Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV113

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Agir en tant que chef de projet

afin de

assurer le suivi et l'encadrement en matière de gestion de crise et/ou de planification d'urgence

 

Agir en tant que chef de permanence

afin de

assurer l'encadrement des assistants de permanence

 

Finalités

En tant que

chef de projet

diriger les projets et renforcer, développer et stimuler le réseau de compétence des personnes en charge de l'autorité

afin de

mettre en place un fonctionnement optimal de la planification d'urgence et de l'ordre public

 

Exemples de tâches

• rechercher les informations, de même qu'analyser et évaluer les informations entrantes

• mettre en place des procédures de coordination

• organiser et diriger les réunions

• développer et améliorer la procédure interne

 

En tant que

chef de permanence

renforcer la permanence et mobiliser le réseau en cas de crise et assurer de manière responsable l'encadrement des actes posés par les assistants de permanence et les agents opérationnels dans le cadre de leur mission et assurer la légitimité de ceux-ci

afin de

mettre en place un fonctionnement optimal du centre de crise

 

Exemples de tâches

• diriger l'équipe

• superviser les actes des niveaux C et D

• être disponible pendant la durée de permanence attribuée

 

En tant que

dirigeant

s'impliquer au moment opportun dans la gestion de crise afin de pouvoir adopter la réaction et la réflexion la plus appropriée à la situation

afin de

pouvoir adopter la réaction et la réflexion la plus appropriée à la situation

 

Exemples de tâches

• prendre les premiers contacts avec la hiérarchie, les personnes en charge de l'autorité et/ou les experts concernés

• assurer la circulation des informations

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
citoyens, entreprises	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
citoyens, entreprises	questions orales	en tant que dossier	ad hoc
citoyens, entreprises	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	conseils oraux	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	ad hoc
citoyens, entreprises	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	en tant que dossier	ad hoc
citoyens, entreprises	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
citoyens, entreprises	questions orales	contact personnel	ad hoc
citoyens, entreprises	questions orales	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	en tant que dossier	ad hoc
citoyens, entreprises	décisions	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
citoyens, entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur Gestion opérationnelle et le directeur Planification d'urgence

 

La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• des initiatives ou des contacts qu'elle estime nécessaires

• l'estimation de la gravité des événements

• des décisions pour soit avertir la hiérarchie, soit prendre les mesures appropriées

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions ou les actions qui ont un impact sur les moyens et sur le personnel de la direction générale Centre de crise

• en fonction de l'évaluation de la gravité des événements, une concertation avec la direction s'impose ou non

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• arrête royal de création du Centre de Crise (18 avril 1998)

• arrêté royal rendant autonome la direction générale Centre de Crise (31 janvier 2003)

• réglementations propres au domaine géré

 

Quelles innovations

• contribution à l'amélioration de la coordination des différents services concernés

• acteur essentiel dans la mise en place de réseaux

• contribution à la rédaction et l'adaptation des plans

• amélioration des méthodes de travail

 

Sur base de quel cadre de référence

• planification d'urgence et ordre public, conformément aux directives du chef du Centre de Crise

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.