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Attaché sécurité - Adjoint du chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV051
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Assister le chef de service dans sa tâche de coordonnateur de la sécurité
afin de
garantir que le service puisse traiter de la meilleure des manières les questions relatives à la sécurité, afin de pouvoir assurer une sécurité maximale, aussi bien sur le plan des personnes que sur celui des bâtiments, en Belgique et à l'étranger
en qualité de membre du secrétariat de l'Autorité Nationale de Sécurité (ANS), traiter les demandes d'habilitations de sécurité concernant les membres du personnel
afin de
garantir la bonne exécution de la loi du 11/12/1998 (relative à la classification et les habilitations de sécurité), quant à l'Autorité nationale de sécurité et aux habilitations de sécurité
en qualité de membre du secrétariat de l'ANS : préparer les dossiers qui sont présentés à l'ANS, assurer le suivi et les traiter
afin de
d'exécuter les décisions de l'ANS la manière la plus soignée et rapide possible
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- préparer, suivre et exécuter les dossiers qui sont soumis à l'ANS
afin de
- exécuter les décisions de l'ANS de la manière la plus précise possible
Exemples de tâches
- rédiger et transmettre les agendas des réunions ANS mensuelles
- préparer les dossiers
- collaborer à la rédaction du rapport des réunions ANS
- collaborer à l'exécution des décisions prises au cours des réunions ANS
- se charger du traitement administratif des recours contre les décisions de l'ANS
En tant que
expert/spécialiste
- s'assurer d'une sécurité efficace pour les membres du personnel, aussi bien à l'administration centrale que dans les postes diplomatiques
afin de
- leur garantir une sécurité maximale
Exemples de tâches
- veiller au contrôle de la délivrance des badges personnels de sécurité quant à l'accès aux bâtiments du SPF
- donner des directives et en contrôler l'application quant aux envois postaux entrants (scanner) afin de dédecter à temps la correspondance postale dangereuse
- veiller aux contrôles des badges ainsi que de l'accès aux bâtiments
En tant que
adjoint du chef de service
- assister aux réunions de l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord et de l'Union européenne en matière de sécurité (lors d'empêchement du chef de service)
afin de
- garantir le respect par notre pays, en tant que pays hôte, des règlements de sécurité de ces institutions
Exemples de tâches
- préparer ces réunions
- veiller à la sécurité physique des documents classifiés de l'OTAN et de l'Union européenne (Commission et Conseil)
- se charger de la préparation et du suivi des inspections de sécurité de l'Union européenne et de l'OTAN au sein de notre SPF
- responsabiliser le personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement quant à l'application des règles de sécurité essentielles et prescrites
En tant que
officier de sécurité
- demander, enquêter et délivrer ou retirer les habilitations de sécurité des personnes qui, de par leur fonction, ont accès à de l'information classifiée ou à des locaux stratégiques (centrales nucléaires, bases militaires, etc.)
afin de
- garantir l'exécution correcte de la loi du 11/12/1998 (concernant la classification et les habilitations de sécurité)
Exemples de tâches
- dresser une liste des personnes qui doivent disposer d'une habilitation
- veiller à ce que que les formulaires de sécurité soient dûment complétés et le contrôler
- transmettre ces formulaires aux services de renseignements
- rédiger ces habilitations de sécurité et en faire la notification
En tant que
personne de contact
- elle doit régulièrement prendre contact avec les différents officiers de sécurité des autres SPF ou des institutions internationales (organiser les formations et répondre aux questions) et avec la direction en charge des technologies de l'information et de la communication de notre SPF (officier de sécurité Informatique)
afin de
- assurer la coordination avec ces autres organismes
Exemples de tâches
- mettre à jour la liste des officiers de sécurité
- suivre l'état d'avancement de l'input et de l'output électroniques des données concernant les questionnaires de base pour les habilitations de sécurité relatives aux personnes
En tant que
adjoint
- assister le chef de service dans la direction du service
afin de
- assurer le bon fonctionnement du service
Exemples de tâches
- assumer la responsabilité du service en cas d'absence du chef de service et veiller à la bonne coordination des tâches
- prendre en charge des activités déterminées afin d'atteindre les objectifs demandés
- exécuter les tâches quotidiennes du chef de service et en assurer le suivi
- distribuer l'information aux collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président (N), le directeur Protocole et Sécurité
le chef de service du service de la sécurité (N-2)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.