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Conseiller concertation sectorielle - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA102
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Organiser et coordonner le soutien administratif et logistique
afin de
permettre le fonctionnement des commissions et sous-commissions paritaires
Réaliser la préparation administrative et technique des dossiers
afin de
permettre la force obligatoire par arrêté royal des conventions collectives de travail (CCT) sectorielles
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger une équipe de collaborateurs
afin de
- mener à bien les missions de la direction du secrétariat des commissions paritaires
Exemples de tâches
- prodiguer des conseils sur les objectifs stratégiques
- déterminer une planification opérationnelle et veiller à sa mise en oeuvre
- veiller au respect des délais d'exécution
- veiller à la qualité des produits finis
- diriger un groupe hétérogène de collaborateurs
En tant que
organisateur
- veiller à ce que les documents en amont et en aval des réunions soient produits correctement et en temps voulu
afin de
- assurer un bon fonctionnement des commissions et sous-commissions paritaires ainsi qu'un traitement rapide et correct des résultats des réunions
Exemples de tâches
- organiser la production et l'envoi en temps voulu des convocations et des documents pour les réunions
- organiser le traitement des textes et l'envoi des procès-verbaux et des annexes des réunions
- organiser la répartition de la correspondance des commissions paritaires
- se charger de la rédaction et du traitement des textes, ainsi que de la préparation à la signature des arrêtés royaux et des annexes de force obligatoire des CCT
- organiser le contrôle des épreuves et la publication des arrêtés royaux au Moniteur belge
En tant que
coordinateur
- coordonner les activités des membres du personnel chargés du mandat de secrétaire
afin de
- assurer le secrétariat des réunions des commissions et sous-commissions paritaires
Exemples de tâches
- faire enregistrer et suivre le calendrier des réunions
- chercher un remplaçant pour un secrétaire non disponible
En tant que
coach
- encadrer les secrétaires des commissions paritaires, en tant que spécialiste expérimenté
afin de
- optimiser l'exercice de leur mandat
Exemples de tâches
- proposer des solutions concrètes à des problèmes spécifiques
- donner des conseils
- répondre à des questions spécifiques
En tant que
gestionnaire de données
- veiller à la saisie régulière des données dans les applications informatiques spécialement développées à cet effet
afin de
- pouvoir suivre quotidiennement les procédures et l'évolution des dossiers et permettre l'exploitation d'un tableau de bord équilibré ('balanced scorecard')
Exemples de tâches
- vérifier par échantillonnage que les données sont saisies régulièrement
- contrôler la qualité des données saisies
- vérifier que les données importées correspondent à la réalité
- compléter la banque de données
- exploiter la banque de données pour des graphiques et des statistiques
En tant que
gestionnaire
- gérer les archives des commissions paritaires
afin de
- satisfaire à l'obligation légale de conservation des archives des commissions paritaires dévolue à la direction générale Relations collectives de travail
Exemples de tâches
- organiser la collecte des pièces à archiver
- organiser et gérer les archives
- permettre la consultation des archives par le biais d'une application informatique développée à cet effet
En tant que
contrôleur
- contrôler les états de frais des réunions des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- assurer un paiement correct des frais de déplacement des membres de commissions et sous-commissions paritaires
Exemples de tâches
- collecter les états de frais
- faire contrôler l'exactitude des sommes réclamées
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.