Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD084

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Coordonner et diriger les services d'études actuarielles, financières, statistiques et juridiques

afin de

fournir les informations nécessaires pour aider la direction et l'autorité politique dans la gestion financière de l'institution ainsi qu'en matière de pensions

 

Finalités

En tant que

spécialiste

Fournir les informations nécessaires et des avis dans ses domaines de compétences

afin de

éclaircir certains dossiers et matières techniquement difficiles

 

Exemples de tâches

• Donner des conseils lors de l'établissement de nouvelles législations

• Collaborer à l'élaboration de nouvelles directives et de nouveaux réglements

• Donner des conseils à ses collaborateurs

• Permettre le contact avec d'autres institutions

 

En tant que

conseiller stratégique

Rapporter et donner des avis à l'administrateur général, au Comité de gestion et au Ministre

afin de

leur fournir une bonne vue sur l'état des affaires ainsi que leur fournir les informations nécessaires pour prendre certaines décisions stratégiques

 

Exemples de tâches

• Rapporter au sujet du déroulement des études et des statistiques qui sont effectuées dans ses services

• Participer au comité de direction et au comité de projet

• Donner des avis juridiques et financiers

• Répondre aux questions parlementaires

 

En tant que

développeur

Concevoir et introduire de nouvelles procédures, des méthodes de travail et des études

afin de

poursuivre l'amélioration continue des performances

 

Exemples de tâches

• Rester attentif aux nouveaux développements des autres services, institutions

• Suivre l'évolution relevant de son domaine de compétences

• Penser à de nouvelles procédures, méthodes de travail, études, projets

• Mettre en oeuvre les nouvelles procédures, méthodes de travail, études

• Evaluer les nouvelles procédures, méthodes de travail, études

 

En tant que

coach

Créer des transferts d'informations dans son domaine de compétences

afin de

développer les compétences des autres et stimuler leur fonctionnement optimal

 

Exemples de tâches

• Déterminer les besoins en formation pour les collaborateurs

• Confier la mission d'information à un collaborateur compétent

• Informer les collaborateurs de ses services

• Coacher, évaluer et donner un feedback aux Directeurs des services d'études

• Motiver les collaborateurs

 

En tant que

dirigeant

Assurer l'organisation et la coordination des services qui relèvent de sa compétence

afin de

garantir un fonctionnement efficace et ciblé de ces services

 

Exemples de tâches

• Surveiller le fonctionnement des services et les résultats obtenus du point de vue du respect des délais, de la qualité, ...

• Assurer un fonctionnement coordonné entre les différents services sous sa compétence

• Informer les collaborateurs du service d'études

• Assurer une bonne coopération entre les différents services de l'institution

 

 

 

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	questions parlementaires, réunions	réunion, tél, mail, oralement	ad hoc
Services pensions	demandes d'études et de statistiques	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Service de communication	demandes de données chiffrées	réunion, groupe de pilotage	mensuel
collaborateurs	feedback (études et statistiques)	contact personnel	quotidien
Cabinet, Ministre des Pensions	questions, éclaircissements	par lettre, tél	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	réponses, feedback	réunion, mail, tél, oralement	ad hoc
service pensions	études, statistiques	par lettre, e-mail ...	ad hoc
service communication	données pouvant être publiées	par lettre, e-mail ...	mensuel
Cabient, Ministre des Pensions	réponses, questions d'interprétation	par lettre, tél	ad hoc
collaborateurs	missions (études et statistiques)	par écrit, mail, contact personel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• La gestion administrative : accorder les congés de ses collaborateurs, commander le matériel

• L'organisation des services dont il a la charge

• Du suivi et du contrôle de ses services

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Ses propres congés

• L'exécution de certaines missions

• Les décisions avec un impact budgétaire

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Il n'y a pas de budget de fonctionnement pour l'entité

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Le contrat d'administration

• La législation sur les pensions et l'interférence avec la législation sur la sécurité sociale

• Le code civil

• Le code judiciaire

 

Quelles innovations

• Elaborer de nouvelles propositions de lois

• Introduire les nouveaux instruments, procédures liées aux études et aux statistiques

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les directives de l'administrateur général

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.