Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO993

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Coordonner et superviser la production, l'analyse et la valorisation des indicateurs "Sciences, technologie et innovation" (STI) et l'Inventaire permanent du potentiel scientifique belge (données quantitatives et qualitatives)

afin de

informer les preneurs de décision (politiques et/ou chefs d'entreprise) et la société civile de l'évolution du système STI belge et des besoins en la matière.

 

Coordonner et superviser la conception, la promotion, la valorisation et la fourniture de services d'information et de documentation STI et de politique scientifique à haute valeur ajoutée et diriger le service d'Etat à gestion séparée (SEGS), le SIST (Service d'information scientifique et technique)

afin de

répondre aux besoins que rencontrent les différents acteurs de la politique scientifique dans leurs missions spécifiques ainsi que le monde de la recherche et de l'innovation en général et assurer le fonctionnement du SIST.

 

Mener la concertation avec les Autorités fédérées en matière d'informations STI et de l'Inventaire permanent du potentiel scientifique belge et représenter la Belgique dans les instances internationales de haut niveau en la matière

afin de

assurer la cohérence sur le plan national et international des informations sur le système STI belge et la représentation de la Belgique dans les organes internationaux compétents pour y exprimer le point de vue de la Belgique et les spécificités de son système STI.

 

Finalités

En tant que

directeur du SIST en tant que SEGS

assurer la direction stratégique et la fonction d'ordonnateur du service de l'Etat à gestion séparée

afin de

réaliser les missions du service et atteindre les objectifs fixés par le programme-cadre triennal d'activités

 

Exemples de tâches

• établir les propositions de programme-cadre triennal d'activités

• assurer la direction et le suivi des activités du service

• assurer la gestion financière, matérielle et du personnel (ordonnateur du service)

• faire rapport à la Commission de gestion et préparer ses réunions

• représenter le service vis-à-vis des partenaires et usagers internes et externes

 

En tant que

chef de service (indicateurs STI)

coordonner et superviser le travail des experts seniors et juniors

afin de

réaliser les missions du service et atteindre les objectifs fixés dans les plans de travail annuels

 

Exemples de tâches

• organiser les réunions d'équipe

• participer aux réunions d'équipe des chefs de service du SPP (Service public fédéral de programmation)

• assurer le suivi de la mise en exécution de cette stratégie pour le service

• assurer la gestion journalière du service

• représenter le Président en cas de nécessité

 

En tant que

conseiller stratégique

contribuer à la définition et à l'exécution de la stratégie du département

afin de

réaliser les missions de la Politique scientifique fédérale et conseiller les gestionnaires et les preneurs de décision (politiques et/ou chefs d'entreprises) en matière de politiques STI

 

Exemples de tâches

• analyser et synthétiser les informations STI et toutes les informations de politique scientifique

• fournir un apport pour l'élaboration et le suivi de la stratégie du département

• formuler des avis et des recommandations politiques

• identifier les défis et les opportunités

 

En tant que

coordinateur

coordonner et diriger des activités et des réunions internes et externes dans tous les domaines de la politique scientifique pour lesquels des informations STI cohérentes et comparables aux niveaux régional, fédéral et international sont nécessaires, ainsi qu'en matière d'information S&T (Science et Technologie) et de programmes européens de R&D (Recherche et Développement)

afin de

optimiser la réalisation des objectifs du service et d'assurer ses missions de représentation de la Belgique au plan national et international

 

Exemples de tâches

• diriger la concertation interne et externe (y compris avec les Autorités fédérées)

• superviser des études en sous-traitance et des réseaux d'experts

• superviser des points de contact nationaux d'information et d'assistance pour des activités internationales de R&D

 

En tant que

dirigeant

motiver, piloter et accompagner les activités des collaborateurs

afin de

faire fonctionner le service de manière optimale et relever le niveau de connaissances des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• assurer la supervision du travail

• expliquer les objectifs stratégiques du service et son fonctionnement

• encourager l'acquisition de connaissances (cours, conférences, etc.)

• donner un feedback sur le travail réalisé

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Comité de direction

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• recrutement de personnel (uniquement dans le cas du SIST, SEGS)

• gestion matérielle, financière et du personnel (uniquement dans le cas du SIST, SEGS)

• organisation concrète du travail du service et de la gestion quotidienne

• missions à effectuer en Belgique et à l'étranger (uniquement dans le cas du SIST, SEGS)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toute décision ayant une implication financière (Attention : le SIST étant un service d'Etat à gestion séparée, ceci n'est pas valable pour son directeur qui est ordonnateur pour tous les paiements du SIST et qui est responsable de la bonne gestion de son budget devant une Commission de gestion)

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Art. 6bis de la Loi spéciale de réforme des institutions du 8 août 1980 et Accord de coopération du 12 juillet 1994 pour l'Inventaire permanent du potentiel scientifique

• A.R. du 12 décembre 2002 portant création du Service public fédéral de programmation Politique scientifique et autres décisions ministérielles

• textes légaux et réglementaires relatifs aux services de l'Etat à gestion séparée (SEGS) et au SIST, et programme-cadre d'activités triennal du SIST

• décision du Parlement européen et du Conseil relatif à la production et au développement au niveau européen des statistiques communautaires en science et technologie

• priorités politiques

 

Quelles innovations

• nouvelles méthodes de travail et de direction, et simplification administrative

• utilisation de nouvelles technologies

• nouvelles formes de collaboration avec les partenaires

• développement de nouveaux terrains d'activité et de nouveaux services

 

Sur base de quel cadre de référence

• institutions européennes et internationales

• expériences antérieures

• formations internes

• dialogues en réseaux

• littérature spécialisée

 

Profil de compétences génériques

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