Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA113

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Elaborer, coordonner et gérer les différentes directions dont il est responsable

afin de

atteindre les objectifs repris dans les missions de ces directions

 

Informer les fonctionnaires dirigeants de l'Office National des Vacances Annuelles (ONVA)

afin de

leur permettre de déterminer et d'évaluer la politique menée

 

Finalités

En tant que

membre du conseil de direction de l'ONVA

collaborer à la gestion de l'ONVA

afin de

permettre à l'ONVA d'accomplir ses missions déterminées par le contrat d'administration

 

Exemples de tâches

• collaborer à la définition et à l'actualisation des missions de l'organisme

• collaborer à l'élaboration et à la communication de la vision stratégique de l'ONVA par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle et aux moyens financiers, techniques et humains à mettre en oeuvre

• collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle

• participer aux réunions des organes de gestion, de concertation et d'avis de l'institution, staturairement prévus ou mis en place d'initiative (concertation de base, groupes de concertation, etc.)

• stimuler l'établissement de nouveaux projets d'amélioration stratégique qui doivent permettre un meilleur fonctionnement de l'organisme et des services dont il est responsable en particulier

 

En tant que

responsable d'une direction générale

organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services

afin de

remplir les objectifs définis dans le contrat d'administration

 

Exemples de tâches

• développer une vision sur le rôle, l'organisation et les valeurs des services concernés, conformément aux missions de l'organisme

• développer un plan stratégique pour ses services

• développer et assurer la réalisation des objectifs opérationnels des différentes directions

• orienter, motiver, évaluer et stimuler les compétences des collaborateurs en vue de la réalisation des objectifs poursuivis

 

En tant que

représentant de sa direction générale et de l'ONVA

gérer les relations externes

afin de

développer l'image de marque de sa direction et de l'ONVA

 

Exemples de tâches

• contrôler la représentation officielle de l'ONVA dans le cadre des délégations accordées, dans les contacts avec l'extérieur, les cabinets ou les secrétariats ministériels, les autres institutions, etc.

• participer à des groupes de travail entre différents organismes pour la mise en oeuvre commune et univoque de la législation sociale

• garantir l'univocité d'interprétation et d'application de la législation sur les vacances annuelles auprès des caisses de vacances

 

En tant que

conseiller interne

développer et mettre en oeuvre une méthodologie

afin de

introduire de nouvelles méthodes de travail en concertation avec les directeurs

 

Exemples de tâches

• prendre l'initiative de dessiner des orientations à suivre afin de faire respecter ces nouvelles directives, sur la base des modifications législatives

• déterminer des critères de qualité pour le travail à accomplir et conseiller quant à leur mise en place

• donner son aval à certaines propositions de méthodes de travail provenant des directions

• proposer des amendements quant à l'organisation des services provenant du comité de direction ou des directeurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
réseau de la Sécurité Sociale		réunion, groupe de pilotage	tous les 3 mois
réseau de la Sécurité Sociale	échange de pratiques	informel	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	mensuel
management	questions orales	contact personnel	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
partenaires sociaux	questions écrites ou orales	en tant que dossier	ad hoc
collègues et adjoints	conseils oraux	contact personnel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
réseau de la Sécurité Sociale		réunion, groupe de pilotage	tous les 3 mois
réseau de la Sécurité Sociale	échange de pratiques	informel	ad hoc
management	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
partenaires sociaux	questions écrites ou orales	en tant que dossier	ad hoc
collègues et adjoints	conseils oraux	contact personnel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion et l'organisation quotidiennes de l'ONVA-Régime

• la correspondance aux employeurs, syndicats, travailleurs et institutions de sécurité sociale

• l'attribution des tâches aux agents

• l'évaluation des agents et les sanctions éventuelles

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la modification de l'organigramme de la Caisse des Vacances

• les réponses à la correspondance émanant d'un mandataire politique, d'un membre du comité de gestion, d'un médiateur fédéral ou de la presse

• toute décision qui engage la responsabilité de la Caisse des Vacances vis-à-vis de l'extérieur

• toute décison qui implique une dépense nouvelle

• l'obtention de personnel supplémentaire

• les déménagements importants

• les dérogations au règlement de travail

• l'introduction d'une plainte en justice (récupération d'indu, par exemple)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives de l'administration générale

• législation sur les vacances annuelles

• législation sur le réseau de la Sécurité Sociale en matière de circulation des informations sociales

• législation sur les saisies et les cessions

• tutelle des ministres

 

Quelles innovations

• organisation des services de la Caisse des Vacances Annuelles

• procédures de travail

• applicatifs

• simplification administrative et accueil du public

• souci de la qualité et de l'efficacité

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'administration générale et le conseil de direction

• le comité de gestion

• la Cour des comptes

• le comité de surveillance de la Sécurité Sociale

• les partenaires dans le réseau de la Sécurité Sociale

 

Profil de compétences génériques

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