Identificatie van de functie

Functiecode : DEC681

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de dienst die belast is met het maken van macro-economische analyses en studies (op vraag van de voorzitter, het comité van de voorzitters van de Polen, het directiecomité, de directeurs-generaal, de minister) ter ondersteuning van het management bij het voeren van het strategisch beleid ter uitvoering van de missie van de FOD (evenwichtige functionering goederen- en dienstenmarkt) en het bepalen van de prioritaire acties

teneinde

de operationele resultaten van de dienst op doeltreffende wijze te bereiken, conform de strategische doelstellingen en teneinde taken uit te voeren met naleving van de richtlijnen van de directie en het goed beheer van het budget, de medewerkers en het ter beschikking gestelde materieel

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het organiseren en leiden van de dienst

teneinde

de operationele doelstellingen bij de uitvoering van het strategisch plan te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• samen met de voorzitter het strategisch, operationeel plan omzetten in het jaarlijks actieplan voor de dienst

• het verspreiden van dienstorders onder de medewerkers

• het nemen van beslissingen inzake de operationele doelstellingen

• het opstarten en organiseren van de dienst, de doeltreffendheid ervan voortdurend opdrijven

• met de medewerkers actieplannen uitwerken om de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken

 

Als

diensthoofd

het uitwerken en in stand houden van een systeem voor uitwisseling van informatie en meting van de prestaties dat aan de behoeften van de directie beantwoordt

teneinde

een goede planning, een goede opvolging van de prestaties en een goede rapportering te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor het correct uitvoeren van de scoreborden, statistieken en analyses

• de voorzitter tijdig op de hoogte brengen van de tussenresultaten en de gevoelige punten

• het proactief beheren van de scoreborden en beheersinstrumenten

• instaan voor de opvolging van de activiteiten

• het beheren van de momenten van overleg met het team en de medewerkers

 

Als

leidinggevende

het beheren van de coördinatie en sturing van de teamactiviteiten

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan elke medewerker

• het verdelen van de activiteiten en instaan voor de coördinatie ervan

• het benutten van de competenties van de medewerkers bij de samenstelling van de teams

• het opvolgen en verbeteren van de resultaten

• het organiseren van teamvergaderingen

 

Als

coach

het geven van adviezen en zich met de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers belasten

teneinde

hun prestatieniveau op te drijven

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met medewerkers, de gevoelige punten en het bepalen van de aanwezige en de te ontwikkelen competenties

• de medewerker begeleiden bij zijn ontwikkeling

• het geven van constructieve feedback i.v.m. met de werking, zowel positief als negatief

• als vertrouwenspersoon oplossingen voor persoonlijke situaties formuleren

 

Als

beleidsadviseur

het adviseren van de directie inzake de specifieke materie, de structuur van de organisatie en de processen

teneinde

het de directie mogelijk te maken de strategische doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg over de structuur van de organisatie en de processen

• de directie adviseren inzake de specifieke materie

• o.a. deelnemen aan colloquia en conferenties om de kennis te verfijnen en over te dragen

 

Als

deskundige/specialist

het overdragen van kennis in de dienst

teneinde

de deskundigheid en de autonomie van de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het voordragen van kennis van de materie, methodes en processen

• medewerkers informeel opleiden in zijn kennisgebieden

• zorgen voor de goede opleiding en training op het werk van de nieuwe medewerkers

• het inschatten van de opleidingsbehoeften en het vragen van opleidingen

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst

het onderhouden van betrekkingen met de klanten, partners (internne-externe) en de overlegorganen

teneinde

de waarden en de eigen visie van het team en de organisatie in haar geheel uit te drukken

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

• het uitbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van betrekkingen met de partners

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	vragen om werk	digitaal, papier, mondeling	ad hoc
databanken (interne, externe)	cijferinfo	digitaal, papier	ad hoc
pers (kranten, tijdschriften)	cijferinfo, teksten (analyses)	digitaal, papier	ad hoc
internat. en nationale econom. organen (OESO, EU)anen	cijferinfo	digitaal, papier	ad hoc
netwerk van gelijken	cijferinfo	digitaal, papier, mondeling	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
overheden/hiërarchie	analyses en studies	digitaal, papier, vergaderingen	ad hoc
het groot publiek	analyses en studies	digitaal, papier, website	ad hoc
internat. en nationale econom. organen (OESO, EU)	analyses en studies	digitaal, papier, vergaderingen	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het organiseren van haar activiteiten op essentiële gebieden

• het beheren van materies en medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles wat een budgettaire weerslag heeft

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het reglementair kader

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van de processen

• het verbeteren van de producten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.