Attaché school meteorologie - Teamchef (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO050
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Instaan voor alle aspecten betreffende het beheer en de opleiding van de leerlingen meteorologie
teneinde
kwaliteitsvol onderwijs te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet organiseren van het werk van de instructeurs
teneinde
de doelstellingen te bereiken die opgelegd worden door de opleiding
Voorbeelden van taken
- het opstellen van de planning van de cursussen en deze aan de instructeurs geven
- het verdelen van de taken (te geven cursussen, actualisering, cursusvoorbereiding)
- het uitoefenen van de functie van administratieve en disciplinaire autoriteit (verloven, straffen, afwezigheden)
- instaan voor de opvolging van de toegewezen taken
- het uitoefenen van de functie van voorzitter van de deliberatiecommissie
Alsvertrouwenspersoonhet aansturen, adviseren en evalueren van het personeel en de leerlingen
teneinde
het welzijn van het personeel en van de leerlingen te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het evalueren van het personeel en van de leerlingen
- bereid zijn om te luisteren naar het personeel en de leerlingen bij specifieke problemen
Alsdossierbeheerderhet actueel houden van de opleidings- en administratieve dossiers van de leerlingen
teneinde
de kwaliteit van de opleiding en de globale opvolging van de dossiers te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het opstellen van de individuele evaluaties van de leerlingen
- instaan voor de opvolging van het opleidingsdossier van de leerlingen met de personeelsbeheerder van HRG (algemene directie Human Resources, divisie Personeel)
- het inschrijven van de punten en resultaten van de examens en proeven
- het inschrijven en vermelden van verschillende toelichtingen (afwezigheden, straffen, ziektes, ...
- het doorsturen van de dossiers naar de hogere autoriteit
Alsopleidingscoördinatorhet plannen van de details van de verschillende opleidingen (weersvoorspeller en waarnemer)
teneinde
efficiënt les te kunnen geven aan alle leerlingen van de verschillende categorieën
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de lesroosters, de lokalen en de instructeurs in een cursusplanning
- het aanpassen en geldig verklaren van de cursusplanningen
- het aanbieden van een nieuw opleidingselement (nieuw vakgebied, nieuwe theorie, ... voor een opportuniteitsonderzoek
- het organiseren van coördinatievergaderingen met de instructeurs (1 keer per maand)
- het coördineren van de voorbereiding en het verloop van de examens en proeven
Alsopleider meteorologie
teneinde
de aan de leerlingen opgelegde opleidingsdoelstellingen na te leven
Voorbeelden van taken
- het geven van hoorcolleges
- het voorbereiden van het lesondersteunend materiaal (slides, fotokopieën)
- het opzoeken van informatie en het voorbereiden van de lessen
- het geven van gerichte informatie aan de klanten van Landsverdediging (opfrissingscursussen)
Alsdeskundige/specialist - adviseurhet in stand houden van een hoog kennisniveau op het vlak van meteorologie
teneinde
in te staan voor de doelmatigheid van de cursussen die aan de leerlingen worden gegeven en aan gerichte verzoeken te kunnen beantwoorden
Voorbeelden van taken
- het bijwonen van colloquia en seminaries betreffende meteorologie
- het actueel houden van een bibliotheek
- het beantwoorden van technische of theoretische vragen (van de eenheden van Landsverdediging) betreffende het weer
- het informeren van de bezoekers tijdens opendeurdagen
Alsmateriaalbeheerderhet beheren van het didactisch materiaal van de school
teneinde
de opgelegde onderwijsdoelstellingen efficiënt te bereiken
Voorbeelden van taken
- voorzien in de vervanging van verouderd materiaal
- het aanvragen van de aankoop van nieuw materiaal
- het doen onderhouden van het didactisch materiaal (overheadprojector, borden)
- waken over de artikelbevoorrading (balpennen, inkt, papier, ...
Alsleidinggevendehet beheren van het personeel
teneinde
de beschikbare menselijke middelen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het doen toepassen van de reglementen inzake discipline en gezaghebbend zijn ter zake
- het toestaan van de verlofaanvragen van het personeel onder zijn/haar bevoegdheid
- het toestaan van de zendingsaanvragen van het personeel onder zijn/haar bevoegdheid
- het ondertekenen en bekrachtigen van de evaluaties van het personeel als tweede evaluator
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
personeelsbeheerder
|
opleidingsdossier
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
Koninklijk Meteorologisch Instituut
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
eenheden van defensie
|
vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
personeelsbeheerder
|
opleidingsdossier
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
leerlingen
|
details betreffende de opleiding
|
contact personnel
|
ad hoc
|
eenheden van defensie
|
antwoorden op vragen, adviezen, raadgevingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de commandant van de meteorologische steungroep = Meteo Wing bij ComOps Air (commando van de luchtcomponent) bij ACOS Ops & Training (stafdepartement operaties en training)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het beheer van de opleidingsdossiers van de leerlingen
- de organisatie van examens en tussentijdse proeven
- het voorstellen van leden voor de samenstelling van een jury
De functie moet autorisatie vragen voor
- het kunnen geven van een cursus (indien wordt geacht dat een nieuwe cursus iets bijbrengt aan de opleiding meteorologie)
- de toegang van het personeel van de school tot aanvullende opleidingen
- alles waar de Meteorologische Wing officiëel bij betrokken is
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
0 euro
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de interne reglementen van de eenheid
Welke vernieuwingen
- het aanpassen van de inhoud van de cursussen
- zoeken naar nieuwe didactische aanpakken
Gebaseerd op welk referentiekader
- nieuwe ontwikkelingen op het vlak van meteorologie
- seminaries, verworven kennis, evaluatie van de cursussen, ...
|