Conseiller général exploitation, sécurité et affaires portuaires - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM071
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assurer la préparation du processus décisionnel relatif à l'exploitation et la sécurité de la navigation et aux affaires portuaires, ainsi qu'assurer la contribution nécessaire en la matière pour la mise en oeuvre de la réglementation et l'exécution de la politique belge de navigation
afin de
contribuer au développement d'une politique navale belge fédérale, européenne et mondiale et contribuer à rendre la mise en oeuvre de cette politique possible
Soutenir le directeur général dans son rôle de président du Comité fédéral pour la sûreté des installations portuaires (CFSIP)
afin de
exécuter les missions du comité
Finalités
En tant queconseiller stratégiqueélaborer des propositions en se basant sur les objectifs stratégiques belges relatifs à l'exploitation et à la sécurité navales et aux affaires portuaires
afin de
déterminer la politique du SPF Mobilité et Transports du ministre de la mobilité en la matière
Exemples de tâches
- assurer la formulation de propositions politiques correspondant aux objectifs stratégiques
- veiller à la concertation nécessaire avec tous les acteurs externes et internes impliqués
- faire des analyses de la problématique
En tant quereprésentant mandatédéfendre la position belge et participer aux négociations dans certains forums internationaux (groupe de travail Conseil du Transport, Organisation internationale du travail, Organisation de coopération et de développement économiques) et faire de même pour la direction générale Transport maritime (DGTM) dans les forums nationaux
afin de
atteindre les objectifs politiques, avec une certaine marge de négociation
Exemples de tâches
- assurer la formulation des positions à prendre dans les forums législatifs nationaux et internationaux
- organiser les concertations nécessaires avec tous les acteurs internes et externes
- déterminer une stratégie de négociation
- coordonner la participation aux différents forums
En tant quespécialistefournir la contribution nécessaire à la réalisation de la réglementation exigée
afin de
satisfaire aux obligations de transposition européennes et internationales établies en la matière, ainsi que permettre la mise en oeuvre de la politique belge
Exemples de tâches
- préparer l'aspect technique des projets de texte législatif
- analyser et commenter les projets de texte
- veiller à la consistance et à la cohérence technique des dispositions législatives avec les traités internationaux
- donner des conseils pour établir les priorités des initiatives législatives
En tant quedirigeantfournir des conseils, assurer l'accompagnement individuel et l'évolution des collaborateurs
afin de
augmenter le niveau de leurs prestations
Exemples de tâches
- définir, partager et organiser l'exécution des tâches
- gérer le déroulement de l'exécution des tâches
- motiver, encadrer, évaluer ainsi que surveiller l'emploi du temps
En tant queconseiller sen écuritégérer le fonctionnement du Comité fédéral pour la sûreté des installations portuaires (CFSIP)
afin de
faire exécuter les missions du comité comme il se doit et de manière efficace
Exemples de tâches
- établir les plans d'action
En tant quepersonne de contactfournir des réponses en ce qui concerne l'exploitation et la sécurité navales et les affaires portuaires
afin de
répondre efficacement aux questions des clients internes et externes
Exemples de tâches
- chercher l'information pertinente
- donner des réponses et des explications oralement et par écrit
- formuler des propositions de solution pour des problèmes spécifiques
- prendre des mesures pour résoudre des problèmes de sécurité urgents
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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citoyens, entreprises
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questions et conseils oraux/écrits
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inform/mail/lettre/réunion
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ad hoc
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autres autorités
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idem
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idem
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ad hoc
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organisations/entreprises
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idem
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idem
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ad hoc
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cellules stratégiques
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questions/instructions
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contact oral/note/e-mail
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ad hoc
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juristes/avocats
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idem
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idem
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ad hoc
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syndicats
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idem
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idem
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ad hoc
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management
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idem
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idem
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quotidien
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collègues
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idem
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inform/rap. oral/écrit/réunion
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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citoyens, entreprises
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quest/conseil/décision/oral/écrit
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inf./mail/lettre/réunion/cont.pers.
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ad hoc
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autres autorités
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idem
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idem
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ad hoc
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organisations/entreprises
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idem
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idem
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ad hoc
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juristes/avocats
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idem
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idem
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ad hoc
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syndicats
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idem
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idem
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ad hoc
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management
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idem
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idem
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quotidien
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collègues
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idem
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note de service/réunion/inform./orale
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quotidien
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cellules stratégiques
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conseils
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cont. pers./oral/e-mail/note
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- sa propre organisation de travail
- l'organisation de la division conformément à la stratégie politique
- le contenu des positions belges sur des thèmes techniques
- l'interprétation de la réglementation technique
- l'attribution des dossiers au sein de la division
- l'établissement des priorités au sein de la division
La fonction doit demander une autorisation pour
- les positions belges au sujet de thèmes politiques
- la détermination des positions ayant un impact stratégique important
- la détermination des positions qui concernent d'autres organes publics
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les plans de management et le plan statégique du ministre
- la réglementation générale d'application pour l'exploitation, la sécurité et les affaires portuaires
Quelles innovations
- exercer une influence sur la réglementation internationale
- contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre des projets d'amélioration au sein du SPF Mobilité et Transports
Sur base de quel cadre de référence
- la politique générale du SPF et le plan de management du directeur général
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