Adviseur-generaal ontwikkelingssamenwerking - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS013
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het leiden, coördineren en ondersteunen van de werkzaamheden van een directie van de DGD (directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking)
teneinde
de doelstellingen zoals vastgelegd in de wet van 1999 inzake internationale samenwerking te verwezenlijken.
Het organiseren en beheren van de menselijke, budgettaire en materiële middelen van zijn/haar directie
teneinde
de goede werking van de diensten te verzekeren en de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking te verwezenlijken.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet bepalen van de doelstellingen en werkplannen van de directie
teneinde
de leiding en het beheer van de diensten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het uitstippelen van een visie met betrekking tot de prioriteiten van de directie
- toezien op de werkzaamheden en beslissen over de nodige bijsturingen
- het verstrekken van duidelijke richtlijnen en concrete doelstellingen
Alsleidinggevendehet programmeren en organiseren van de werkzaamheden op lange termijn
teneinde
de strategieën van de managementplannen en beleidsbeslissingen naar het operationeel niveau om te zetten
Voorbeelden van taken
- het evenwichtig verdelen van de taken, rekening houdend met de doelstellingen en de beschikbare middelen
- instaan voor de organisatie van vergaderingen
- instaan voor de naleving van de schema's en de tijdsplanning en voor de inachtneming van de procedures
- het delegeren van de taken naar het passende niveau
- het beheren van het aan de directie toegewezen budget
Alscoördinatorinstaan voor de coördinatie tussen de strategische cel, de verschillende directies van de FOD, de verschillende directies van de DGD en de externe actoren
teneinde
de complementariteiten, de doeltreffendheid en de synergieën maximaal te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- ervoor zorgen dat de interne en externe informatie op de gepaste manier wordt verspreid
- het organiseren van coördinatievergaderingen voor de desbetreffende actoren
Alsdeskundige/specialisthet verstrekken van gedetailleerde informatie en gerichte adviezen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking
teneinde
een doeltreffende benadering te waarborgen van de thema's die binnen de directie worden behandeld
Voorbeelden van taken
- het vergroten van de eigen expertise en deze delen met de medewerkers en de hiërarchie
- het onderhouden van geprivilegieerde contacten met de actoren in het domein
- het evalueren van de impact op de activiteiten en het analyseren en samenvatten van de informatie betreffende ontwikkelingssamenwerking
- het trekken van lessen uit de werkzaamheden van de directie en, waar nodig, bijsturen
- waken over de relevantie op het vlak van ontwikkeling van de gefinancierde activiteiten
Alscoachalles in het werk stellen en het adviseren van het team
teneinde
bij te dragen tot de ontplooiing van het team en te stimuleren om zoveel mogelijk vooruitgang te boeken
Voorbeelden van taken
- het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers en het evalueren van de aanwezige en de te ontwikkelen vaardigheden
- het begeleiden en ondersteunen van iedereen bij zijn/haar ontwikkeling
- het geven van opbouwende feedback
- het regelen en oplossen van interne conflicten
Alskennisbeheerderhet opvolgen van de evoluties in nationale en intenationale instanties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking
teneinde
een kwaliteitsvolle benadering van de gerealiseerde acties te verzekeren, rekening houdend met de constante ontwikkelingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking
Voorbeelden van taken
- het raadplegen van publicaties en gespecialiseerde internetsites
- kennis nemen van de resultaten en aanbevelingen van de opvolgingstaken en van de evaluaties
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan nationale en internationale vergaderingen
teneinde
de Belgische standpunten op het vlak van ontwikkelingssamenwerking te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van de Belgische standpunten in overleg met de verschillende betrokken partijen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
politieke autoriteit
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
vaak
|
politieke autoriteit
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
vaak
|
directeur-generaal
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
directeur-generaal
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
ambassades
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
politieke autoriteit
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
vaak
|
politieke autoriteit
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
directeur-generaal
|
schriftelijke-mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail,informeel
|
vaak
|
ambassades
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen, strategieën,info
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter: N
de directeur-generaal van de DGD: N-1
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- op basis van het besluit houdende delegatie van bevoegdheden voor beslissingen waarvan de budgettaire impact lager is dan 150 000 EUR
- de organisatie van de diensten
- de organisatie van vergaderingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- het opzetten van een nieuwe samenwerkingsactie
- het organiseren van zendingen naar het buitenland
- de aanstelling van personeel van niveau A
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
150.000 EUR
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wet inzake de internationale samenwerking van 1999
- alle reglementaire teksten over ontwikkelingssamenwerking
Welke vernieuwingen
- voorstellen om de regelgevende teksten en procedures te verbeteren
- voorstellen van nieuwe manieren om het werk te organiseren
Gebaseerd op welk referentiekader
- het managementplan van de DGD
- de jaarlijkse actieplannen van elke directie
- interne evaluatierapporten en rapporten van de bijzonder evaluator
|