Attaché inspection UNIC (Unité Nationale Implémentation et Coordination) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO013
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, sous la supervision fonctionnelle du spécialiste inspecteur, organiser et coordonner l'application de nouvelles instructions susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire, et sur la santé des hommes, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), ainsi que gérer les informations relatives à l'application des instructions par les Unités provinciales de Contrôle (UPC)
afin de
d'obtenir que les contrôles réalisés soient sources de résultats uniformes.
Finalités
En tant queévaluateurcontribuer à définir les paramètres d'évaluation des domaines d'activité dans les UPC, vérifier si les objectifs sont effectivement rencontrés et évaluer les résultats des contrôles opérés par les UPC
afin de
essayer de parvenir à l'uniformisation des contrôles.
Exemples de tâches
- proposer des domaines d'activités à évaluer dans les UPC
- analyser la situation et évaluer la possibilité d'une optimalisation des procédures et moyens utilisés
- se concerter avec le spécialiste-inspecteur
- faire rapport au coordinateur UNIC du résultat de la mission
En tant quecoordinateurêtre le relais entre les UPC et l'UNIC
afin de
trouver les solutions adéquates aux problèmes rencontrés sur le terrain.
Exemples de tâches
- entretenir de bons rapports avec le personnel des UPC
- participer à des réunions mettant en présence les acteurs de terrain
- se documenter sur les difficultés rencontrées au sein des UPC
- analyser les réponses et éléments d'information obtenus sur le terrain
- rendre compte auprès de l'UNIC de l'information obtenue sur le terrain et tenir l'UNIC informée de l'évolution des dossiers traités et des évaluations réalisées.
En tant quecollaborateur opérationnelparticiper à la mise en oeuvre des instructions émanant de l'Administration centrale du Contrôle et collaborer à l'élaboration de nouvelles instructions au sein du Comité de Concertation technique
afin de
assurer l'uniformisation des contrôles.
Exemples de tâches
- acquérir une connaissance précise des instructions de l'Administration centrale du Contrôle
- rechercher, sous la supervision du spécialiste-inspecteur, des solutions face aux problèmes qui peuvent se poser par rapport à l'application de ces instructions
- tester, valider et moduler de nouvelles instructions
- harmoniser l'application des instructions entre et dans les UPC.
En tant quegestionnaireparticiper à la structuration tant au plan technique que budgétaire les actions communes, les planifier, sous la supervision du spécialiste inspecteur et en collaboration avec les inspecteurs d'UPC, proposer à l'UNIC des modifications éventuelles concernant les moyens mis à sa disposition
afin de
de réaliser au mieux les missions qui lui sont dévolues.
Exemples de tâches
- veiller à l'efficacité maximum dans l'emploi des moyens mis à sa disposition de l'UNIC
- structurer pour l'UNIC les actions communes de l'UNIC, ou avec les UPC, en tenant compte des délais à respecter
- structurer pour l'UNIC les actions communes de l'UNIC, ou avec les UPC, en tenant compte de la gestion des coûts.
En tant queconseillerdiffuser et soutenir, au sein des UPC comme face aux intervenants extérieurs, le point de vue de l'UNIC ou celui de l'Agence
afin de
garantir une communication claire et efficace.
Exemples de tâches
- communiquer de manière fréquente le point de vue de l'Agence
- répondre aux questions des interlocuteurs
- s'assurer de transmettre un message clair et unique
En tant queexpert techniqueaccompagner en équipe les délégations étrangères lors de visites réalisées sur le territoire belge
afin de
leur permettre de se rendre compte des modes opératoires, et-ou de la qualité du fonctionnement des processus et procédures, mis en place par l'Agence en matière de sécurité alimentaire, et-ou du respect des directives européennes émises (contrôles destinés à l'agrément par des partenaires commerciaux potentiels de la Belgique, visites à caractère documentaire de pays intéressés par le contrôle de la sécurité alimentaire belge, audit SANCO de la Commission européenne).
Exemples de tâches
- planifier et organiser les visites des sites concernés (sites AFSCA ou exploitations-entreprises d'opérateurs de la chaîne alimentaire)
- guider les visiteurs et répondre de façon détaillée à leurs questions techniques.
En tant quesupportassumer, en cas de crise ou de déficit des effectifs, selon les cas, les fonctions d'Attaché Inspecteur d'UPC ou d'inspecteur de l'Administration centrale pour le domaine lié à l'expertise particulière (production primaire, transformation, distribution, &)
afin de
permettre à l'Agence de fonctionner de manière continue et optimale.
Exemples de tâches
- cfr la description de fonction de ces deux fonctions (incl. procès-verbaux, saisies, certificats sanitaires).
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, législation existante, propositions réglementaire
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informel, par lettre, email, sous forme de dossier
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quotidien
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autres niveaux de pouvoir
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questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'étude
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par lettre, email, circulaire
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites, orales, rapports écrits, oraux, législation existanteo
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par lettre, email, accord formel, sous forme de proposition de loi, sous forme de dossierd
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites, questions orales
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par lettre, email, informel
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hebdomadaire
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tierces personnes
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rapports d'études, questions écrites, orales
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informel, par lettre, email, accord formel, sous forme de dossierl,
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, email, informel
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hebdomadaire
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laboratoires, presse
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questions écrites, rapports écrits, rapports d'études, informations d'actualité, informations scient
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par lettre, e-mail
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, législatio existante, rapports d'études
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par lettre, email, informel, sous forme de dossier
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quotidien
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autres niveaux de pouvoir
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conseils oraux, écrits, questions écrites, orales, rapports d'études
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par lettre, email, sous forme de dossier
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études, législation existante
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informel, par lettre, email, accord formel, sous forme de dossier
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mensuel
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tierces personnes
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question sécrites, orales, conseils écrits, oraux, législation existanter
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informel, par lettre, email, circulaire
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions écrites, orales
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par lettre, email, informel
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le Coordinateur, francophone ou néerlandophone sel
se trouve sous la direction fonctionnelle éventuel
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- sa propre organisation de travail
- rédaction du planning concernant une mission donnée
- organisation pratique de la mission.
- En accord avec le coordinateur UNIC ou le Spécialiste Inspecteur, chef fonctionnel : la gestion quotidienne des contrôleurs accompagnants, la répartition des tâches entre les contrôleurs accompagnants, l'utilisation des moyens humains et matériels mis à sa disposition, pour effectuer les missions assignées.
La fonction doit demander une autorisation pour
- une modification des moyens humains et matériels mis à sa disposition
- communiquer avec les acteurs extérieurs de l'Agence
- participer à une formation
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
budget 2006 après contrôle budgétaire annuel : 162 800 000 euros (données Service B&C).
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation européenne et belge ayant trait à la sécurité de la chaîne alimentaire, à la sécurité alimentaire, à la santé animale, à la santé des végétaux et la législation ayant trait à l'AFSCA
- plans de management, les plans opérationnels et les instructions.
Quelles innovations
Sur base de quel cadre de référence
- Comité de Concertation technique de la DG Contrôle.
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