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Conseiller administration centrale I - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO032
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, coordonner les activités susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire et sur la santé des êtres humains, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), d'une section de l'Administration centrale de la DG Contrôle pour concevoir et rédiger, sur la base du programme de contrôle de la DG Politique de Contrôle, le plan de contrôle; assurer le suivi permanent des résultats produits par son application sur le terrain, et l'adapter en conséquence; gérer divers moyens et systèmes permettant d'activer rapidement les procédures d'alarme en matière de sécurité alimentaire ou de transmettre aux Unités Provinciales de Contrôle (UPC) et aux Postes d'Inspection frontaliers (PIF), les données utiles relatives aux agréments
afin de
permettre à l'Administration du Contrôle de garantir la pertinence immédiatement adaptable des activités de contrôle des UPC et des PIF par rapport au plan, au programme et aux réglementations et législations européennes et nationales.
Finalités
En tant quecoordinateur
- assurer la direction et coordonner proactivement les activités de sa section et assurer, en alternance avec les autres coordinateurs de grandes sections, la présidence de la réunion mensuelle des Chefs de Secteur d'UPC
afin de
- garantir un fonctionnement interactif, harmonisé, uniformisé, adapté et efficace des sections ou services concernés
Exemples de tâches
- diriger loyalement la section en veillant à son développement
- diriger les collaborateurs, contrôler la qualité de leurs activités
- veiller à l'uniformisation transversale (entre les secteurs semblables des différentes UPC) des procédures et à l'obtention de résultats conformes au plan
- motiver les collaborateurs, les soutenir dans les tâches difficiles et les encourager à prendre des initiatives
- veiller à une bonne collaboration entre les collaborateurs
En tant que
responsable de section
- assurer la coordination et la communication entre les différents niveaux hiérarchiques et/ou les différentes entités de l'Agence (amont, aval, transversal); évaluer l'application, l'efficience et la lisibilité des instructions et des procédures de contrôle
afin de
- permettre au management d'entreprendre, en temps voulu, les actions nécessaires et assurer des décisions qui soient juridiquement infaillibles
Exemples de tâches
- assurer la communication entre la section et le directeur de l'Administration centrale
- assurer la communication entre la section et les chefs d'UPC et/ou les PIF, notamment en matière d'octroi, de suspension ou de retrait d'agrément
- veiller à ce que les procédures d'octroi, de suspension ou de retrait d'agrément se déroulent de manière correcte; organiser et/ou présider les comités techniques de concertation de la DG Contrôle
En tant que
coordinateur
- collaborer au développement des structures et processus de la DG Contrôle, collaborer de façon continue avec les DG Politique de Contrôle et Laboratoires
afin de
- contribuer à l'intégration des services de la DG et permettre aux DG d'assumer un partenariat fructueux dans la complémentarité
Exemples de tâches
- signaler de façon constructive les points critiques constatés par les UPC et les PIF dans divers domaines (banques de données, programme de contrôle, recueil des instructions à l'exportation, certification, fonctionnement des laboratoires)
En tant que
expert
- dans un esprit de guidance, développer en permanence de nouveaux concepts, programmes et/ou campagnes et veiller à leur implémentation
afin de
- assurer la réalisation des missions de l'AFSCA (Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire)
Exemples de tâches
- examiner et évaluer les résultats obtenus sur le terrain
- adapter les procédures, les listes de contrôle et les instructions
- émettre des propositions d'audits internes à effectuer par l'Unité nationale d'Implémentation et de Coordination (UNIC)
- orienter le fonctionnement des PIF, en ce inclus leur agrément en exécution de la législation européenne
En tant que
analyste
- sur la base des divers rapports rendus en collaboration avec les experts de terrain, rechercher et analyser les lacunes éventuelles des contrôles, proposer des planifications d'actions spécifiques
afin de
- obtenir une meilleure gestion du risque en tenant compte du temps imparti, des moyens financiers, des instruments du contenu et de l'organisation
Exemples de tâches
- rassembler, classer, pondérer et analyser les informations reçues au sein et en dehors de l'AFSCA
- en tirer des conclusions
- analyser les lacunes
- émettre des propositions d'actions concrètes
En tant que
concepteur
- concevoir des banques de données, et les améliorer, en collaboration avec les collaborateurs des DG Politique de Contrôle, Laboratoires et Services généraux, et en tenant compte des nécessités et des possibilités matérielles des UPC et des PIF
afin de
- permettre un encodage toujours plus précis et une consultation toujours plus efficace des résultats de contrôle
Exemples de tâches
- apporter, par la voie hiérarchique, un avis sur la faisabilité des projets élaborés par les autres DG
- évaluer en permanence le fonctionnement des banques de données
- faire apporter les modifications nécessaires aux banques de données
En tant que
account manager
- mettre son expertise et sa position neutre de retrait par rapport au terrain et à son contexte, au service des chefs de secteur des UPC; analyser administrativement en détail, et avec une vision large, certains dossiers délicats et complexes concernant des opérateurs
afin de
- permettre que des mesures et des décisions adéquates puissent être prises, sur la base d'une vue clarifiée
Exemples de tâches
- entretenir des contacts suivis avec les chefs de secteur des UPC
- analyser le contenu de certains dossiers
- rendre un avis
- donner des instructions
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur de l'Administration centrale du Contr
le Directeur général de la DG Contrôle
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.