Identificatie van de functie

Functiecode : DSA001

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het aansturen en coördineren van de dienst met afzonderlijk beheer FED+

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de minister van Ambtenarenzaken, het beheerscomité en de FOD P&O

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het organiseren en leiden van de dienst

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren in de uitvoering van het strategisch plan

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het strategisch plan (of de strategische nota) naar het jaarlijks actieplan voor de dienst en dit in samenwerking met de voorzitter van het beheerscomité

• het verschaffen van toelichting bij de operationele doelstellingen

• het effectief uitwerken en opvolgen van de jaarlijkse actieplannen

• het uittekenen en organiseren van de dienst met het oog op een constante verhoging van de efficiëntie

• het uittekenen en organiseren van de processen en projecten binnen de dienst

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de dienst

teneinde

de dienst optimaal te laten functioneren en de prestaties van de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan elke medewerker en het opvolgen en bijsturen van de resultaten (o.a. via de ontwikkelcirkels)

• het verdelen van de activiteiten en zorgen voor de coördinatie

• inspelen op de competenties van de medewerkers en het begeleiden van de medewerkers bij de ontwikkeling van hun competenties (o.a. via de ontwikkelcirkels)

• het verschaffen van constructieve feedback over het functioneren van de medewerkers (o.a. via de ontwikkelcirkels)

• het op regelmatige basis beleggen en leiden van teamvergaderingen

 

Als

beleidsadviseur

het verschaffen van adviezen aan de minister van Ambtenarenzaken en het beheerscomité inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en de processen

teneinde

de minister en het beheerscomité de mogelijkheid te bieden de strategische doelstelling van FED+ te formuleren en deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van een strategisch (meerjaren)plan of een strategische nota aan de minister van Ambtenarenzaken en het beheerscomité

• deelnemen aan overleg inzake de organisatiestructuur en de processen

• het verschaffen van adviezen aan de minister en het beheerscomité inzake de specifieke materie verbonden aan de kerntaken van FED+

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de specifieke expertise en de competenties van zichzelf en de (medewerkers van de) dienst inzake de kennisdomeinen van FED+

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de medewerkers van de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan colloquia, conferenties en seminaries

• het raadplegen van nationale en internationale vakliteratuur

• het uitvoeren van benchmarks

• het inschatten van de opleidingsnoden en instaan voor de opleiding en training on-the-job van de medewerkers

• het doorgeven binnen de dienst van de kennis inzake de materie, de methodes en de processen

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst

het onderhouden van de relaties met de interne en externe klanten en met de partners en de overlegorganen

teneinde

de visie en de waarden van de organisatie en de dienst uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• bereikbaar zijn als belangrijkste contactpersoon van de dienst

• het uitbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van relaties met de partners van FED+

• het uitwerken van synergieën met de federale sociale diensten en met paralelle diensten van andere (semi)overheden

 

Als

verantwoordelijke

het ontwikkelen en onderhouden van een systeem van informatie-uitwisseling en prestatiemeting dat beantwoordt aan de noden van de dienst en de FOD P&O

teneinde

een goede planning, prestatieopvolging en rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• toezien op het correct bijhouden van de boordtabelen, de statistieken en de analyses

• regelmatig rapporteren aan het beheerscomité en de voorzitter van de FOD over de tussentijdse resultaten en de knelpunten

• proactief omgaan met de boordtabellen en de beheersinstrumenten

 

Als

expert

toezien op of het zelf behandelen van complexe dossiers in de toepassing van de reglementering

teneinde

snel en efficiënt een duurzame oplossing te vinden voor mogelijke knelpunten

 

Voorbeelden van taken

• toezien op of het zelf bestuderen van de complexe dossiers

• toezien op of het zelf verzamelen van de input van alle betrokkenen in het dossier

• toezien op het correct toepassen van de reglementering en de procedures

• beslissingen nemen om complexe dossiers te finaliseren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
minister v. ambtenarenzaken	Prioriteiten, strategische doelstellingen	als dossier	ad hoc
Beheerscomité FED+	Richtlijnen, prioriteiten	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
Voorzitter van het beheerscomité	Richtlijnen, prioriteiten	vergadering, persoonlijk contact	maandelijks
verwante diensten	informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
partners	informatie, vragen	per brief, telefoon,e-mail...	wekelijks
federale ambtenaren (klanten)	schriftelijke/mondelinge vragen	per brief, telefoon,e-mail ...	dagelijks
medewerkers	vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
minister v. ambtenarenzaken	rapportage	als dossier, nota's	maandelijks
Beheerscomité FED+	rapportage	als dossier, nota's	maandelijks
VZ van het beheerscomité	rapportage	persoonlijk contact, nota's	maandelijks
partners	info over fed+	per brief, e-mail ...	wekelijks
federale ambtenaren (klanten)	info over fed+, aanbod	per brief, e-mail ...	dagelijks
medewerkers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de FOD P&O en de voorzitter van het beheerscomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de aanwending van de personeelsenveloppe

• de invulling van het organogram

• de uitvoeringswijze en het beheer van de operationele doelstellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• grote beleidsopties door het laten goedkeuren van het strategisch en operationeel plan

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

150 000 - 300 000 euro personeelsenveloppe + 75 000 - 150 000 euro werkingsmiddelen

 

Eigen werkbudget

75 000 - 150 000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. is in de mogelijkheid om als DAB (dienst met afzonderlijk beheer) eigen inkomsten te genereren

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering die van toepassing is op het beheer van overheidsdiensten in het algemeen (personeelsstatuut, overheidscomptabliteit, enz.) en de reglementering die van toepassing is op diensten met afzonderlijk beheer in het bijzonder

• het KB van 20/09/02 (financieel beheer, beheersstructuren)

• de strategische keuzes van de minister van Ambtenarenzaken en het beheerscomité

• de reglementering inzake overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen

• er is een maximale vrijheid om de strategische keuzes in operationele doelstellingen om te zetten en inzake keuzes om die operationele doelstellingen op het terrein te realiseren

• constante vernieuwing in het aanbod van voordelen voor de federale ambtenaren waarbij creativiteit, innovatie en dynamisme onontbeerlijk zijn

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• voorbeelden van soortgelijke diensten en organisaties in binnen- en buitenland in zowel de publieke als de private sector

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.