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Directeur général infrastructure et technique (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI222
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Collaborer à la mission sociale de l'office central
afin de
permettre à l'office de réaliser les objectifs stratégiques repris dans la lettre de mission signée avec le ministre de la défense et selon les directives des autorités de tutelle.
Organiser, coordonner, gérer et contrôler les différentes directions dont il est responsable
afin de
réaliser les objectifs repris dans les missions de ces directions au profit des membres de la communauté militaire et de leurs familles: location de logements, maintenance du patrimoine immobilier, développements informatiques.
Finalités
En tant quemembre du conseil de direction
- collaborer à la gestion de l'office central
afin de
- permettre à l'office de réaliser les objectifs stratégiques déterminés par la lettre de mission et les décisions du comité de gestion
Exemples de tâches
- collaborer à la gestion de la lettre de mission
- participer au processus d'élaboration et à la communication des objectifs stratégiques de l'office, à la structure organisationnelle et aux moyens financiers techniques et humains à mettre en oeuvre
- collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle et les clients
- participer aux réunions des organes de gestion (comité de gestion, conseil de direction, Cabinet, etc.)
- collaborer à la récolte des données
En tant que
dirigeant responsable d'une direction générale
- organiser, coordonner et contrôler le suivi du fonctionnement des différentes directions
afin de
- assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens financiers, techniques et humains à mettre en oeuvre et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs
Exemples de tâches
- contrôler la coordination entre les responsables des différentes directions et arbitrer si nécessaire
- contrôler la gestion de la mise à disposition des informations nécessaires et la gestion des applications informatiques
- contrôler la gestion de l'organisation
- contrôler le recrutement, le développement et la gestion des prestations de ses collaborateurs
- contrôler la gestion budgétaire
En tant que
dirigeant responsable de la direction logement
- piloter le fonctionnement de cette direction
afin de
- faire en sorte que cette direction parvienne à un taux maximal d'occupation
Exemples de tâches
- mettre en adéquation l'offre de logements et la demande
- veiller au suivi et à l'adaptation des procédures d'admission et d'attribution
- veiller aux règles de simplification administrative
- recevoir les plaintes et en faire assurer le suivi
- coordonner les activités de cette direction avec les impératifs de la direction des travaux
En tant que
dirigeant responsable de la direction travaux
- piloter le fonctionnement de cette direction
afin de
- permettre que la direction concernée conserve, dans les temps et avec des résultats de qualité, le patrimoine immobilier en bon état général
Exemples de tâches
- définir la politique des travaux à court, moyen et long terme, en tenant compte des contraintes budgétaires
- veiller à la coordination et au suivi des projets de construction et/ou de rénovation et/ou d'entretien
- veiller au respect de la législation en matière de marchés publics
- veiller à la liquidation des dépenses
- recevoir les plaintes et en faire assurer le suivi
En tant que
dirigeant responsable des moyens techniques
- veiller à la mise en place de solutions principalement informatiques appropriées (hardware, software, applications spécifiques, réseau, etc.)
afin de
- répondre aux objectifs stratégiques et opérationnels de l'office
Exemples de tâches
- intégrer les besoins tant du management que des utilisateurs en veillant à la cohérence de ces besoins
- veiller à la mise en place d'une planification des réalisations
- veiller à la mise en place d'une planification des achats et arbitrer si nécessaire
- maintenir son niveau de connaissances
En tant que
représentant de sa direction générale
- gèrer les relations externes de sa division
afin de
- contrôler et développer l'image de marque de ses directions opérationnelles ainsi que les informations transmises à des tiers
Exemples de tâches
- contrôler la représentation officielle de l'office, dans les limites des délégations autorisées, dans les contacts extérieurs avec les Cabinets, les autres institutions, les autres autorités, etc.
- collaborer au soutien des autorités pour les dossiers techniques
En tant que
conseiller stratégique
- piloter l'information
afin de
- évaluer la réalisation des objectifs et faciliter le processus décisionnel en matière d'objectifs stratégiques
Exemples de tâches
- mettre en place des indicateurs de contrôle pertinents
- collaborer à la production des informations destinées aux décideurs
- donner des avis techniques dans ses domaines d'expertise
- contribuer à déterminer les finalités de l'organisme
En tant que
conseiller interne
- développer et mettre en oeuvre une méthodologie de contrôle de gestion pertinente et efficace
afin de
- collaborer au suivi des objectifs opérationnels repris dans la lettre de mission
Exemples de tâches
- récolter les données destinées au contrôle de gestion
- évaluer les possibilités d'amélioration de la gestion interne
- diffuser les résultats de cette évaluation aux responsables opérationnels et au fonctionnaire dirigeant
- participer aux jurys de sélection du personnel technique de niveau A
Positionnement
La fonction est dirigée par
le fonctionnaire dirigeant
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.