Identificatie van de functie

Functiecode : DSA113

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het uitwerken, coördineren en sturen van de verschillende directies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de doelstellingen te realiseren die opgenomen zijn in de opdrachten van deze directies.

 

Het informeren van de leidinggevende ambtenaren van de instelling

teneinde

hen toe te laten om het gevoerde beleid te bepalen en te evalueren.

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de directieraad van de RJV (Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie)

meewerken aan het beheer van de RJV

teneinde

ervoor te zorgen dat de RJV zijn opdrachten kan vervullen die vastgelegd zijn door de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de bepaling en actualisering van de opdrachten van de instelling

• meewerken aan de uitwerking en communicatie van de strategische visie van de RJV in verhouding tot de waarden van de instelling, de organisatiestructuur en de aan te wenden financiële, technische en menselijke middelen

• meewerken aan het beheer van de relaties met de voogdijoverheden

• deelnemen aan de vergaderingen van de beheers-, overleg- en adviesorganen van de instelling die statutair voorzien zijn of die uit eigen initiatief werden opgericht (basisoverlegcomité, overleggroepen, ...

• het stimuleren van de invoering van nieuwe strategische verbeteringsprojecten die een betere werking moeten toelaten van de instelling en de diensten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

Als

verantwoordelijke voor een algemene directie

het organiseren, coördineren en verzekeren van de opvolging van de werking van de verschillende diensten

teneinde

de doelstellingen te realiseren die vastgelegd zijn in de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een visie over de rol, de organisatie en de waarden van de betreffende diensten in overeenstemming met de opdrachten van de instelling

• het ontwikkelen van een strategisch plan voor zijn/haar diensten

• het ontwikkelen en verzekeren van de realisatie van de operationele doelstellingen van de verschillende directies

• het oriënteren, motiveren, evalueren en stimuleren van de bekwaamheden van de medewerkers met het oog op de realisatie van de nagestreefde doelstellingen

 

Als

vertegenwoordiger van zijn/haar directie en de RJV

het beheren van de externe relaties

teneinde

het imago van zijn/haar directie en de RJV te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de officiële vertegenwoordiging van de RJV in het kader van de toegestane delegaties, alsook bij externe contacten en contacten met ministeriële kabinetten of secretariaten, andere instellingen, enz.

• deelnemen aan de werkgroepen tussen verschillende instellingen voor een gezamenlijke en eenduidige uitvoering van de sociale wetgeving

• het garanderen van de eenduidige interpretatie en toepassing van de wetgeving inzake de jaarlijkse vakantie binnen de vakantiefondsen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het ontwikkelen en uitvoeren van een methodologie

teneinde

nieuwe werk- en overlegmethodes in te voeren met de directeurs

 

Voorbeelden van taken

• op basis van wetswijzigingen, het nemen van initiatief om de te volgen oriëntaties uit te stippelen teneinde deze nieuwe richtlijnen te laten naleven

• het bepalen van de kwaliteitscriteria voor het uit te voeren werk, alsook adviseren omtrent de uitvoering ervan

• het goedkeuren van bepaalde voorstellen voor werkmethodes die afkomstig zijn van de directies

• het voorstellen van verbeteringen betreffende de organisatie van de diensten die afkomstig zijn van het directiecomité of van de directeurs

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
netwerk sociale zekerheid		vergadering, stuurgroep	om de 3 maanden
netwerk sociale zekerheid	uitwisseling van praktijken	informeel	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	maandelijsks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
sociale partners	schriftelijke of mondelinge vragen	als dossier	ad hoc
collega's en adjuncten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
netwerk sociale zekerheid		vergadering, stuurgroep	om de 3 maanden
netwerk sociale zekerheid	uitwisseling van praktijken	informeel	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgesr	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
sociale partners	schriftelijk of mondelinge vragen	als dossier	ad hoc
collega's en adjuncten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagdagelijks beheer en de dagdagelijkse organisatie van de RJV-Regime

• de briefwisseling met werkgevers, vakbonden, werknemers en instellingen van sociale zekerheid

• de toewijzing van de taken aan de ambtenaren

• de evaluatie van de ambtenaren en de eventuele sancties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanpassen van het organogram van de kas

• het beantwoorden van correspondentie van een politiek mandataris, een lid van het beheerscomité, een federale ombudspersoon of de pers

• elke beslissing die de kas verbindt ten opzichte van derden

• elke beslissing die nieuwe uitgaven impliceert

• het bekomen van extra personeel

• de uitvoering van belangrijke verhuizingen

• afwijkingen van het arbeidsreglement

• het indienen van een klacht bij het gerecht (bv. recuperatie van niet-verschuldigde bedragen)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• richtlijnen van het algemeen bestuur

• wetgeving inzake de jaarlijkse vakantie

• wetgeving inzake het netwerk van de sociale zekerheid op het vlak van het verkeer van sociale informatie

• wetgeving inzake beslagleggingen en overdrachten

• voogdij van de ministers

 

Welke vernieuwingen

• organisatie van de diensten van de kas

• werkprocedures

• informaticatoepassingen

• administratieve vereenvoudiging en onthaal van het publiek

• zorg voor kwaliteit en efficiëntie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het algemeen bestuur en de directieraad

• het beheerscomité

• het Rekenhof

• het toezichtscomité van de sociale zekerheid

• partners binnen het netwerk van de sociale zekerheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.