Identificatie van de functie

Functiecode : DEC806

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en controleren van alle activiteiten van de Directie Nijverheid, Mechanica en Aanverwanten

teneinde

op een efficiënte manier de operationele resultaten van de Diensten in overeenstemming met de strategische doelstellingen de FOD en de Algemene Directie te bereiken. De Directie Nijverheid, Mechanica en Aanverwanten beoogt de grondige kennis van het economisch belang van de sector nijverheid, mechanica en aanverwanten.

 

Instaan voor de voorbereiding en uitwerking van en inleiding in de beslissende processen en voor de opvolging van de sociaal-economische dossiers

teneinde

de belangen van deze Belgische economische sectoren op nationaal, Europees en internationaal vlak te verdedigen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het waarborgen van de leiding van de Directie Nijverheid, Mechanica en Aanverwanten waarbij hij/zij de operationele doelstellingen van de Directie Nijverheid, Mechanica en Aanverwanten in het kader van de strategische doelstellingen van de FOD en de Algemene Directie vastlegt en eveneens ook de prioriteiten van de te ondernemen acties in het kader van de taken die hem/haar zijn toevertrouwd

teneinde

de optimale werking van de Directie en van de Algemene Directie in zijn geheel te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen, organiseren, plannen en coördineren van de toevertrouwde opdrachten van de drie verschillende diensten van de directie

• toezien op de uitvoering van de toevertrouwde opdrachten , ze controleren en evalueren

• het suggereren van nieuwe taken in het kader van de toevertrouwde opdrachten en in deze context aanzetten tot een verdere uitdieping van de studieopdracht zowel op sectoraal als thematisch vlak en door hierbij van de beschikbare middelen van de directie gebruik te maken

• het opvolgen van specifieke of gevoelige dossiers en het uitvoeren van bepaalde opdrachten op vraag van de hiërachie. Daarbij gaat het om dossiers van politieke invloed die vooral vertrouwelijk moeten worden behandeld.

• het leiden van de afdeling Human Resources van de Directie (vorming, coaching, evaluatie en andere courante administratieve taken)

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de procedures en de kwaliteit van het werk

teneinde

de opdrachten aan de directie toevertrouwd in het kader van de wetgeving en de strategische plannen uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen met de personeelsleden, gezamenlijk of onder vier ogen om zo de stand van zaken in de dossiers , de moeilijkheden en de opgedoken problemen na te gaan

• met de directe verantwoordelijken van belangrijke dossiers in discussie treden

• met de personeelsleden discussiëren om hen zo de belangen en de doelstellingen van het uit te voeren werk uit te leggen en te informeren naar eventuele problemen

• het lezen van voorgelegde rapporten, nota's en dossiers

• het vastleggen van deadlines en opvolgingsdata voor de gevoelige en moeilijke dossiers om zo te vermijden dat ze vast geblokkeerd raken

 

Als

beleidsadviseur

het voorbereiden, evalueren en uitvoeren van het federale, Europese en internationale beleid inzake het Economisch potentieel van de volgende sectoren : Nijverheid, Mechanica en Aanverwanten

teneinde

aan de verbetering van het concurrentievermogen ervan bij te dragen maar ook om nieuwe richtlijnen in deze context te vinden en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van de kennisname van de betrokken economische sectoren met voorrang voor wat essentieel is

• het laten analyseren van de bestaande ondernemingen op de markt ( bepalen, statistische analyse en dynamische analyse) en van de verhoudingen tussen de bedrijven (concurrentieniveau) en de verhoudingen tussen de bedrijven en de consumenten om zo uitvoerige rapporten voor te bereiden voor de politieke overheid.

• het onderhouden en organiseren van contacten met de sectorale economische milieus en andere om zo de problemen van de bedrijven te herkennen

• het oprichten van netwerk binnen en buiten de FOD om de nodige informatie voor de gevolgde doelen te verzamelen en te verspreiden

• het vastleggen van de onderwerpen van sectorale en/of thematische onderzoeken die de werkorganisatie onder de vorm van projecten kunnen ondersteunen

 

Als

vertegenwoordiger van de Directie

op een actieve manier als teamleider de FOD en/of de Algemene Directie Economisch Potentieel vertegenwoordigen bij federale, gewestelijke en internationale instellingen/organisaties

teneinde

het standpunt en de belangen van de sectoren betrokken bij de Directie uiteen te zetten en te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden en uiteenzetten van de dossiers van de vergaderingen

• interveniëren in de loop van de vergaderingen

• het waarborgen van de opvolging van de beslissingen en lopende projecten

• aan de hiërarchie de resultaten en de lopende discussies rapporteren

• zich vergewissen van de verspreiding van de behandelde materies tijdens deze vergaderingen al naargelang het belang dat ze eruit kunnen halen

 

Als

budgetbeheerder

het uitwerken en controleren van de uitvoering van de begroting afhankelijk van de grenzen van de budgettaire middelen en het efficiënte gebruik hiervan tijdens het budgettair jaar

teneinde

de aan de Directie toevertrouwde opdrachten uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van de noden en controle van de rechtvaardigingsgronden

• het plannen van de uitgaven en het controleren van het tempo van de uitvoering van het budget

• nauwgezet toezien op de naleving van de regels betreffende de staatsboekhouding en de overheidsopdrachten van de directie

• het vastleggen van de gemeenschappelijke uitgaven van de verschillende onderdelen van de directie om dubbel gebruik inzake het werkingsbudget te vermijden

 

Als

intern projectleider

het leiden en waarborgen van de opvolging van de programma's inzake de verbetering van de arbeidsprocessen en de gevolgen op het niveau van de hele FOD Economie (voorbeeld: BPR)

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter in deze materie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• in alle AD van de FOD verslag uitbrengen van de bestaande situatie inzake de beoogde doelstellingen van de programma's.

• het bepalen van de zwakke en de sterke punten van de werkmethoden

• het verband met de andere programma's leggen

• het voorbereiden en opstellen van de belangrijkste documenten die tijdens de vergaderingen geanalyseerd werden

• het meedelen van de resultaten betreffende deze dimensie van de FOD aan de deelnemers van andere projecten en aan de hiërarchie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
EU en Permanente Vertegenwoordiging	wetgeving en reglementering op de behandelde materies	persoonlijk contact	wekelijks
andere directies van de AD + andere AD's + andere FOD's en autoriteiten die ervan afhangen	sectoriële economische en financiële informatie	informeel	wekelijks
professionele Belgische en Europese federaties	Rapporten/Expertendossiers	als dossier	wekelijks
hiërachie (AD, Voorzitter, Kabinet)	Informatie over bepaalde disfuncties	per brief, e-mail ...	wekelijks
gewesten	studies	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
Belgische ambassades in het buitenland	Nota's	als dossier	wekelijks
firma's	adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
nationale en internationale contactpunten	verslagen van vergaderingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
EU en Permanente Vertegenwoordiging	richtlijnen/reglementaire beslissingen	persoonlijk contact	wekelijks
andere directies van de AD + andere AD's + andere FOD's en autoriteiten die ervan afhangen	wetgeving en reglementering van de behandelde materies	informeel	wekelijks
Belgische en Europese werkfederaties	sectoriële economische en financiële informatie	als dossier	wekelijks
hiërarchie (AD, Voorzitter, Kabinet)	Informatieaanvragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
gewesten	Rapporten/Expertendossiers	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
Belgische ambassades in het buitenland	Nota's	als dossier	wekelijks
firma's	adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
nationale en internationale contactpunten	studies	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de te leggen contacten om zo relevante informatie te verzamelen

• de inhoud van nota's, adviezen, studies, brieven en dossiers

• de manier waarop dossiers en andere documenten beheerd worden

• het personeelsbeheer

• alle materies behalve de gevallen waarin een tussenkomst van de hiërarchie nodig is

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de budgettaire uitgaven

• de opdrachten en reizen naar het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

2. /

3. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het algemene reglementaire kader

 

Welke vernieuwingen

• creatiemodaliteiten van de cel "Nieuwe technologieën"

• voorstellen die de werking van de Directie trachten te verbeteren: -het toepassen van projectmatig werk -het heroriënteren van de kennis, -het verdiepen van de kennis in functie van de doelstellingen -het ontwikkelen van betere analysemogelijkheden van het economisch potentieel van de sectoren -...

• het vereenvoudigen van de procedures ter aanvulling op de BPR's

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het reglementaire en functionele kader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.