Conseiller laboratoire (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO109
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Gérer, coordonner et organiser toutes les activités techniques et scientifiques du département des Laboratoires (DLD), notamment les techniques générales d'analyse chimique, bromatologie/hydrologie appliquée, les aspects chimiques et physicochimiques concernant les matériaux et les techniques de protection, le textile et l'expertise technique à fournir lors de catastrophes nucléaires dans le cadre de "l'aide à la Nation"
afin de
répondre, dans les délais imposés, aux questions des clients.
Remplacer le chef du DLD
afin de
garantir la continuité des activités.
Finalités
En tant quedirigeantdiriger les différents laboratoires (5 domaines d'expertise : textile, nucléaire, biologique, chimique et produits combustibles)
afin de
exécuter les tâches et les missions de manière efficace
Exemples de tâches
- veiller à l'exécution correcte des missions et des tâches
- déterminer la stratégie et les objectifs qui en découlent pour le DLD
- diriger le DLD dans le cadre des règlements et prescriptions militaires
- assurer la coordination avec des services externes dans le cadre des missions qui lui ont été attribuées
- présenter à la hiérarchie les besoins annuels du DLD, tant pour les produits de consommation que pour de nouveaux achats
En tant quecoordinateurcoordonner les activités des différents laboratoires
afin de
répondre de manière efficace aux questions des clients
Exemples de tâches
- planifier les tâches des différents laboratoires
- établir la planification des budgets
- décider de l'opportunité et de la faisabilité de certains tests
- envoyer des collaborateurs pour participer à des opérations dans le domaine d'expertise (par exemple, effectuer des reconnaissances à l'étranger avant la mise en oeuvre de troupes belges)
En tant quegestionnaire de connaissancessuivre toutes les activités dans son domaine d'expertise
afin de
pouvoir donner, en temps opportun, des conseils fondés aux différentes instances, internes et externes au Ministère de la Défense
Exemples de tâches
- participer à des colloques et à des réunions dans le domaine d'expertise (au niveau national et international)
- suivre des formations continuées
- participer à des groupes de travail dans son propre domaine d'expertise dans le cadre de l'OTAN
- participer aux groupes de travail dans son propre domaine d'expertise pour l'établissement de plans d'urgence au niveau national
En tant queconseillerdonner les conseils et les directives nécessaires
afin de
répondre à toutes les questions dans le domaine d'expertise
Exemples de tâches
- apporter des conseils et son aide aux experts en rendant des avis, participer à des recherches, etc.
- collaborer à l'établissement de plans d'urgence nucléaire en collaboration avec les autorités civiles
- rédiger des directives et des avis dans son domaine d'expertise
- conseiller toutes les instances possibles concernant les différents domaines d'expertise (par exemple : des collaborateurs accompagnent les équipes de reconnaissance lors de missions à l'étranger pour la mise en oeuvre de personnel sur place)
En tant quefacility manager (acheteur)coordonner toutes les demandes d'achat de matériel pour les laboratoires
afin de
disposer, à tout moment, des moyens modernes nécessaires à l'exécution des études imposées
Exemples de tâches
- juger de l'opportunité de l'achat de certains instruments et de certaines machines
- acheter les instruments et les machines nécessaires
- transmettre les demandes d'achat à l'échelon supérieur en cas de gros achats
- rédiger des spécifications techniques dans des dossiers d'achat pour le DLD en collaboration avec le gestionnaire du matériel concerné
En tant queexpert/spécialistecontrôler les études effectuées par son personnel
afin de
répondre à toutes les questions dans le domaine d'expertise
Exemples de tâches
- contrôler les rapports d'études des autres experts
- rédiger des rapports d'études dans son propre domaine d'expertise
- coordonner les études scientifiques réalisées par les différents experts
En tant queaccount RHconseiller le commandant du département sur le plan technique, scientifique et en matière de personnel
afin de
disposer, à tout moment, de suffisamment de moyens et de personnel
Exemples de tâches
- participer à la rédaction des descriptions de fonction dans le cadre du recrutement de personnel
- participer aux procédures de sélection (en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines) pour évaluer les qualités techniques des candidats
- établir des planifications pour la participation aux cours, congrès, etc., pour tout le personnel technique
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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toutes sortes de questions
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par écrit, oralement
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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toutes sortes de questions
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par écrit, oralement
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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toutes sortes de questions
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par écrit, oralement
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hebdomadaire
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DGMR
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questions, missions
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par écrit, oralement
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hebdomadaire
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OTAN
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questions, conseils
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par écrit, oralement
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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avis oraux et écrits
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en tant que dossier, réunion
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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avis oraux et écrits
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en tant que dossier, réunion
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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avis oraux et écrits
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en tant que dossier, réunion
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hebdomadaire
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DGMR
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avis oraux et écrits
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note de service, e-mail, par téléphone
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hebdomadaire
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OTAN
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avis oraux et écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le Commandant du DLD (le DLD dépend du département d'Etat-major Opérations et Entraînement, Acos Ops
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- tout ce qui concerne la technicité de la fonction (achat d'équipement de laboratoire, répartition du personnel, répartition des tâches, etc.)
- opportunité de sous-traiter certaines recherches
- procédures à suivre et les activités dans le cadre d'une étude et dans les limites des possibilités budgétaires imposées
La fonction doit demander une autorisation pour
- dépassement des budgets lors de la réalisation d'études
- réalisation d'études au profit de tiers
- sous-traiter certaines études
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
1.300.000 euros dont 800.000 euros pour le fonctionnement global du département
Budget de travail propre
pas de budget de fonctionnement propre
Autres données quantitatives
1. gestion de 5.000.000 euros d'appareils de laboratoire existants
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- RGPT (Règlement général pour la protection du travail)
- législation environnementale
- directives de qualité BELTEST (ISO17025)
- directives de la Direction Générale Material Resources (DGMR)
- procédures pour la réalisation d'études
Quelles innovations
- rédiger de nouvelles directives dans le domaine d'expertise
Sur base de quel cadre de référence
- questions des différentes instances
- réglementations étrangères
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