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Chef de département documentation patrimoniale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI152
Niveau: A
Classe : A5
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs d'une direction staff "Stratégie des groupes cibles" du pilier "Sécurité juridique" ou "Mesurages & Evaluations" de l'entité "Documentation patrimoniale" (en ce qui concerne l'organisation des interactions avec les citoyens, aussi bien dans le domaine de la prestation de services que dans celui des évaluations, du contrôle, de la perception ou du recouvrement) le tout en fonction des priorités de la politique du SPF Finances en général, de celles du manger N-2 (Administrateur général) "Documentation patrimoniale", de celles du manager N-2 (Administrateur général) "Impôts et Recouvrement" pour les prestations de service assurées à cette entité par "Documentation patrimoniale"
assumer la responsabilité finale de ces objectifs, et
diriger la direction staff en conséquence,
afin de
d'atteindre les objectifs de la direction staff de façon effective et efficace.
Finalités
En tant quedirigeant
- Motiver, évaluer, diriger les différents chefs de division staff,
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux.
Exemples de tâches
- Supprimer toutes les causes de la démotivation
- Agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- Impliquer les collaborateurs en déléguant
- Participer à des séminaires de formation et de coaching individuel
En tant que
spécialiste
- Déterminer les objectifs et priorités
# de la direction staff "Gestion des groupes cibles" du pilier "Sécurité juridique" comme par exemple:
- diminution du temps de parachèvement de certaines documentations;
- meilleur ciblage des déclarations de succession à vérifier;
- ... # de la direction staff "Gestion des groupes cibles" du pilier "Mesurages & evaluations" comme par exemple:
- ciblage des dossiers relatifs à des biens immeubles dont la valeur vénale, locative et de construction est à vérifier;
- ciblages des parcelles dont le mesurage ne doit pas être refait et des parcelles qui doivent être remesurées
- ...
afin de
- les communiquer aux chefs de division staff et faire contribuer la direction staff au meilleur fonctionnement possible du pilier.
Exemples de tâches
- Etudie le plan de politique générale et les résultats attendus par le management.
- Suit les développements dans la société, la politique et l'environnement externe.
En tant que
organisateur
- Déterminer les impulsions à donner aux chefs de division de sa direction comme, par exemple, l'organisation de réunions, de concertations, ...
afin de
- atteindre les objectifs fixés et de donner des orientations claires à ses collaborateurs.
Exemples de tâches
- Elabore des méthodes pour atteindre les résultats
En tant que
planificateur
- Expliciter dans un plan de gestion les projets à développer par les chefs de division staff et répartir la responsabilité de son exécution entre ceux-ci,
afin de
- d'en assurer la bonne et complète réalisation.
Exemples de tâches
- Rédiger un plan de gestion
- Organiser des réunions avec les chefs de division
- Attribuer des missions à toutes les divisions
- Assurer un contact continu avec les chefs de division
En tant que
contrôleur
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de division staff et éventuellement leurs collaborateurs,
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre.
Exemples de tâches
- Examiner régulièrement le tableau de bord de sa direction
- Tirer des conclusions et interroger les chefs de division
- Inciter à trouver des solutions d'amélioration
- Reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant que
personne de contact
- Etablir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires entre autre en matière de directives etc ... provenant des services de staff du niveau N-1(stratégie et exploitation, ...), en matière de collaboration avec les services régionaux, en matière de communication avec les groupes cibles ...,
afin de
- rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité et assurer de bonnes relations entre sa direction et les autres niveaux de l'organisation, et de faire contribuer les services centraux et régionaux à l'entretien de relations avec les groupes cibles qui suscitent un meilleur niveau de "compliance " (consentement à l'impôt) de la part de ceux-ci.
Exemples de tâches
- S'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- Représenter sa direction lors de réunions internes et externes
- Participer à des conférences, des congrès, ...
- Assurer la difusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant que
rapporteur
- Assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la direction auprès des directeurs du staff "Expertise et Support fonctionnel" et du staff "Stratégie, Exploitation et Coordination" de l'entité "Documentation patrimoniale", auprès de l'administrateur du pilier (N-2) et auprès de l'administrateur général (N-1),
afin de
- leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique de gestion.
Exemples de tâches
- Rédiger des rapports
- Participer à des réunions
- Provoquer des rencontres informelles avec l'administrateur du pilier, l'administrateur général et son staff
Positionnement
La fonction est dirigée par
Hiérarchiquement par l'administrateur "Mesurages & Evaluations" ou "Sécurité juridique" Fonctionnellement parle directeur du staff "Stratégie, Exploitation et Coordination"
"111 ETP's dans le pilier ""Sécurité juridique"" (63 ETP' en staff et 48 ETP en ligne opérationnelle)
214 ETP's dans le pilier ""Mesurages & Evaluations"" (109 ETP' en staff et 105 ETP en ligne opérationnelle)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.