Identificatie van de functie

Functiecode : DIS003

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het opvolgen en analyseren van de bilaterale politieke en economische relaties van België met de landen van een geografische zone

teneinde

de nodige initiatieven en/of acties voor te stellen of te ondernemen om de Belgische belangen te verdedigen in de relaties met de landen van de betrokken geografische sector.

 

Het opbouwen van expertise en kennis inzake de politieke, economische en sociale situatie van de landen van de betrokken regio en over hun relaties met het buitenland

teneinde

de Belgische gouvernementele en niet-gouvernementele actoren te kunnen informeren, bijstaan en adviseren.

 

Hat analyseren en opvolgen van de diplomatieke vragen die verband houden met de landen van de betrokken regio

teneinde

bij te dragen aan de formulering van het Belgisch beleid, zowel op bilateraal als op multilateraal vlak.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de dienst

teneinde

de door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van een visie met de prioriteiten van de dienst

• toezien op de activiteiten en beslissen over de nodige heroriëntaties

• het verdelen van het werk

• het geven van duidelijke richtlijnen en exacte doelstellingen

 

Als

strategisch raadgever

het voorbereiden en formuleren van analyses en verklarende nota's over de economische en politieke situatie, alsook over de diplomatieke houding van de landen uit de desbetreffende geografische zone

teneinde

de directeurs-generaal van het departement, de voorzitter van het directiecomité, de minister van Buitenlandse Zaken, de andere leden van de federale regering, het federaal Parlement en het koninklijk paleis te informeren en te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de politieke, economische en diplomatieke analyse van de landen in kwestie

• het opmaken van nota's en/of verslagen ter attentie van de gezagdragers van het departement, de leden van de federale regering, het koninklijk paleis en de federale parlementsleden

• het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van België en/of de FOD Buitenlandse Zaken, voor de desbetreffende geografische zone, op internationale vergaderingen (bv. Europese Unie) en bij contacten met de buitenlandse ambassades in België

teneinde

de Belgische standpunten over te brengen, de Belgische belangen te verdedigen en kennis te nemen van de houding en de standpunten van de buitenlandse ambassades in Brussel en van onze Europese partners

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van vergaderingen van de Europese Unie (werkgroepen van de Raad) en eraan deelnemen

• het onderhouden van de regelmatige dialoog met de buitenlandse ambassades in België

• deelnemen aan missies naar het buitenland die georganiseerd zijn door andere ministeriële departementen (in het bijzonder van de eerste minister)

• het vertegenwoordigen van België op de internationale conferenties die varband houden met de betreffende geografische zone

 

Als

coördinator

het coördineren van de activiteiten van een geografische zone en het verzamelen van de actoren van de diverse sectoren (federale en gefedereerde instanties, de privésector, het academisch milieu, NGO's (niet-gouvernementele organisatie), enz.) om informatie uit te wisselen en overleg te plegen over het te volgen beleid en indien nodig een positie en/of gemeenschappelijke actie te bepalen

teneinde

de coherentie van de Belgische politiek te verdedigen t.o.v de betreffende landen

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van of deelnemen aan rondetafelgesprekken, ad-hocvergaderingen en briefings

• het verdedigen van de belangen van het departement t.o.v. andere Belgische officiële instanties (publieke en/of private)

 

Als

contactpersoon

fungeren als intern en extern contactpunt in het departement voor alle vragen die te maken hebben met de betreffende geografische zone

teneinde

een optimale informatiedoorstroming tussen de verschillende personen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van instructies en informatie aan de Belgische diplomatieke posten om ze te oriënteren en bij te staan bij de uitvoering van hun taken en om met hen een regelmatige dialoog te onderhouden

• fungeren als de rechtmatige gesprekspartner van de buitenlandse ambassades in Brussel

• het verstrekken van informatie zowel binnen als buiten het departement

 

Als

coach

het organiseren van de dienst en het superviseren, aansporen en motiveren van de medewerkers

teneinde

een optimale werking van de dienst te verzekeren en iedereen de kans te geven zich te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig organiseren van intern overleg

• het regelen en beslechten van de interne conflicten

• ervoor zorgen dat de informatie, instructies en raad die aan de medewerkers worden gegeven, goed begrepen worden

• het toepassen van de ontwikkelcirkels

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N

de directeur-generaal van bilaterale zaken (DGB): N-1

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.