Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM018

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Gérer le fonctionnement d'un service effectuant des visites ou des inspections techniques de bateaux de navigation intérieure, respectivement en vue de leur délivrer des certificats et de veiller au respect de la réglementation

afin de

garantir respectivement que la conformité des éléments requis pour la certification demandée vis-à-vis de la réglementation pertinente soit vérifiée de manière correcte et cohérente, et que le certificat adéquat soit délivré à temps au client dont la demande est jugée en règle, de même que garantir que la politique de contrôle et de répression soit correctement mise en application et que les sanctions adéquates soient appliquées en cas d'infraction

 

Finalités

En tant que

responsable

veiller au traitement correct par le service des différents processus correspondant respectivement aux certifications et inspections des navires en question

afin de

garantir respectivement que l'objet de la certification concorde totalement avec la réalité, qu'il est conforme aux prescriptions réglementaires, et que toutes les infractions à la réglementation soient constatées et sanctionnées conformément à la politique de contrôle et de répression

 

Exemples de tâches

• élaborer et faire appliquer des méthodes adéquates et pratiques de visite et d'inspection

• décider de l'octroi ou non d'un certificat, sur la base des données de la visite

• garantir l'exécution correcte et intègre des inspections

• veiller au traitement correct, effectué par le service, des différents processus correspondant respectivement aux certifications et inspections en question

 

En tant que

dirigeant

gérer le fonctionnement du service

afin de

réaliser les prestations attendues du service

 

Exemples de tâches

• définir et attribuer des parties de tâches aux collaborateurs

• contrôler les prestations fournies par les collaborateurs

• accompagner et motiver les collaborateurs

• veiller à la bonne organisation du service Infrastructure et moyens techniques

• assurer la communication entre les collaborateurs et la direction

 

En tant que

gestionnaire de données

tenir à jour certaines données de la banque de données de la navigation

afin de

disposer en permanence de données électroniques conformes à la réalité

 

Exemples de tâches

• charger des collaborateurs de l'introduction des données nécessaires

• veiller à ce que la banque de données soit à jour, par le biais d'une vérification systématique

 

En tant que

personne de contact

assurer la communication avec les clients sur des matières propres au service

afin de

permettre aux clients de développer leurs activités dans le cadre de la réglementation

 

Exemples de tâches

• recevoir les clients et, le cas échéant, les renvoyer vers d'autres instances compétentes

• prendre des décisions quant à l'interprétation de la réglementation relative aux matières propres au service

• rendre compte à la direction des besoins des clients et, le cas échéant, des litiges existants avec eux

 

En tant que

expert/spécialiste

fournir des avis et donner des informations à la direction

afin de

permettre la prise de décisions basées sur une interprétation correcte de la situation réelle sur le terrain

 

Exemples de tâches

• donner des avis écrits et oraux sur l'impact de la réglementation sur le client

• fournir les statistiques demandées

 

En tant que

membre du groupe Chefs de groupe de travail

participer activement à la concertation

afin de

coordonner et d'harmoniser les différentes activités d'inspection et de certification

 

Exemples de tâches

• participer à la concertation mensuelle

• informer les collègues de l'évolution, des évènements et des incidents qui sont importants pour leur division

• mettre sa propre expertise à la disposition des collègues

 

En tant que

collaborateur de projet

participer activement aux projets du SPF

afin de

veiller à ce qu'ils améliorent effectivement le fonctionnement du service et/ou qu'ils tiennent compte de la réalité telle qu'elle est perçue sur le lieu de travail

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions de projet

• élaborer des documents de projet et en discuter

• implémenter les projets dans le service

• donner des avis techniques et autres

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	quotidien
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	hebdomadaire
responsables stratégiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM)	purement informe, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	quotidien
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), matériel didactique	purement informe, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informe, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informe, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
responsables stratégiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique, rapports d'études	purement informe, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

un ingénieur industriel directeur

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation d'activités au sein de la division

• application et interprétation de la réglementation (après concertation)

• fonctionnement quotidien de la division (congé, utilisation du matériel disponible, etc.)

• octroi de dérogation vis-à-vis de la réglementation dans les limites des dispositions légales

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• le budget et les moyens de fonctionnement

• les modifications de l'effectif du personnel

• les modifications de la réglementation

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les réglementations nationales et internationales relatives à la navigation en général et aux activités spécifiques de la division en particulier

 

Quelles innovations

• l'introduction de nouvelles et meilleures méthodes de travail au sein de la division

 

Sur base de quel cadre de référence

• la réglementation nationale

• les choix stratégiques des responsables politiques

• l'application du plan de management N-2

 

Profil de compétences génériques

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