Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP088

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

se charger de l'élaboration de la politique ainsi que de la mise en oeuvre et de la coordination des activités du MEDEX (expertises médicales)

afin de

garantir des services de qualité en matière d'expertises médicales (évaluation de la capacité médicale dans le cadre d'un accident du travail, d'une invalidité, de mises à la pension anticipées, etc.) tant pour le secteur public que pour le secteur privé (700.000 fonctionnaires).

 

Finalités

En tant que

spécialiste stratégie

définir la stratégie du service à court, à moyen et à long terme

afin de

réaliser les objectifs stratégiques au niveau de la direction générale, du président, du cabinet et de la gestion des fonctionnaires

 

Exemples de tâches

• transposer dans le service MEDEX le plan stratégique élaboré au niveau de la DG; esquisser des processus de changement, mettre en oeuvre des outils de gestion pour atteindre les objectifs

• mettre en oeuvre le plan de stratégie et de gestion au niveau du service MEDEX

• analyser quelles sont les priorités, sur la base des besoins

• développer des structures en rapport avec la stratégie en guise de support aux objectifs opérationnels

• planifier les objectifs et attribuer les moyens de fonctionnement (moyens en termes de ressources humaines, de finances et de matériel) dans le respect de la planification

 

En tant que

gestionnaire qualité

garantir la qualité du travail du service MEDEX

afin de

garantir un service qualitatif au niveau interne et au niveau externe, pour la clientèle (700.000 fonctionnaires)

 

Exemples de tâches

• évaluer et améliorer les processus décisionnels (temps de réaction, prestation, etc.) au moyen d'un système de gestion

• évaluer et améliorer le processus de communication en collaboration avec la cellule de communication de la DG 2

• valider le contenu des documents sortants (rapports, courriels, documents, etc.)

• garantir un flux correct des informations à destination des collaborateurs, afin qu'ils puissent fournir un travail de qualité

• évaluer les résultats au regard des objectifs

 

En tant que

dirigeant

gérer efficacement les moyens de fonctionnement (personnel, budget, etc.)

afin de

garantir le fonctionnement optimal et qualitatif du service

 

Exemples de tâches

• implémenter, maintenir et déployer les outils de gestion approuvés (p. ex.: 'Balanced Scorecards', tableaux de bord équilibrés)

• diriger plusieurs chefs de section et coordonner ces entités

• organiser le fonctionnement des cellules internes (gestion des ressources humaines, budget, économat, communication, etc.)

• assurer une gestion rentable et efficace des moyens attribués

• mettre en oeuvre les processus de changement au sein du service MEDEX

 

En tant que

coach

diriger (encadrer, motiver et évaluer) les collaborateurs

afin de

réaliser les objectifs du service

 

Exemples de tâches

• motiver et encadrer les collaborateurs en leur offrant des possibilités d'évolution

• en collaboration avec le service d'encadrement Personnel et Organisation, élaborer pour les collaborateurs un programme de formation qui réponde aux attentes des collaborateurs et aux besoins du service MEDEX

• évaluer les résultats des collaborateurs

• fournir un 'feed-back' constructif

 

En tant que

représentant

entretenir des contacts avec d'autres services publics (autres DG, parties prenantes, etc.), d'autres Etats membres, des associations professionnelles, etc.

afin de

défendre les points de vue du service MEDEX

 

Exemples de tâches

• représenter le service MEDEX, le SPF Santé publique ou la Belgique à l'occasion de réunions ou d'événements à l'échelon national et international

• lors de missions de représentation internationale, solliciter la collaboration de personnes de référence compétentes (experts en relations internationales)

• mettre sur pied et développer un réseau autour du service MEDEX

• prendre part à divers groupes de travail

 

En tant que

gestionnaire de budget

mettre en oeuvre les moyens financiers appropriés (moyens de fonctionnement, fixation de prix, etc.)

afin de

garantir la rentabilité (répartition correcte) du service MEDEX

 

Exemples de tâches

• établir un budget en collaboration avec la DG, le correspondant Budget de contrôle de la gestion ainsi que d'autres personnes de référence

• contrôler le budget (revenus et dépenses)

• se charger des rapports financiers avec le correspondant Budget de contrôle de la gestion

• veiller à une gestion efficace et rentable des moyens affectés

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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