Adviseur materiaalstudies, testen en evaluatie - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI023
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het verlenen van technische adviezen na het uitvoeren van studies en testen met betrekking tot materieel (in het bijzonder wapensystemen, munitie en militaire voertuigen)
teneinde
de verantwoordelijke beheerders toe te laten de juiste beslissingen te nemen betreffende de aankoop, de aanschaf of het onderhoud van dit materieel.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet leiden, coördineren en controleren van de testen en studies
teneinde
de verantwoordelijke beheerders toe te laten de juiste beslissingen te nemen betreffende de aankoop, de aanschaf of het onderhoud van materieel
Voorbeelden van taken
- het stellen van prioriteiten in de aangevraagde testen en studies (deze worden voornamelijk aangevraagd door de materieelbeheerders van de algemene directie Material Resources, maar kunnen ook aangevraagd worden door derden (FOD's, de federale politie of firma's)
- het toewijzen van de adviesaanvragen aan de verschillende technische verantwoordelijken binnen de dienst
- het plannen van de proeven
- het opvolgen van de verschillende adviesaanvragen en erover waken dat de tijdslimieten gehaald worden
- ervoor zorgen dat het materiaal, dat nodig is om testen en proeven uit te voeren, beschikbaar is op de dienst
Alscoachhet aansturen en adviseren van het personeel
teneinde
over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken
Voorbeelden van taken
- het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met het personeel van de dienst
- het bepalen van de opleidings- en vormingsbehoeften van het personeel en zorgen dat daaraan voldaan kan worden
- het coachen en begeleiden van de aanwezige personeelsleden
- voorzien dat alle geplande situaties kunnen worden opgevolgd door de personeelsleden
Alsdeskundige/specialisthet controleren van de adviezen van de technische verantwoordelijken en het zelf formuleren van adviezen
teneinde
te waken over de kwaliteit van de geleverde adviezen
Voorbeelden van taken
- het controleren, valideren en (laten) aanpassen van de adviezen van de technische verantwoordelijken van de dienst (deze adviezen kunnen bijvoorbeeld gevraagd worden om een lastenboek op te kunnen stellen (het bepalen van de correcte behoefte)
- het zelf formuleren van adviezen
- het zelf uitvoeren of het laten uitvoeren van evaluaties van materieel dat door firma's wordt aangeboden, van evaluaties bij de aanschaf van materieel (kwaliteitsbewaking), van evaluaties met betrekking tot de levensloop van materieel of van evaluaties met het oog op het verlenen van certificaten (het behalen van bepaalde normen)
Alsonderhandelaarhet verdedigen, samen met de materieelbeheerder, van de verleende technische adviezen
teneinde
het materieel op een correcte manier te kunnen evalueren en eventueel aan te kopen
Voorbeelden van taken
- het bijstaan van de materieelbeheerder tijdens de onderhandelingen met de firma's inzake de in de adviezen bekomen conclusies
Alsontwikkelaar
teneinde
het materieel op een correcte manier te kunnen evalueren en op die manier te kunnen antwoorden op de gevraagde adviezen
Voorbeelden van taken
- het uitwerken van specifieke proeven of testen, door zich te baseren op de literatuur, de eigen ervaring en de contacten met collega's (symposia, congressen); bijvoorbeeld voor het bepalen van de overschrijdingscapaciteit van voertuigen werd niet enkel de gebruikelijke bodemvrijheid bepaald, maar werd deze vrijheid getest bij het frontaal, lateraal en diagonaal overschrijden van hindernissen en dit bij verschillende snelheden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
materieelbeheerders
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
materieelbeheerders
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
Competentiecentrum Rollende Materieel en Bewapening
|
beslissingen (mbt personeel (vorming), budget, enz.)
|
als dossier / persoonlijk contact
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten (Bijvoorbeeld Fed Pol)
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
materieelbeheerders
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
materieelbeheerders
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
competentiecentrum Rollend Materieel en Bewapening
|
Vragen mbt personeel (vorming), budget, enz.)
|
dossier / persoonlijk contact
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten (Bijvoorbeeld Fed Pol)
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
hiërarchische leiding van de directeur van de expertises
functioneel van het hoofd van het Competentiecentrum Rollend Materieel en Bewapening
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de technische adviezen binnen Landsverdediging zonder een grote financiële impact
- de beslissingen met betrekking tot de werkverdeling en de beslissingen zonder financiële gevolgen met betrekking tot het personeel
- de beslissingen met betrekking tot de proeven die uitgevoerd zullen worden
De functie moet autorisatie vragen voor
- de technische adviezen aan derden en de technische adviezen met een grote financiële impact dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het hoofd van het Competentiecentrum Rollend Materieel en Bewapening
- alle aankopen en zendingen dienen goedgekeurd te worden door het hoofd van het Competentiecentrum Rollend Materieel en Bewapening
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. meer dan 100 adviezen op jaarbasis
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Europese en Belgische wetgeving met betrekking tot het verkeer
Welke vernieuwingen
- het uitwerken van testen die op de meest efficiënte manier materieel kunnen testen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de collega's (congressen en symposia)
|