau A Contrôleur est niveau B ou C
Finalités
En tant queconseiller fournir les appuis nécessaires au chef de secteur ou au chef d'UPC, ainsi qu'aux collègues
afin de
d'effectuer les contrôles de façon technique adéquate et de permettre la gestion cohérente et harmonisée des dossiers au sein de l'UPC, et afin d'apporter les informations pratiques nécessaires à une intégration des différents secteurs de l'AFSCA dans un souci de qualité et de collégialité
Exemples de tâches
- informer les attachés inspecteurs et les contrôleurs sur le contexte et la nature des missions à accomplir, leur préciser les actes techniques à réaliser
- initier et donner son avis sur l'octroi, la suspension et le retrait des dossiers d'agrément
- participer à la mise au point des processus de contrôle de l'AFSCA
- participer à la mise au point d'un système de qualité
- participer à la mise au point des structures et processus de la Direction générale du Controle
En tant queexpert confirmécontribuer à la conception de diverses procédures pratiques et modernes de contrôle
afin de
permettre une organisation et une exécution simple et harmonisée des contrôles intégrés et de garantir un rapportage représentatif
Exemples de tâches
- adapter le planning hebdomadaire sur base des priorités établies et des imprévus (demandes urgentes de la part d'entreprises, d'autorités, de particuliers, perception personnelle de l'évolution problématique d'un dossier en charge)
- préparer le contrôle par un examen et une analyse du dossier, et rédiger des instructions claires et précises à l'attention des attachés inspecteurs et des contrôleurs accompagnants
- développer des systèmes et des processus de rapportage (rapport de visite), déterminer la nature des mesures à prendre et celle du suivi à prévoir, dont le timing
- intégrer les données issues des contrôles dans une banque de données unique
- établir des procès verbaux
En tant quegestionnaire de réseauétablir et entretenir des contacts avec les instances concernées (parquet, police, autres autorités de contrôle, provinces, communes et autres autorités politiques) et les opérateurs (exploitations agricoles, entreprises de fabrication ou transformation, de distribution, abattoirs, &) quant aux objectifs et aux finalités de l'Agence
afin de
garantir une communication claire et efficace dans les deux sens, et de renforcer la collaboration.
Exemples de tâches
- communiquer de manière fréquente le point de vue de l'Agence (présence à des réunions, organisation de debriefings)
- répondre aux questions des interlocuteurs
- s'assurer de transmettre un message clair et unique
En tant queexpertconnaître la législation européenne et belge relative à la sécurité de la chaîne alimentaire et entretenir sa connaissance et sa compréhension
afin de
garantir une interprétation et une application correcte et homogène de celle ci lors des contrôles, des prises de décisions et des actes administratifs y liés
Exemples de tâches
- rassembler et prendre connaissance des textes de lois, des règlements, de la jurisprudence existants et se tenir informé de leurs développements
- évaluer et analyser ces textes
- être capable de donner aux collègues débutants des explications ou une formation sur le sujet
- participer à des réunions de coordination avec les autres inspecteurs sur ce sujet
- suivre les formations nécessaires en matière de nouveautés
En tant queresponsable de terrainassurer, comme superviseur de l'équipe des attachés inspecteurs et des contrôleurs, le suivi quantitatif et qualitatif des contrôles et du rapportage y afférent
afin de
permettre la réalisation des objectifs des programmes de contrôle et la prise de mesures nécessaires.
Exemples de tâches
- signaler aux attachés inspecteurs et aux contrôleurs l'opportunité de contrôles et leur indiquer la façon de les exécuter
- s'assurer que les constatations faites par les attachés inspecteurs et les contrôleurs lors d'un contrôle soient suivies d'actions adéquates (par exemple avertissement, procès verbal, saisie, retrait de l'agrément ou de l'autorisation d'exploiter, ...)..
- Nombre total de collaborateurs sur lesquels est assurée une direction hiérarchique : néant. Nombre total de collaborateurs sur lesquels est assurée une direction fonctionnelle : jusqu'à 20 attachés inspecteurs A et ou contrôleurs B et C.
En tant quecontrôleur responsable de terrainexécuter, guider, encadrer et superviser en permanence l'exécution des contrôles sur le terrain par l'équipe (attachés inspecteurs et contrôleurs)
afin de
garantir des prestations de qualité de la part du personnel chargé des divers actes techniques et une bonne acceptation par les opérateurs contrôlés (entreprises agricoles, de fabrication et de transformation, de distribution, abattoirs, &).
Exemples de tâches
- exécuter et faire exécuter les contrôles techniques sur les procédures, les produits et les infrastructures
- exécuter des audits sur les systèmes d'autocontrôle mis en place par les entreprises
- être capable de gérer le mécontentement de personnes irritées
- prendre sur place les mesures qui s'imposent (fermeture de l'établissement), saisir, le cas échéant, les animaux et,ou les produits (prendre contact avec la police, déterminer la destination, régler le transport)
- soutenir les attachés inspecteurs et les contrôleurs en cas de contrôles pénibles ou difficiles
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Chef d'UPC
le Chef de Secteur concerné
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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