Attaché A2 - Verantwoordelijke administratief secretariaat (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA093
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het sturen en leiden van het administratief proces van de Hoge Gezondheidsraad
teneinde
een kwalitatieve en optimale werking en ondersteuning van de Hoge Gezondheidsraad (HGR) te garanderen.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet leiden en sturen van de administratieve dienst
teneinde
een optimale en kwalitatieve ondersteuning te bieden aan de Hoge Gezondheidsraad in verband met het te volgen beleid
Voorbeelden van taken
- het voeren van het beleid inzake begroting en HR in samenspraak met de hoofdcoördinator van de HGR
- verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur van de dienst (het voorbereiden van de agenda van het college, beslissen welke vragen en projecten behandeld worden)
- het ontwikkelen, evalueren en verbeteren van de administratieve processen
- het ontwikkelen en onderhouden van contacten met andere organisaties (bv. nucleair agentschap)
Alscontactpersoonhet verzamelen en verspreiden van alle informatie betreffende de Hoge Gezondheidsraad
teneinde
een optimale adminstratieve werking van de Hoge gezondheidsraad te garanderen
Voorbeelden van taken
- fungeren als aanspreekpunt voor de Hoge Gezondheidsraad
- het beantwoorden van vragen om informatie van burgers, het beantwoorden van parlementaire vragen
- het doorgeven van informatie in verband met wetenschappelijke adviezen aan secretarissen ( 7 wetenschappers die elk verantwoordelijk zijn voor een specifiek wetenschappelijk domein)
- de verbinding zijn tussen de HGR, het college, de staf en de dienst (alle info moet eerst langs hem/haar passeren)
Alsadministratief coördinatorhet coördineren van het administratieve gedeelte van de dossiers
teneinde
de eenvormigheid van de werking van de HGR te kunnen verzekeren
Voorbeelden van taken
- verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de dossiers, dit wil zeggen instaan voor de planning van de activiteiten, zorgen voor de vertalingen van de wetenschappelijke documenten, het verzorgen van briefwisseling, publicaties, ...
- het organiseren van stafvergaderingen
- verifiëren of de dossiers voldoende in orde zijn om advies te kunnen geven (bv. is de antwoordtermijn voldoende)
- het verzekeren van de naleving van de reglementen
- verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van alle vergaderingen van de Raad (het nemen van notulen, het opstellen van verslagen, ...
Alscoachhet begeleiden van de administratieve medewerkers
teneinde
de medewerkers te ontwikkelen en te motiveren
Voorbeelden van taken
- instaan voor de taakverdeling
- het opstellen van functiebeschrijvingen voor de medewerkers
- het voeren van evaluatiegesprekken
- het opstellen van ontwikkelcirkels en opleidingsplannen
Alsnetwerkbeheerderhet maken van de verbinding tussen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu enerzijds en de academische wereld anderzijds
teneinde
de beschikbare wetenschappelijke kennis te operationaliseren naar het beleid toe
Voorbeelden van taken
- het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van ca. 200 academici en andere deskundigen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de hoofdcoördinator van de Hoge Gezondheidsraad
De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|