Identificatie van de functie

Functiecode : DWO996

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het leiden van de staatsdienst met afzonderlijk beheer (SAB) DWTI (Dienst voor wetenschappelijke en technische informatie)

teneinde

de efficiënte en optimale werking van de Dienst en de uitvoering van zijn opdrachten te garanderen.

 

Het coördineren en superviseren van de ontwikkeling, de promotie, de valorisatie en de levering van diensten voor WTI-informatie (wetenschap, technologie en innovatie) en -documentatie en een wetenschapsbeleid met een hoge toegevoegde waarde

teneinde

tegemoet te komen aan de behoeften van de verschillende actoren van het wetenschapsbeleid (eerst en vooral het Federaal Wetenschapsbeleid) in functie van hun specifieke opdrachten, alsook van de onderzoeks- en innovatiewereld in het algemeen.

 

Resultaatgebieden

Als

directeur van de DWTI als SAB

het verzekeren van de strategische leiding en de functie van ordonnateur van de staatsdienst met afzonderlijk beheer

teneinde

de opdrachten van de dienst uit te voeren en de doelstellingen te behalen die zijn vastgelegd in het driejarig kaderprogramma van activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van de voorstellen voor het driejarig kaderprogramma van activiteiten

• het verzekeren van de leiding en de opvolging van de activiteiten van de dienst

• zorgen voor het financieel, materieel en personeelsbeheer (ordonnateur van de dienst)

• rapporteren aan de beheerscommissie en het voorbereiden van de vergaderingen ervan

• het vertegenwoordigen van de dienst bij de overheden, de partners en de interne en externe gebruikers

 

Als

strategieadviseur

meewerken aan de bepaling en de uitvoering van de strategie van het departement

teneinde

de opdrachten van het Federaal Wetenschapsbeleid uit te voeren en de beheerders en de beleidsmakers (politici en/of bedrijfshoofden) te informeren, te documenteren en te adviseren inzake WTI-beleidskeuzes

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en samenbrengen van de WTI-informatie en alle informatie over het wetenschapsbeleid

• het uitvoeren van de werkzaamheden in functie van de strategische wake, de prospectie en de scientometrie

• het identificeren van de moeilijkheden en de mogelijkheden

• bijdragen aan de uitwerking en de opvolging van de strategie van het departement

 

Als

leidinggevende

het beheren, leiden en motiveren van het personeel van de dienst

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het uitleggen van de strategische doelstellingen van de dienst en de werking ervan

• het superviseren van het werk en het coördineren en verdelen van de taken

• het opvolgen en verbeteren van de resultaten

• het organiseren van personeelsvergaderingen

• het aanmoedigen van kennisverwerving (cursussen, conferenties, ...

 

Als

coördinator

het coördineren en leiden van activiteiten en interne en externe vergaderingen in alle domeinen van het wetenschapsbeleid waarvoor specifieke WTI-informatie nodig is, alsook betreffende W&T-informatie (wetenschappelijke en technische) en betreffende informatie en ondersteuning bij de Europese O&O-programma's (onderzoek en ontwikkeling)

teneinde

de realisatie van de doelstellingen van de dienst te optimaliseren en zijn opdrachten uit te voeren als nationaal contactpunt van de federale overheid inzake informatie en bijstand op Europees en internationaal vlak

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de nationale contactpunten voor informatie en bijstand wat betreft de internationale O&O-activiteiten

• het superviseren van de uitbestede studies en deskundigennetwerken

• het leiden of superviseren van werkgroepen

 

Als

coach

alles in het werk stellen en het geven van adviezen aan de personeelsleden

teneinde

bij te dragen tot hun ontwikkeling en hen in staat te stellen zoveel mogelijk vooruitgang te boeken

 

Voorbeelden van taken

• evalueren in welke mate de individuele en collectieve doelstellingen worden behaald

• het organiseren van individuele gesprekken met de medewerkers

• het bepalen van de bestaande en de te ontwikkelen bekwaamheden

• het begeleiden, steunen en stimuleren van iedere medewerker in zijn/haar ontwikkeling

• het geven van constructieve adviezen (positieve of negatieve) over de prestaties en de werking van de medewerkers

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen en beheersen van de evolutie van de wetgeving en reglementering, alsook van de beroepen en de markt van de informatie en de WTI-systemen

teneinde

de expertise te delen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan seminaries, colloquia en professionele vergaderingen

• het opvolgen van de specifieke kennisgebieden naargelang het belang ervan voor de dienst

• het opvolgen van de vakliteratuur

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	louter informeel	wekelijks
derden	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	formeel akkoord	wekelijks
andere gezagsniveaus	mondelinge adviezen	per omzendbrief	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	i.d.v.v. wetstvst., KB, MB,	ad hoc
strategische cel	regelgev. voorstellen (wet,	als dossier	ad hoc
Vakbonden	didactisch materiaal	andere: te preciseren	ad hoc
collega's	studieverslagen		ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mond/schrift advies + wetgeving	per brief, als dossier, e-mail ...
derden	mondelinge adviezen	per brief, e-mail, informeel	wekelijks
andere fed. overh. diensten			ad hoc
andere gezagsniveaus			ad hoc
organisaties/ondernemingen			ad hoc
strategische cel			ad hoc
Vakbonden			ad hoc
collega's			ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de personeelswerving

• het materieel, financieel en personeelsbeheer

• de concrete organisatie van het werk van de dienst en van het dagelijkse beheer

• de opdrachten die het personeel in België en in het buitenland moet verrichten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• eigen buitenlandse dienstreizen (aanvragen bij de voorzitter van de POD)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

zie fiches van de POD

 

Eigen werkbudget

budget DWTI: dotatie = 566 KEUR; inkomsten uit de verkoop van diensten = 120KEUR

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• art. 6 bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980 en het samenwerkingsakkoord van 12 juli 1994 voor de permanente inventaris van het wetenschappelijk potentieel

• het KB van 12 december 2002 houdende oprichting van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid en andere ministeriële beslissingen

• wet- en regelgevende teksten betreffende de staatsdiensten met afzonderlijk beheer (SAB) en de DWTI en het driejarig kaderprogramma van activiteiten van de DWTI

• de beschikking van het Europees Parlement en van de Raad betreffende de productie en uitwerking op Europees niveau van communautaire statistieken inzake wetenschappen en technologie

• de politieke prioriteiten

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe methodes inzake werk en leiding, alsook administratieve vereenvoudiging

• het gebruik van nieuwe technologieën

• nieuwe vormen van samenwerking met de partners

• het ontwikkelen van nieuwe activiteitengebieden en nieuwe diensten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de Europese en internationale instellingen

• vroegere ervaringen

• interne opleidingen

• dialogen en netwerken

• vakliteratuur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.