Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO013

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, sous la supervision fonctionnelle du spécialiste inspecteur, organiser et coordonner l'application de nouvelles instructions susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire, et sur la santé des hommes, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), ainsi que gérer les informations relatives à l'application des instructions par les Unités provinciales de Contrôle (UPC)

afin de

d'obtenir que les contrôles réalisés soient sources de résultats uniformes.

 

Finalités

En tant que

évaluateur

contribuer à définir les paramètres d'évaluation des domaines d'activité dans les UPC, vérifier si les objectifs sont effectivement rencontrés et évaluer les résultats des contrôles opérés par les UPC

afin de

essayer de parvenir à l'uniformisation des contrôles.

 

Exemples de tâches

• proposer des domaines d'activités à évaluer dans les UPC

• analyser la situation et évaluer la possibilité d'une optimalisation des procédures et moyens utilisés

• se concerter avec le spécialiste-inspecteur

• faire rapport au coordinateur UNIC du résultat de la mission

 

En tant que

coordinateur

être le relais entre les UPC et l'UNIC

afin de

trouver les solutions adéquates aux problèmes rencontrés sur le terrain.

 

Exemples de tâches

• entretenir de bons rapports avec le personnel des UPC

• participer à des réunions mettant en présence les acteurs de terrain

• se documenter sur les difficultés rencontrées au sein des UPC

• analyser les réponses et éléments d'information obtenus sur le terrain

• rendre compte auprès de l'UNIC de l'information obtenue sur le terrain et tenir l'UNIC informée de l'évolution des dossiers traités et des évaluations réalisées.

 

En tant que

collaborateur opérationnel

participer à la mise en oeuvre des instructions émanant de l'Administration centrale du Contrôle et collaborer à l'élaboration de nouvelles instructions au sein du Comité de Concertation technique

afin de

assurer l'uniformisation des contrôles.

 

Exemples de tâches

• acquérir une connaissance précise des instructions de l'Administration centrale du Contrôle

• rechercher, sous la supervision du spécialiste-inspecteur, des solutions face aux problèmes qui peuvent se poser par rapport à l'application de ces instructions

• tester, valider et moduler de nouvelles instructions

• harmoniser l'application des instructions entre et dans les UPC.

 

En tant que

gestionnaire

participer à la structuration tant au plan technique que budgétaire les actions communes, les planifier, sous la supervision du spécialiste inspecteur et en collaboration avec les inspecteurs d'UPC, proposer à l'UNIC des modifications éventuelles concernant les moyens mis à sa disposition

afin de

de réaliser au mieux les missions qui lui sont dévolues.

 

Exemples de tâches

• veiller à l'efficacité maximum dans l'emploi des moyens mis à sa disposition de l'UNIC

• structurer pour l'UNIC les actions communes de l'UNIC, ou avec les UPC, en tenant compte des délais à respecter

• structurer pour l'UNIC les actions communes de l'UNIC, ou avec les UPC, en tenant compte de la gestion des coûts.

 

En tant que

conseiller

diffuser et soutenir, au sein des UPC comme face aux intervenants extérieurs, le point de vue de l'UNIC ou celui de l'Agence

afin de

garantir une communication claire et efficace.

 

Exemples de tâches

• communiquer de manière fréquente le point de vue de l'Agence

• répondre aux questions des interlocuteurs

• s'assurer de transmettre un message clair et unique

 

En tant que

expert technique

accompagner en équipe les délégations étrangères lors de visites réalisées sur le territoire belge

afin de

leur permettre de se rendre compte des modes opératoires, et-ou de la qualité du fonctionnement des processus et procédures, mis en place par l'Agence en matière de sécurité alimentaire, et-ou du respect des directives européennes émises (contrôles destinés à l'agrément par des partenaires commerciaux potentiels de la Belgique, visites à caractère documentaire de pays intéressés par le contrôle de la sécurité alimentaire belge, audit SANCO de la Commission européenne).

 

Exemples de tâches

• planifier et organiser les visites des sites concernés (sites AFSCA ou exploitations-entreprises d'opérateurs de la chaîne alimentaire)

• guider les visiteurs et répondre de façon détaillée à leurs questions techniques.

 

En tant que

support

assumer, en cas de crise ou de déficit des effectifs, selon les cas, les fonctions d'Attaché Inspecteur d'UPC ou d'inspecteur de l'Administration centrale pour le domaine lié à l'expertise particulière (production primaire, transformation, distribution, &)

afin de

permettre à l'Agence de fonctionner de manière continue et optimale.

 

Exemples de tâches

• cfr la description de fonction de ces deux fonctions (incl. procès-verbaux, saisies, certificats sanitaires).

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, législation existante, propositions réglementaire	informel, par lettre, email, sous forme de dossier	quotidien
autres niveaux de pouvoir	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'étude	par lettre, email, circulaire	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	questions écrites, orales, rapports écrits, oraux, législation existanteo	par lettre, email, accord formel, sous forme de proposition de loi, sous forme de dossierd	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales	par lettre, email, informel	hebdomadaire
tierces personnes	rapports d'études, questions écrites, orales	informel, par lettre, email, accord formel, sous forme de dossierl,	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, email, informel	hebdomadaire
laboratoires, presse	questions écrites, rapports écrits, rapports d'études, informations d'actualité, informations scient	par lettre, e-mail	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, législatio existante, rapports d'études	par lettre, email, informel, sous forme de dossier	quotidien
autres niveaux de pouvoir	conseils oraux, écrits, questions écrites, orales, rapports d'études	par lettre, email, sous forme de dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études, législation existante	informel, par lettre, email, accord formel, sous forme de dossier	mensuel
tierces personnes	question sécrites, orales, conseils écrits, oraux, législation existanter	informel, par lettre, email, circulaire	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites, orales	par lettre, email, informel	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Coordinateur, francophone ou néerlandophone sel

se trouve sous la direction fonctionnelle éventuel

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation de travail

• rédaction du planning concernant une mission donnée

• organisation pratique de la mission.

• En accord avec le coordinateur UNIC ou le Spécialiste Inspecteur, chef fonctionnel : la gestion quotidienne des contrôleurs accompagnants, la répartition des tâches entre les contrôleurs accompagnants, l'utilisation des moyens humains et matériels mis à sa disposition, pour effectuer les missions assignées.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• une modification des moyens humains et matériels mis à sa disposition

• communiquer avec les acteurs extérieurs de l'Agence

• participer à une formation

• objet d'une mission.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget 2006 après contrôle budgétaire annuel : 162 800 000 euros (données Service B&C).

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation européenne et belge ayant trait à la sécurité de la chaîne alimentaire, à la sécurité alimentaire, à la santé animale, à la santé des végétaux et la législation ayant trait à l'AFSCA

• plans de management, les plans opérationnels et les instructions.

 

Quelles innovations

• néant

 

Sur base de quel cadre de référence

• Comité de Concertation technique de la DG Contrôle.

 

Profil de compétences génériques

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