Identificatie van de functie

Functiecode : DSA102

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het organiseren en coördineren van de administratieve en logistieke ondersteuning

teneinde

de werking van de paritaire comités en subcomités mogelijk te maken.

 

Het realiseren van de administratieve en technische voorbereiding van dossiers

teneinde

bij koninklijk besluit sectorale CAO's (collectieve arbeidsovereenkomst) algemeen verbindend te laten verklaren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het leiden van een team van medewerkers

teneinde

de opdrachten van de directie van het secretariaat van de paritaire comités te volbrengen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren over strategische doelstellingen

• het uitwerken van een operationele planning en toezien op de implementatie

• waken over de naleving van uitvoeringstermijnen

• het bewaken van de kwaliteit van de afgeleverde produkten

• het leiden van een heterogene groep medewerkers

 

Als

organisator

zorgen dat de documenten voorafgaand aan en volgend uit de vergaderingen tijdig en correct worden geproduceerd

teneinde

een goede werking van de paritaire comités en subcomités en een snelle en correcte verwerking van de resultaten van de vergaderingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de productie en de tijdige verzending van uitnodigingen en documenten voor de vergaderingen

• het organiseren van de tekstverwerking en de verzending van de notulen met bijlagen van de vergaderingen

• het organiseren van de verdeling van de correspondentie van de paritaire comités

• het opstellen, het verwerken van de tekst en het klaarmaken voor ondertekening van de koninklijke besluiten en hun bijlagen tot algemeen verbindendverklaring van CAO's

• het organiseren van het nazicht van de drukproeven en het publiceren van de koninklijke besluiten in het Belgisch Staatsblad

 

Als

coördinator

het coördineren van de activiteiten van de personeelsleden die belast zijn met het mandaat van secretaris

teneinde

het secretariaat te verzekeren van de vergaderingen van de paritaire comités en subcomités

 

Voorbeelden van taken

• het laten registreren en opvolgen van de planning van de vergaderingen

• het zoeken van een vervanger als een secretaris niet beschikbaar is

 

Als

coach

het coachen als ervaringsdeskundige van de secretarissen van het paritair comité

teneinde

de uitoefening van hun mandaat te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het bieden van concrete oplossingen voor specifieke problemen

• het geven van raad

• het beantwoorden van specifieke vragen

 

Als

gegevensbeheerder

zorgen voor het regelmatig invoeren van gegevens in de speciaal ontwikkelde informaticatoepassingen

teneinde

de processen en de dossierevolutie dagelijks te kunnen opvolgen en de exploitatie mogelijk te maken van een boordtabel (balanced scorecard)

 

Voorbeelden van taken

• nagaan via steekproeven of de gegevens regelmatig worden ingevoerd

• het controleren van de kwaliteit van de ingevoerde gegevens

• nagaan of de ingevoerde gegevens beantwoorden aan de realiteit

• het aanvullen van de databank

• het exploiteren van de databank voor grafieken en statistieken

 

Als

beheerder

het beheren van het archief van de paritaire comités

teneinde

te voldoen aan de wettelijke verplichting dat de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen het archief van de paritaire comités bewaart

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van de te archiveren stukken organiseren

• het organiseren en beheren van het archief

• het raadpleegbaar maken van het archief via een daartoe ontwikkelde informaticatoepassing

 

Als

controleur

het controleren van de kostenstaten van de vergaderingen van de paritaire comités en subcomités

teneinde

de correcte terugbetaling te verzekeren van de reiskosten van de leden van de paritaire comités en subcomités

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van de kostenstaten

• het laten controleren van de juistheid van de teruggevorderde bedragen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.