Adviseur-generaal managementondersteuning (taxatie) - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI200
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Deelnemen aan de strategische planningsactiviteiten inzake operationele expertise of financiële expertise
teneinde
de strategische oriëntaties te preciseren.
Binnen de entiteit "Belastingen & Invordering", vanuit de analyse van de strategische planning, in overeenstemming met de stafdirecteur "Managementondersteuning", het bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een van de afdelingen van de stafdienst van de pijlers "Particulieren" (P), "Kleine en middelgrote ondernemingen" (KMO) of "Grote ondernemingen" (GO), in overeenstemming met het beleid van de administrateur (N-2) van de pijler, voor wat betreft de verschillende aspecten van de operationele expertise (het formuleren van antwoorden op vragen om technische, juridische of aan informatica gerelateerde adviezen, ondersteuning of studie van de andere lijn- of staffuncties en het voorstellen van nieuwe werkmethodes, richtlijnen, instructies, enz.) en voor wat betreft de verschillende aspecten van de financiële expertise (evaluatie en analyse van de financiële implicaties van de uitvoering van de verschillende aanpakken op het vlak van het beheer en de strategie van de doelgroepen, evenals van taxatie (onderzoek, dienstverlening, standaardbehandelingen of specifieke behandelingen), alsook het opnemen van de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de realisatie van bepaalde doelstellingen en het operationeel leiden van de afdeling
teneinde
de doelstellingen van de afdeling doeltreffend en effectief te bereiken.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet motiveren, evalueren en leiden van de teamchefs van zijn/haar afdeling
teneinde
iedere teamchef aan te zetten tot een optimale inzet
Voorbeelden van taken
- het aanpakken van de oorzaken of redenen van demotivatie
- het stellen van handelingen zowel op individueel vlak als op het vlak van het team
- het betrekken van de teamchefs en, indien nodig, van de medewerkers door te delegeren
- zich ontwikkelen via seminaries inzake coaching
Alsdeskundigemeewerken aan de strategische analyse, het bepalen van de doelstellingen van een afdeling "Managementondersteuning" zoals bv. het beperken van de wachttijden, het verbeteren van de gelijke behandeling van burgers, het verbeteren van de de proactiviteit van de informatie, het verbeteren van de coherentie tussen het profiel van de ondernemingen en de controlemethodes
teneinde
de doelstellingen mee te delen aan de teamchefs en de afdeling te doen bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit
Voorbeelden van taken
- het bestuderen van het algemeen beleidsplan
- het onderzoeken van de door het management verwachte resultaten
- het ontwikkelen van de concrete doelstellingen van zijn/haar afdeling
Alsorganisatorhet bepalen, met de teamchefs, van de acties die moeten worden ondernomen in functie van de beschikbare middelen
teneinde
de vastgestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de teamchefs
Voorbeelden van taken
- het beoordelen van de sectorale verdeling van de te ondernemen acties
- het voorstellen van doelgerichte acties
- het bepalen van de te ondernemen acties en het hiermee overeenstemmende werkvolume
Alsplanningsdeskundigehet plannen, met de teamchefs, van de binnen een bepaalde termijn te ondernemen concrete acties, het verdelen van de verantwoordelijkheid en de uitvoering onder de teamchefs en het omzetten van het geheel in duidelijke richtlijnen
teneinde
de planning volledig en optimaal uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een plan
- het organiseren van vergaderingen met de teamchefs
- het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan alle teamchefs
- het voortdurend onderhouden van het contact met de teamchefs
- het bepalen van de opeenvolging en de tijdsplanning van alle te ondernemen acties
Alscontroleurhet verzekeren van de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het door de teamchefs geleverde werk
teneinde
de realisatie van de doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de vastgestelde doelstellingen en de ter beschikking gestelde middelen om deze te bereiken
Voorbeelden van taken
- het regelmatig onderzoeken van de boordtabel van zijn/haar afdeling
- het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de teamchefs
- aanzetten tot het vinden van oplossingen die een verbetering aanbrengen
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en de positieve resultaten
- waken over de naleving van de regels van het beroepsgeheim
Alscontactpersoonhet tot stand brengen van de nodige formele en informele, interne (op het niveau van de afdelingen van zijn/haar pijler en binnen de andere pijlers) en externe (plaatsen van expertise) contacten inzake (overeenkomstig zijn/haar domein) de operationele en de financiële expertise evenals op het vlak van het management (voor zichzelf en de teamchefs)
teneinde
de goede werking en de permanente vernieuwing binnen de afdeling te waarborgen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen binnen zijn/haar managementfunctie
Voorbeelden van taken
- zich spontaan richten tot deskundigen om op de hoogte te blijven
- het vertegenwoordigen van zijn/haar afdeling tijdens interne en externe vergaderingen
- het doen deelnemen van zijn/haar medewerkers aan conferenties
- verzekeren dat zijn/haar medewerkers de verkregen inlichtingen doorgeven aan hun ambtsgenoten in de teams van de afdeling en de FOD
Alsrapporteurhet geven van regelmatige en nauwgezette feedback over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij zijn/haar directeur
teneinde
teneinde hem/haar toe te laten om de activiteiten en doelstellingen te evalueren en te integreren in zijn/haar beleidspolitiek
Voorbeelden van taken
- het opmaken van rapporten
- deelnemen aan vergaderingen
- het organiseren van informele ontmoetingen met de directeur
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur "Managementondersteuning" binnen de staf van de administrateur van een van de pijlers P, KMO of GO
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|