Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO051

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Gérer, développer et analyser des statistiques, des études et des systèmes de mesure de prestations dans le domaine des allocations familiales

afin de

aider, au moyen d'analyses quantitatives et qualitatives, l'organisme et l'autorité (de tutelle) dans la prise de décisions et fournir un instrument permettant de suivre les engagements pris dans le contrat d'administration.

 

Communiquer et interpréter des études et des statistiques par la voie de publications et informer le grand public sur la législation et le régime des allocations familiales en général

afin de

informer les décideurs politiques, les groupes d'intérêt et le citoyen en général de manière correcte, claire et efficiente.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

réaliser des prévisions (budgétaires) et fournir des données statistiques à l'organisme et à l'autorité (de tutelle)

afin de

analyser le coût des modifications de lois et aider l'organisme et l'autorité (de tutelle) à prendre des décisions, axées en premier lieu sur le contenu des allocations familiales, en examinant les réponses fournies par les allocations familiales à des phénomènes socioéconomiques

 

Exemples de tâches

• rassembler des données statistiques et les convertir en modèles budgétaires

• effectuer des estimations de coûts suivant différentes hypothèses

• traduire les estimations techniques en textes lisibles

• synthèse et interprétation de constatations chiffrées dans des rapports, afin de découvrir de cette manière des tendances sociales et de déterminer de nouveaux besoins auxquels le secteur des allocations familiales doit répondre s'il veut rester efficace (p.ex. accent mis sur les suppléments sociaux)

 

En tant que

chercheur

réaliser des études concernant les effectifs et les dépenses dans le domaine des allocations familiales et décrire des éléments de la sécurité sociale ou de la littérature scientifique sociale qui s'y rapportent

afin de

fournir à l'organisme, à l'autorité (de tutelle), aux tiers et au citoyen une image correcte du secteur des allocations familiales

 

Exemples de tâches

• interpréter et décrire des données

• rédiger des études

• organiser et analyser des séries statistiques concernant le secteur des allocations familiales et des indicateurs socioéconomiques généraux

• desk research (étude documentaire)

 

En tant que

gestionnaire de données

gérer des données statistiques et développer, organiser et contrôler la collecte des données dans les caisses d'allocations familiales

afin de

assurer la base statistique destinée à la réalisation d'analyses, d'études et de rapports destinés à leur tour à soutenir la gestion

 

Exemples de tâches

• gérer des applications de Datawarehouse (Entrepôt de données) pour la réalisation de statistiques, de modèles budgétaires et d'estimations

• développer des méthodes afin d'assurer la consistance des données statistiques

• effectuer des opérations/des calculs dans des applications de Datawarehouse

• rassembler des données et les analyser dans des applications statistiques

 

En tant que

conseiller interne

rassembler et fournir des informations statistiques ou des informations sur les coûts à l'Administration générale et aux autres clients internes

afin de

assister le management dans la prise de décisions concernant le fonctionnement interne de l'organisme

 

Exemples de tâches

• fournir une assistance lors de l'interprétation et de la consultation des données issues du Datawarehouse-tableaux de bord

• soutenir des services internes sur la base d'analyses chiffrées

• effectuer des analyses de coûts à partir de la comptabilité analytique

 

En tant que

expert/spécialiste

assurer le suivi des statistiques et des publications liées à la sécurité sociale, fournir des avis à ce sujet et calculer le barème des allocations familiales

afin de

fournir un avis actualisé et permettre aux services de paiement de calculer correctement les allocations familiales dues

 

Exemples de tâches

• lire des publications externes et émettre un avis fondé à leur sujet

• rechercher des indicateurs dans différentes sources statistiques ou autres

 

En tant que

rédacteur

rédiger ou collaborer à des brochures, des dépliants, des exposés et des publications portant sur les allocations familiales

afin de

fournir au public des informations concernant les allocations familiales en général ou un de leurs aspects en particulier

 

Exemples de tâches

• rédiger des textes et des publications de vulgarisation ou de synthèse concernant la législation relative aux allocations familiales

• décrire les données statistiques et les tendances

• formuler des propositions pour la publication et la mise en page

• réaliser des dépliants sur certains aspects de la législation

 

En tant que

conseiller externe

représenter l'organisme dans des groupes de travail et d'utilisateurs et lors de journées d'étude

afin de

fournir des informations et des avis concernant les allocations familiales

 

Exemples de tâches

• participer à des groupes de gestion consacrés aux statistiques

• émettre des avis concernant la possibilité de communiquer des données

• s'informer sur les nouvelles évolutions

 

En tant que

dirigeant

assister, motiver et guider les collaborateurs qui sont responsables du travail administratif d'appui en matière de collecte et de présentation des données

afin de

garantir la qualité de la transmission des données et du service en général

 

Exemples de tâches

• organiser et systématiser les processus de travail

• diriger, encadrer et motiver les collaborateurs

• stimuler les collaborateurs dans le cadre de leur développement

• veiller à l'organisation générale (p. ex. : organisation des congés)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
cellule de gestion	législation	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
caisses d'allocations fam.	chiffres	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
services internes	statistiques, barèmes, ...	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire
organisations/entreprises	réponses écrites	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire
management	statistiques	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
cellule de gestion	études	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire
caisses d'allocations fam.	avis	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire
services internes	tableaux de bord	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire
citoyen	dépliants, estimations, ...	par lettre, e-mail, site web	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur du Département Recherche

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation du service

• développement, encadrement et évaluation des collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• décisions formelles en matière de gestion du personnel, recrutements, licenciements, affectations et dépenses

• communications et publications externes formelles

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

pas de budget de travail propre spécifique

 

Autres données quantitatives

1. nombre d'enfants ONAFTS (Office national d'allocations familiales pour travailleurs salariés) : +/- 250.465

2. nombre d'enfants régime : +/- 1.862.000

3. nombre d'enfants organismes tiers : 151.094 nombre de garanties : +/- 16.940

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation relative aux allocations familiales et à la sécurité sociale

• législation relative à la collecte et à la transmission de données

 

Quelles innovations

• développement de nouvelles applications relatives au traitement de données

• datawarehousing (Entrepôt de données), gestion de système d'informations et tableaux de bord

• publications web

• interprétation d'études et de publications

 

Sur base de quel cadre de référence

• études et recherche

• statistiques et logiciels statistiques, analyses de la sécurité sociale

• mesure des prestations

• commentaire et transmission de données

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.