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Attaché affaires générales - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA039
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Gérer le service des affaires générales
afin de
s'occuper de la légalisation des documents officiels, de l'apposition du sceau de l'État, des traductions externes et des ordres de service informatifs
Concevoir et mettre en oeuvre des matières transversales
afin de
développer la politique de développement durable et les projets en matière de mobilité
Soutenir le management et remplacer le supérieur hiérarchique
afin de
faciliter les projets à l'administration centrale et reprendre des tâches du supérieur hiérarchique
Finalités
En tant quechef de service
- surveiller le traitement des documents administratifs (en particulier pour les clients internes et externes)
afin de
- répondre aux dispositions légales applicables, de même que fournir un service efficace et de qualité aux clients internes et externes
Exemples de tâches
- légaliser des signatures sur des documents généralement destinés à l'étranger (documents destinés à des citoyens)
- apposer le sceau de l'Etat sur des parchemins de loi et des lettres de créance
- relier et conserver des textes originaux de loi et d'arrêté
- traiter les demandes de traduction externe
- distribuer les ordres de service et organiser les collectes de sang de la Croix-Rouge (deux fois par an)
En tant que
collaborateur
- collaborer à la rédaction du plan d'action du SPF Justice et sensibiliser le personnel
afin de
- améliorer le développement durable et la gestion environnementale dans la politique de gestion
Exemples de tâches
- participer à des réunions internes et interdépartementales
- organiser des séances d'information
- analyser le plan de management et les notes de politique générale en matière de suivi
- rédiger des rapports
En tant que
coordinateur
- collaborer à la rédaction des plans de transport d'entreprise obligatoires (sites bruxellois)
afin de
- promouvoir la mobilité durable au sein du SPF Justice (projet non inclus dans le plan de management)
Exemples de tâches
- négocier avec les partenaires en matière de mobilité
- encadrer les membres du groupe de travail
- analyser les déplacements et proposer des mesures
- fournir des informations et organiser des enquêtes relatives au comportement de déplacement
- développer des réseaux dans les entités
En tant que
facilitateur
- faciliter et assouplir divers processus à la demande du président
afin de
- contribuer à l'harmonisation des procédures administratives
Exemples de tâches
- coordonner l'engagement de personnes de confiance en matière de harcèlement moral ou sexuel au travail
- assurer le secrétariat et faire rapport au Comité pour la prévention et la protection au travail (2004 - 3 journées)
- être membre du jury chargé de la sélection des collaborateurs de niveau C (2004 - 4 journées)
- faire rapport sur les dossiers de principe en matière de fonctionnement de divers services
- rédiger / réécrire et, à l'occasion, traduire des textes
En tant que
expert / spécialiste
- émettre un avis sur les questions concernant l'organisation interne
afin de
- contribuer au développement d'une culture d'organisation de qualité
Exemples de tâches
- donner un avis sur l'établissement des actes de désignation des conseillers en prévention
- donner un avis sur la réglementation en matière de bien-être au travail (Règlement général pour la protection du travail, Codex)
- donner un avis en matière de fonctionnement, de composition et d'évolution des structures de concertation
- participer à la réunion du service interne de prévention et de protection, ainsi que transférer les connaissances
En tant que
dirigeant
- stimuler le travail en équipe
afin de
- suivre le travail des collaborateurs et leur évolution
Exemples de tâches
- tenir des entretiens individuels
- évaluer les collaborateurs
- résoudre les problèmes
- remettre des avis
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président du comité de direction
le conseiller général (suppléant)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.