Identificatie van de functie

Functiecode : DSA157

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bekomen, analyseren en in logisch verband brengen van informatie van diverse aard

teneinde

statistische gegevens ter beschikking te stellen, het beheer te ondersteunen bij de evaluatie van de interne werking en te helpen bij het bereiken van de doelstellingen en daarnaast initiatief te nemen bij het opstarten en verder uitbouwen van goed beheerde gegevensstromen van en naar de studiedienst waardoor betrouwbare, nauwkeurig gedefinieerde gegevens ter beschikking komen.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

meedenken over strategische beslissingen die genomen moeten worden en over acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• het bijeenbrengen van de input van diverse deskundigen om zo een studierapport of verslag uit te werken

• het opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor het beheerscomité

• het uitvoeren van analyses in opdracht van de administrateur-generaal en andere directieleden

 

Als

facilitator

het opzoeken en definiëren van meetpunten met betrekking tot lopende projecten en aangegane verbintenissen in het kader van de bestuursovereenkomst

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen, te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen, tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de boordtabellen en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen

• optreden als signaalfunctie bij de administrateur-generaal indien de bestuursovereenkomst niet nageleefd wordt

• het opstellen van een dossier over een bepaald thema in opdracht van de administrateur-generaal, e.a.

• het uitvoeren van onderzoek naar de mogelijkheid om bijkomende meetpunten op te zoeken en in te voeren

• het doorsturen van onderzoeksrapporten i.v.m. beroepsziekten naar externe instanties, bv. Eurostat

 

Als

leidinggevende

het motiveren, begeleiden en evalueren van het personeel

teneinde

de doelstellingen van de dienst te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• het delegeren van opdrachten

• het opvolgen van de uitwerking van dossiers

• het begeleiden van directe medewerkers via persoonlijke gesprekken, het opmaken van actieplannen, e.a.

 

Als

ontwikkelaar

het programmeren en implementeren van de automatisering van procedures

teneinde

de informatieverzameling en de uitvoering van analyses op een efficiënte en snelle manier te volbrengen.

 

Voorbeelden van taken

• het aanpassen en optimaliseren van programma's binnen de bestaande softwareconfiguratie op vraag van de administrateur-generaal

• het ontwikkelen van nieuwe, efficiënte en transparante programma's ter bevordering van de onderzoeken

• databankontwikkeling binnen de bestaande software

 

Als

verantwoordelijke

het controleren van de kwaliteit van de gegevensdatabanken van het datawarehouse van de instelling

teneinde

de efficiënte werking van de organisatie te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de coherentie waarop de verwerking van dossiers gebeurt

• het verwittigen van de verantwoordelijke bij eventuele foutenopsporing en dit opvolgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	studiemateriaal	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere overh. diensten	jaarverslagen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	studiemateriaal	verslag	maandelijks
technische raad en het beheerscomité	studiemateriaal	verslag	maandelijks
andere overh. diensten	studiemateriaal	verslag	ad hoc
organisaties/ondernemingen	studiemateriaal	verslag	ad hoc
Eurostat	studiemateriaal	verslag	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• informele adviezen en informatie

• het aanvaarden van vragen naar onderzoek

• het laten verrichten van bijkomende opzoekingen van informatie

• het delegeren van taken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle formele acties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Belgische sociale zekerheidswetgeving en alle wetgeving in verband met beroepsziekten

• interne dienstberichten en -nota's

• instructies van meerderen

 

Welke vernieuwingen

• de ontwikkeling van programma's die leiden tot optimale automatisering

• het putten uit nieuwe gegevensbronnen

• het zoeken naar nieuwe informaticatoepassingen die kunnen helpen bij de verwerkingen die moeten gebeuren op de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de uitvoering van de eigen taken is er een grote autonomie en mogelijkheid tot vernieuwing, waarbij door de opdrachtgever (algemeen bestuur/administrateur-generaal) hoge kwaliteitseisen gesteld worden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.