Conseiller général personnel et organisation - Directeur (générique) (M/F/X)

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

Identification de la fonction

Code de la fonction : IPO069

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Définir, développer et implémenter la politique en matière de personnel et d'organisation

afin de

obtenir une exploitation optimale du personnel et une structure organisationnelle optimale dans le cadre des objectifs stratégiques de l'organisation.

Finalités

En tant que

membre du Comité de direction (ou organe équivalent) de l'organisation

définir la politique P&O (Personnel et Organisation) de l'organisation, en tenant compte des lignes stratégiques définies par le SPF P&O

afin de

réaliser les objectifs stratégiques de l'organisation

Exemples de tâches

définir les objectifs à long terme pour les différents domaines P&O sur la base de la mission et de la vision de l'organisation

défendre ces objectifs auprès du Comité de direction (ou organe équivalent)

définir les moyens (humains, budgétaires et informatiques) nécessaires à la réalisation de ces objectifs

En tant que

dirigeant

traduire les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour les différentes entités P&O au sein de l'organisation

afin de

mener une politique P&O cohérente dans l'organisation entière

Exemples de tâches

diriger les chefs de service des différentes entités (décentralisées, le cas échéant)

définir les projets et missions dans les différents domaines P&O

suivre les résultats des différents services, projets ou missions

guider, motiver, évaluer et développer les collaborateurs directs

En tant que

responsable final

gérer et suivre l'exécution des différents plans stratégiques et opérationnels (plan du personnel, plan de recrutement, plan de formation, etc.)

afin de

atteindre les résultats souhaités dans les délais fixés

Exemples de tâches

donner l'approbation finale des différents plans opérationnels

approuver les priorités des actions

adapter les résultats

suivre et adapter les moyens (humains, budgétaires, informatiques, etc.)

En tant que

gestionnaire de la concertation syndicale

coordonner et suivre la concertation syndicale

afin de

assurer le bon déroulement des négociations avec les syndicats concernant de nouvelles lignes directrices, ou modifiées

Exemples de tâches

mener des négociations

rédiger/suivre les procédures dont il est question

entretenir des contacts

En tant que

représentant

représenter le service auprès de la hiérarchie, du management de ligne, du personnel, du SPF P&O, d'autres organisations publiques et des instances externes

afin de

rendre la politique P&O transparente pour tous les intéressés

Exemples de tâches

représenter les affaires P&O dans le Comité de Direction

lancer les actions de communication internes nécessaires à la transparence maximale vis-à-vis des collaborateurs

participer à des groupes de concertation avec des collègues d'autres services publics

entretenir des contacts avec le SPF P&O

participer à des séminaires, des débats, etc., dans le domaine spécifique afin d'assurer la visibilité nécessaire de l'organisation et d'identifier les bonnes pratiques

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?