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Conseiller politique du transport international - Chef du service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM002
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Coordonner la gestion de l'aspect international des dossiers de transport (aérien, maritime, routier et ferrovière) et des autorisations diplomatiques pour les avions et bateaux militaires belges et étrangers
afin de
défendre et promouvoir les intérêts belges dans le secteur du transport international
Diriger le service "Politique du transport international"
afin de
assurer son bon fonctionnement
Finalités
En tant quedirigeant
- Assurer la direction du service "Politique du transport international"
afin de
- remplir les missions du service en tenant compte des moyens disponibles
Exemples de tâches
- Donner des instructions claires, précises et pertinentes à ses collaborateurs
- Superviser les activités et décider des réorientations nécessaires
- Diriger les réunions de staff
- Communiquer les informations nécessaire à son personnel
En tant que
coordinateur
- Organiser des réunions de coordination avec différents services de la direction générale des Affaires bilatérales, avec des services d'autres directions générales du département et avec d'autres SPF également concernés par la politique du transport international
afin de
- préparer et définir la position du SPF Affaires étrangères voire de la Belgique en matière de transport international
Exemples de tâches
- Présider des réunions et fixer leur ordre du jour
- Animer les réunions
- Rédiger les rapports de réunions ou les valider
- Charger un collaborateur de l'organisation logistique des réunions
En tant que
négociateur
- Participer aux négociations nationales, internationales et européennes sur les nouveaux accords en matière de transport (aérien, maritime, routier et ferrovière) ou sur les modifications des accords existants
afin de
- défendre la position du service ou du SPF Affaires étrangères ou de la Belgique en matière d'accords sur les transports
Exemples de tâches
- Présenter le point de vue du SPF Affaires étrangères
- Négocier le point de vue du SPF Affaires étrangères
- Faire rapport à la hiérarchie
- Revoir les instructions données aux collaborateurs sur la base des conclusions des réunions auxquelles il a participé
En tant que
expert
- Accompagner et soutenir le SPF Mobilité dans les négociations (bilatérales) des accords de transport international avec les autorités des pays étrangers concernés
afin de
- défendre au mieux les intérêts de la Belgique dans le secteur du transport (aérien, maritime, routier et ferrovière)
Exemples de tâches
- Défendre la position de la Belgique
- Négocier la position de la Belgique
- Faire des propositions en matière d'accords sur le transport international
En tant que
personne de contact
- Entretenir des contacts avec les autres SPF, la commission européenne et des institutions internationales
afin de
- collaborer à la défense des intérêts de la Belgique en matière de transport international
Exemples de tâches
- Répondre aux questions des autres SPF, de la Commission Européenne ou des institutions internationales
- Echanger des informations avec les autres SPF, la Commission européenne ou des institutions internationales via mail, téléphone, courrier, etc
En tant que
représentant
- participer à des réunions nationales, européennes et internationales
afin de
- défendre les positions belges en matière de transport international
Exemples de tâches
- Préparer les positions belges en coordination avec les différentes parties prenantes
- Rapporter de manière précise
En tant que
coach
- Promouvoir le développement de ses collaborateurs et du service en général
afin de
- permettre à chacun de se développer et d'optimiser le fonctionnement du service
Exemples de tâches
- participer activement aux cercles de développement
- s'assurer de la compréhension des informations, instructions, conseils
- assurer le partage des connaissances entre les collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.