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Conseiller banques de données et traçabilité - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO092
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, coordonner les activités relatives à la conception, la gestion (l'exploitation), la coordination et l'intégration des banques de données relatives à l'évaluation des risques, aux contrôles et aux mesures de l'efficacité de la Direction générale Politique de Contrôle
afin de
permettre une exploitation satisfaisante en termes d'évaluation des risques, des contrôles, de la mesure de l'efficacité de la politique de contrôle, et apporter ainsi un appui logistique à tous les services de l'AFSCA (Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire), coordonner les d'activités ayant trait au développement et à l'exploitation d'un système de traçabilité des différents éléments alimentaires de la chaîne alimentaire afin de pouvoir garantir le contrôle intégral de la chaîne alimentaire.
Finalités
En tant quetop expert banques de données
- communiquer, analyser et évaluer les besoins des différents départements en matière de stockage de grandes quantités de données en fonction du type de ces données
afin de
- parvenir à une vision globale et à un système cohérent de stockage de données pour l'AFSCA
Exemples de tâches
- participer en tant qu'observateur et expert à des réunions avec les différents départements internes (DG Services généraux, DG Contrôle, DG Politique de contrôle, DG Laboratoires)
- participer en tant que membre du comité directeur et de l'équipe restreinte ( kernteam') à des réunions des différents projets (Food@work, FoodNet, etc.)
- préparer les protocoles avec des organisations externes relatifs à l'échange de données
En tant que
top expert traçabilité
- organiser les éléments de fond en vue de l'élaboration de la réglementation relative à l'identification des opérateurs et la traçabilité dans la chaîne alimentaire, et à la diffusion d'informations à ce sujet
afin de
- rédiger une réglementation efficace et fournir les informations nécessaires relatives à son application aux opérateurs concernés ainsi qu'aux différents services de l'AFSCA
Exemples de tâches
- livrer les éléments de fond détaillés en vue de l'établissement de la réglementation
- participer à des groupes de travail de la Commission européenne dans ce domaine
- informer les collaborateurs du contenu et de la mise en application
- collaobrer à l'interprétation des guides sur l'autocontrôle des secteurs en matière de traçabilité
- organiser la vulgarisation de la réglementation auprès des entreprises au moyen d'exposés et en répondant aux questions spécifiques
En tant que
top expert banques de données
- en collaboration avec les responsables du service informatique, définir la structure des banques de données en tenant compte des paramètres définis par les utilisateurs, des connaissances en informatique des utilisateurs potentiels et de la transparence et de la confidentialité en fonction du type d'utilisateurs
afin de
- permettre un enregistrement, une exploitation et un échange de données efficaces des données par les services de l'AFSCA
Exemples de tâches
- participer, en tant que dirigeant, à des analyses conceptuelles de haut niveau, et, en tant qu'observateur, à des analyses techniques
- suivre de très près les besoins et les évolutions des différents départements
- concevoir une architecture adéquate des banques de données et en suivre l'implémentation
- rédiger des documents de travail à l'attention de la section TIC
- organiser régulièrement des réunions, aussi bien avec la section TIC qu'avec les utilisateurs finaux
En tant que
top expert banques de données
- prendre des initiatives en vue de l'harmonisation des banques de données en place
afin de
- obtenir une cohérence et une intégration des différents systèmes au sein de l'AFSCA
Exemples de tâches
- proposer des harmonisations en se basant sur ses connaissances et sa compréhension des diverses banques de données
- suivre les évolutions en matière d'intégration des systèmes
- suivre les analyses et l'implémentation des solutions en rapport avec l'intégration
En tant que
dirigeant
- motiver et diriger une équipe de collaborateurs, coordonner les activités, assumer la responsabilité d'une gestion continue des banques de données relatives à la sécurité de la chaîne alimentaire
afin de
- atteindre les objectifs définis pour la section et assurer un soutien quotidien des collaborateurs
Exemples de tâches
- collaborer activement et loyalement avec le directeur général et le management, et leur faire rapport
- diriger les collaborateurs du service pour un fonctionnement uniforme du service et une bonne collaboration entre les collaborateurs
- déterminer et définir les travaux, les responsabilités, les priorités, la planification et la répartition des tâches du service
- assurer l'encadrement des collaborateurs, les assister et les soutenir dans les tâches complexes
En tant que
top expert banques de données
- surveiller et évaluer la nature et la qualité des banques de données existant au niveau tant national que supranational, et évaluer les échanges ainsi que les connexions à mettre en place, identifier et évaluer les besoins en matière de flux de données
afin de
- optimiser l'échange d'informations et garantir la continuité des missions dans les nouvelles structures de l'AFSCA
Exemples de tâches
- identifier et analyser les besoins en matière de flux de données (entrées, sorties, modifications, utilisation par des utilisateurs multiples, réseau local, intranet, internet)
- évaluer les niveaux requis de sécurité et de flexibilité par rapport à l'accès aux données pour les différents utilisateurs afin de garantir la confidentialité
- élaborer des propositions et coopérer avec le responsable du département TIC afin de parvenir à une solution et une implémentation ciblées
- suivre les évolutions en matière d'échange de données
- participer à des groupes de travail externes en matière d'échange de données
En tant que
responsable qualité
- assurer la qualité du contenu des données stockées
afin de
- accroître l'exactitude et la fiabilité des données, et garantir ainsi une traçabilité aussi optimale que possible au sein de la chaîne alimentaire
Exemples de tâches
- organiser, de façon proactive, la recherche d'incohérences, ou recueillir celles-ci sur la base des constatations faites par les utilisateurs
- établir des procédures de correction d'erreurs et faire contrôler le respect de celles-ci
- proposer les adaptations nécessaires des logiciels pour réduire les erreurs
- se tenir informé des modifications des procédures d'enregistrement et du stockage de données et diffuser celles-ci au sein de son service
En tant que
gestionnaire responsable des connaissances
- gérer et documenter les diverses banques de données, établir et faire établir des rapports, gérer les informations relatives à la traçabilité, suivre les évolutions aussi bien dans le domaine du stockage de données que dans celui de la traçabilité
afin de
- créer et maintenir l'expertise nécessaire au sein de l'AFSCA, et pouvoir partager les connaissances avec d'autres collaborateurs de l'AFSCA ou avec des tiers
Exemples de tâches
- collecter de façon proactive des données des banques de données, pour ses propres besoins ou à la demande d'autres personnes
- faire constituer une documentation sur les banques de données et la traçabilité, collaborer à des formations et des séminaires consacrés à la traçabilité en y apportant l'expérience du service
- collaborer à la formation sur les instruments de relayage des informations à l'intention des utilisateurs
- faire établir et établir des analyses, et communiquer au responsable du département TIC des propositions ou des suggestions en vue de la création d'objets (cahmps dans des tableaux au sein d'un univers) et d'univers (environnement englobant plusieurs tableaux de banques de données) sur les diverses banques de données
- veiller à la formation ou l'autoformation des collaborateurs du service, de même qu'à la sienne propre, pour maintenir le niveau des connaissances d'expert nécessaires
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur général de la DG Politique de Contrôle
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.