Attaché éloignement - Fonctionnaire d'éloignement (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV141
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Accompagnateurs Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Convaincre les étrangers détenus de fournir les données sur leur identité et leur nationalité
afin de
arriver à trouver le plus rapidement possible l'identité et/ou la nationalité des étrangers et les rapatrier le plus rapidement possible après leur libération par la Justice et leur mise à disposition de l'Office des Etrangers
Finalités
En tant quecoordinateurêtre responsable de la préparation, de l'organisation et du suivi des entretiens avec les étrangers détenus
afin de
assurer un bon déroulement des entretiens
Exemples de tâches
- faire une sélection des détenus qui devront être interviewés
En tant quemédiateurinterroger les détenus sur place dans les prisons
afin de
les convaincre de transmettre les données nécessaires pour qu'ils puissent partir le plus rapidement possible dans leur pays d'origine après leur libération
En tant quegestionnaire de dossiersêtre responsable du suivi et du traitement des dossiers en cours
afin de
assurer un bon traitement des dossiers
Exemples de tâches
- préparer le courrier adressé aux ambassades
- effectuer la concertation avec les gestionnaires de dossiers du Bureau CID (identification des étrangers) qui sont spécialisés dans les contacts avec les autorités des pays d'origine
En tant quecoachveiller à la formation des nouveaux collaborateurs et assurer la formation personnelle et permanente de tous les collaborateurs
afin de
maintenir à jour la connaissance des collaborateurs et les garder motivés
Exemples de tâches
- donner des formations en interne
- assurer le suivi des collaborateurs en matière de développement (personnel et permanent)
- intervenir lors d'éventuels problèmes organisationnels et relationnels entre collaborateurs
- partager ses propres informations et connaissances avec ses collaborateurs
- donner du feed-back et motiver les collaborateurs
En tant quepersonne de contactrépondre aux questions et aux demandes de renseignements internes et externes
afin de
améliorer le fonctionnement interne et optimiser la coopération avec les partenaires externes
Exemples de tâches
- répondre aux questions internes et externes et donner des renseignements par téléphone, par courrier électronique, etc.
- participer à des réunions et des colloques
- représenter le bureau lors des rencontres internes et externes
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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management
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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collaborateurs
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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management
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questions écrites et orales
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en tant que dossier
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable du bureau CID
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation et participation à des réunions
- organisation journalière de son travail
- encadrement des collaborateurs
La fonction doit demander une autorisation pour
- assister à certaines réunions
- activités exceptionnelles
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions internes de la hiérarchie
- réglementation en matière d'immigration, loi du 15 décembre 1980 et réglementation européenne
Quelles innovations
- faire des propositions pour adapter la réglementation, les directives et les notes de service existantes
- prendre des initiatives dans le fonctionnement quotidien
- constater des problèmes, en discuter avec la hiérarchie en proposant des solutions
Sur base de quel cadre de référence
- réglementation en matière d'immigration, loi du 15 décembre 1980 et réglementation européenne
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