Attaché ALE (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE106
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Organiser le fonctionnement quotidien de l'agence locale pour l'emploi (ALE)
afin de
arriver à une insertion maximale des chômeurs dans le marché de l'emploi
Finalités
En tant quedirigeantcoordonner les travaux et diriger, accompagner et motiver l'équipe
afin de
atteindre les objectifs opérationnels de l'ALE
Exemples de tâches
- planifier, répartir les tâches, assurer le suivi et corriger le tir
- fixer les objectifs et donner du 'feed-back'
- informer les nouveaux collègues
En tant quegestionnaire de personneldiriger et accompagner une équipe de collaborateurs
afin de
optimiser le fonctionnement des collaborateurs
Exemples de tâches
- s'entendre sur des objectifs
- soutenir, faire évoluer et apprécier les (nouveaux) collaborateurs
En tant queexpertgérer la réglementation ALE et mettre à disposition une expertise réglementaire
afin de
tenir tout un chacun informé des dernières évolutions
Exemples de tâches
- s'imprégner de la littérature technique
- participer à des réunions axées sur le transfert de connaissances
- faire rapport aux collègues et responsables, ainsi qu'aux organes de gestion
- donner des séances d'information
En tant quepromoteuraider à promouvoir le système au niveau local, prospecter les utilisateurs et motiver les chômeurs
afin de
porter l'ALE, par une publicité suffisante, à un niveau de fonctionnement optimal
Exemples de tâches
- faire de la promotion à l'intention des (futurs) demandeurs d'emploi, des utilisateurs et des employeurs
- entretenir des contacts avec le FOREM, des tiers, des employeurs et des demandeurs d'emploi
- mener des entretiens de motivation avec les chômeurs
- donner des séances d'information à l'intention des chômeurs, des étudiants de dernière année, des employeurs, etc.
En tant queorganisateur prévoir des formations pour les travailleurs ALE, organiser des réunions avec les organes de gestion et en assurer le suivi
afin de
respecter les obligations juridiques afférentes et de favoriser l'entrée sur le marché de l'emploi
Exemples de tâches
- assurer l'organisation, établir l'ordre du jour, veiller aux invitations, fournir des documents, faire un compte rendu et assurer le suivi des accords
- prospecter les organismes de formation
- organiser soi-même des formations
- vérifier les besoins en formation
En tant quegestionnaire de donnéessuivre et exécuter des diverses tâches administratives
afin de
fournir l'information correcte et indispensable aux clients (chômeurs, utilisateurs, employeurs, FOREM, tiers, organes de gestion, ONEM et instances d'assurance)
Exemples de tâches
- constituer et gérer les dossiers des chômeurs et utilisateurs
- remettre et créer toutes sortes de documents ALE (chèques ALE et titres-services, formulaires de prestations, contrats de travail ALE, budget, rapport annuel, comptes-rendus de réunions, statistiques descriptives, etc.)
- gérer les fichiers des chômeurs librement inscrits et des chômeurs inscrits d'office, des personnes bénéficiant du minimex, des utilisateurs et des demandeurs
- traiter le courrier, les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- traiter les dossiers d'assurance et tenir une comptabilité minimale
En tant queresponsablecontrôler le respect des obligations des utilisateurs et demandeurs d'emploi
afin de
Exemples de tâches
- dépister et signaler les abus
- suivre le comité de concertation
En tant quepersonne de contactintervenir entre les chômeurs et les utilisateurs (clients)
afin de
connaître les besoins ALE et de pouvoir y répondre en définitive
Exemples de tâches
- inviter, accueillir et mettre en présence les deux parties
Positionnement
La fonction est dirigée par
coordinateur ALE (dirigeant fonctionel)
conseil de gestion d'une association sans but lucratif
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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